初探人工智能对会计行业的影响

    路子龙 郝天明

    摘 要：文章从正向影响与负面影响两个角度入手，分析了人工智能对会计行业的影响表现，以此阐明新时代下会计人员科学运用新工具、新技术的重要性与辩证性;结合运用智能化财务管理系统、实现素养重心提前转移、做好人工智能技术循序应用、加快转变会计角色等方面，提出了人工智能对会计行业影响的应对策略。

    关键词：人工智能;财务管理系统;管理会计

    0 引言

    在“互联网+”的新时代背景下，人工智能已经成为了现代社会各个领域改革新模式、探索新发展的重要技术融合方向。对于会计行业来说，人工智能技术具有“双刃剑”的辩证属性。一方面，人工智能技术可为会计人员提供出更加便捷、先进的工作条件，从而达到降低会计工作压力、提升会计工作效率、强化会计工作质量的效果。另一方面，人工智能技术也在一定程度上代替了传统会计的工作职能，会对重复性、机械性的就业岗位造成很大冲击。基于此，我们有必要围绕人工智能对会计行业的影响展开探究讨论。

    1 人工智能对会计行业的影响表现

    1.1 人工智能对会计行业的正向影响

    人工智能的出现能够代替会计人员进行基础的会计核算工作，有效的提升了会计核算工作的工作效率。企业内部以往的传统财务岗位的划分较为细致，其中包括工资核算、企业成本核算、资金核算、收入核算等，部分岗位设置由专人负责，也有一部分的岗位是由同一位职员负责的。对于销售业务量较大的企业，企业内部每天都会产生大量的销售报表，收入会计每日都会对相关业务部门上传的报表数据进行核对，虽然工作的难度较低，但工作过程中一直在重复相同的事务，造成人力资源的浪费。而在成本费用消耗较大的企业，费用会计的日常工作通常是忙于编辑记账凭证，较少有机会参与到企业内部的会计监督事务、财务决策事务中去。一般来说，随着企业规模的增大，企业内部财务相关岗位的划分越细致，基础岗位所需的财务相关人员则更多，所需要支出的成本费用也越高。人工智能在财务管理工作中的应用，有效的改变了当前局面。人工智能超越人工的精准的计算能力能够帮助会计人员处理繁琐重复的基础计算工作，把更多的时间留给会计人员从事更为专业的会计工作。人工智能代替人工进行基础核算工作后，降低了企业的支出成本，也间接的加速了财务人员之间的竞争，给企业带来一定的收益。

    1.2 人工智能对会计行业的负面影响

    在大部分从事会计相关工作的工作人员的认识当中，会计就是会计核算的收入、费用、报税、编制报表工作，而企业内部控制、外部风险、包括给予管理人员专业性的判断都不属于会计工作的范围。会计工作人员在重复繁琐而又基础化的工作时，面对大量等待着要处理的数据，时常抱怨工作过程无聊。最终的目标只是为了能够把账摆平，套用较为固定的模板，将数据进行集体整合，通过报表将成果报送至领导就完成了整个工作流程。在面对经济体制改革与科技创新的推动下，人工智能以超越人工的计算能力开始承包大量的数据处理业务，并在相关工作中发挥着越来越重要的作用。企业对于那些对技术要求并不高、工作量庞大，但耗时的会计工作将会被人工智能全部取代，这也就是说大部分处于这些工作岗位的会计人员将面临着转型或是失业的风险。另外，人工智能的发展依托于大数据技术的发展，而会计领域中的算法程序与财务信息都是通过计算存储的，大量使用人工智能无疑提高了工作效率但也带来了巨大的安全隐患，财务信息的保密工作的风险被进一步拉大。

    2 人工智能对会计行业影响的应对策略

    2.1 运用智能化的财务管理系统

    基于人工智能对会计行业进行整改，可从智能化财务管理系统方面予以出发，确保我国会计行业逐步在人工智能正面影响下实现高质量发展。一方面，需对原有财务管理系统性能予以优化。另一方面，应积极引进新技术与新系统，以便为会计行业的发展创造有利条件。

