电子表格：班主任减负的一个“法宝”
陈志军
《论语》有云：工欲善其事，必先利其器。意思是说，工匠要做好工作，必须先把工具准备好。同样，班主任要做好工作也必须掌握几件称手的“法宝”，电子表格就是其中之一。
班主任的杂事多，特别是统计数据一类的，常常让人目不暇接。面对大班额的现状，纸质表格一张接着一张地填，一个学生一个学生地找，令人眼花缭乱，一旦出错的话更是令人手忙脚乱。但如果使用电子表格，填写表格就会成为一桩很轻松的事情。
首先，刚接一个班，我们就尽量把学生的基本情况搞清楚，输入电子表格的内容越详尽越好。学生的户口簿复印件装订成册，为的是保证输入时原始数据的准确性；学生的家庭住址具体到门牌号；电话号码至少有三四条——家里的固定电话，爸妈的手机以及工作单位的电话，甚至爷爷奶奶的手机，多多益善。常言道：书到用时方恨少。其实电话号码也一样，存放在电脑里占不了多少空间，但到关键时刻价值就体现出来了。
记得几年前，有一位学生在校时突发疾病，学校一方面派车送孩子到医院，一方面紧急联系该学生的家长。但这位家长是外来务工人员，手机关机，打他单位的电话也无人接听，而孩子的情况又必须家长出面定夺，因此，及时联系到这位家长成了给孩子治疗的关键。怎么办？我们马上从整个学校的电子表格中查找信息，找到另一位和这位家长在一个单位工作的家长。和另一位家长取得联系后，接下来的事情就顺当了。事后才得知，生病学生的家长上夜班，白天休息所以关机，他的同事是拿着手机跑到宿舍把他叫醒的。由此看来，一条细小的信息有时会成为解决问题的关键。
其次，信息要随时添加、熟练运用。在我的电子表格里，每个学生的原始信息起码有几十条，一个学期下来又会增加几十条（主要是成绩和平时的表现）。有了这些信息，统计填表格就方便多了。统计管理是电子表格的长项。在众多功能中，数据的筛选、排序、用函数计算这几项比较常用，它们会帮你选择、排列、计算，且不会出错。工具用得熟练，工作效率自然就能提高。告诉大家一个窍门，统计表格不妨按学生姓名的音序排列，把这个作为固定的顺序，这样就可以从几十个名字中快速找到某位学生所处的位置，即使上面下发的表格排列是混乱的，你也可以使用排序立即恢复“固定模式”。
事实上，电子表格只是比较实用的一种手段，其出发点是全面地了解学生，包括学生的姓名、出生年月、家庭情况，他的行为习惯、喜怒哀乐，甚至他喜欢什么卡通人物、最害怕什么动物……心中装着学生，就能更好地教育学生。另外这些项目的填写也为学生的品德评语提供了翔实的资料。
李镇西老师经常说，不走进学生心灵的教育不是真教育。是的，爱学生就应该从关注学生的点滴开始。只有真心地爱学生，才会创造出更多更好的“法宝”，才会在班主任工作中游刃有余！
《论语》有云：工欲善其事，必先利其器。意思是说，工匠要做好工作，必须先把工具准备好。同样，班主任要做好工作也必须掌握几件称手的“法宝”，电子表格就是其中之一。
班主任的杂事多，特别是统计数据一类的，常常让人目不暇接。面对大班额的现状，纸质表格一张接着一张地填，一个学生一个学生地找，令人眼花缭乱，一旦出错的话更是令人手忙脚乱。但如果使用电子表格，填写表格就会成为一桩很轻松的事情。
首先，刚接一个班，我们就尽量把学生的基本情况搞清楚，输入电子表格的内容越详尽越好。学生的户口簿复印件装订成册，为的是保证输入时原始数据的准确性；学生的家庭住址具体到门牌号；电话号码至少有三四条——家里的固定电话，爸妈的手机以及工作单位的电话，甚至爷爷奶奶的手机，多多益善。常言道：书到用时方恨少。其实电话号码也一样，存放在电脑里占不了多少空间，但到关键时刻价值就体现出来了。
记得几年前，有一位学生在校时突发疾病，学校一方面派车送孩子到医院，一方面紧急联系该学生的家长。但这位家长是外来务工人员，手机关机，打他单位的电话也无人接听，而孩子的情况又必须家长出面定夺，因此，及时联系到这位家长成了给孩子治疗的关键。怎么办？我们马上从整个学校的电子表格中查找信息，找到另一位和这位家长在一个单位工作的家长。和另一位家长取得联系后，接下来的事情就顺当了。事后才得知，生病学生的家长上夜班，白天休息所以关机，他的同事是拿着手机跑到宿舍把他叫醒的。由此看来，一条细小的信息有时会成为解决问题的关键。
其次，信息要随时添加、熟练运用。在我的电子表格里，每个学生的原始信息起码有几十条，一个学期下来又会增加几十条（主要是成绩和平时的表现）。有了这些信息，统计填表格就方便多了。统计管理是电子表格的长项。在众多功能中，数据的筛选、排序、用函数计算这几项比较常用，它们会帮你选择、排列、计算，且不会出错。工具用得熟练，工作效率自然就能提高。告诉大家一个窍门，统计表格不妨按学生姓名的音序排列，把这个作为固定的顺序，这样就可以从几十个名字中快速找到某位学生所处的位置，即使上面下发的表格排列是混乱的，你也可以使用排序立即恢复“固定模式”。
事实上，电子表格只是比较实用的一种手段，其出发点是全面地了解学生，包括学生的姓名、出生年月、家庭情况，他的行为习惯、喜怒哀乐，甚至他喜欢什么卡通人物、最害怕什么动物……心中装着学生，就能更好地教育学生。另外这些项目的填写也为学生的品德评语提供了翔实的资料。
李镇西老师经常说，不走进学生心灵的教育不是真教育。是的，爱学生就应该从关注学生的点滴开始。只有真心地爱学生，才会创造出更多更好的“法宝”，才会在班主任工作中游刃有余！