    以明道云科技企业研发成功的一款智能化财务管理系统为例，它具体具备下述功能，可为会计行业的发展带来便捷服务：第一，收款合同模块，在系统中，会计人员在收支期间，可对相关合同以及发票等票据信息进行实时记录，并且还可存储银行账户的交易信息，以免出現“漏查”现象引发财务核算风险;第二，款项报销付款模块。由于各企业常存在公费报销项目，会计人员可直接经由系统提示完成报销人员在餐旅费、交通费以及宣传费等多渠道费用核计任务，并将其纳入到个人成本选项中，以便会计人员借助新系统为决策层领导及时提供科学的会计资料;第三，利润分析模块，会计行业工作人员在实际工作中所整理的会计数据常作为企业利润核算的依据。对此，借助智能化财务管理系统可对企业利润详情予以细致分析，包括收款采购合同总额度、发票实收额度等，而且还可结合会计人员具体需求提供个性化定制，最终在人工智能辅助下实现会计行业的智能化转型。

    2.2 实现素养重心的提前转移

    在传统时期，会计人员在培训阶段更注重专业技能的提升，对计算机科学、大数据技术等方面的知识涉及较少。而在人工智能影响的新背景下，应将会计人员的综合素养尤其是科技素养培养作为重要培训内容，并且还应在提高会计人员综合素质的前提下增强对人工智能的认知力，由此促进会计工作的现代化改革，助力“财会智能融合”的快速、顺利实现。

    据统计，截止到2018年，市面上的会计培训机构已有3300家，为了打造“智能+会计培训”模式，企业管理部门应联合培训机构为会计人员提供良好的培训环境。例如，安徽省曾组织“智能财务管理培训会”，从智能技术、财务数据分析、智能管理等内容展开培训，以推动会计人员在提升职业素养的前提下对人工智能产生深刻印象。

    2.3 做好人工智能技术的循序应用

    人工智能技术虽然可对会计行业的工作效率、工作成本产生积极影响，但在实践应用环节，还需秉承着“循序渐进”的原则逐步完成财务转型任务，以免过早转变财务管理模式，造成会计行业出现波动，甚至会破坏原有工作秩序。

    对此，其一要从人员观念着手，使其认识到人工智能的优势，并逐渐掌握人工智能财务管理知识;其二要从财务会计管理内容上予以补充，如针对智能财务管理系统定期组织维修保养等，又或是设立专项基金用于扶持智能财务项目;其三要完善原有会计管理制度，促使每个会计人员都能在制度管控下适应人工智能环境，以免降低人工智能技术的有效性。

    2.4 加快会计角色定位的优化转型

    在人工智能技术的应用背景下，账目记录、财务核算、报表制作等机械性、重复性的传统会计工作内容可被软件系统所替代，继而导致财务会计的角色功能趋于弱化。此时，会计人员必须要加快实现自身角色定位的转变，从类似“账房先生”的传统财务会计中脱离出来，转型为依托财务信息着眼市场全局、感知环境风险、辅助领导决策、促进企业发展的“智将型”现代管理会计，充分发挥出人脑远超电脑的意识能力与思维优势。

    在工作实践的过程当中，会计人员可对企业过去一段时间内成本预算与实际投入的匹配性进行研究分析，并从原料采购、仓储管理、生产工艺、营销策略等多个角度入手，排查出成本超预期的诱发因素。例如，超量采购会导致仓储原料的大量囤积，进而在增加不必要原料引进成本的基础上，形成长期仓储的材料变质风险，最终导致企业大量资金的浪费损失。再如，若企业的生产工艺老旧，存在余料回收率低、设备耗电量高等问题，也不利于企业生产成本的有效管控。在排查到这些风险问题后，会计人员便可与企业的领导、管理、技术等人员达成交流，并辅助其实施出设立采购审核制度、加强仓储管理力度、应用新型回收工艺、更换节能降耗设备等有效策略，以此促进企业财务、业务、后勤等多方面管理质量的综合提升。

    结论

    总而言之，人工智能对会计行业的影响是多角度、双面性的，其既推动了会计行业、会计工作的現代化、科技化发展，也对会计人员提出了更新的素养发展与角色定位要求。所以，在新时代下，会计人员应在把握新机遇、学习新技术、应用新系统的同时，树立起由传统财务会计向现代管理会计转型的主观意识，从而充分实现人脑与电脑的有机配合，达到综合化、优质化的会计工作效果。

    参考文献

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