浅谈思想政治工作在行政机关单位档案管理中的重要性

    赵冉

    摘 要 行政机关和事业单位的单位档案和部分职工档案目前仍存在单位自行管理的情况，不完全由专业的档案管理部门和人才市场托管，因此，档案管理成为行政机关和事业单位的一项重要工作，现实中由于人员、场地、专业领域等各种限制因素，行政机关和事业单位的档案管理工作中仍然有些漏洞。本文主要研究思想政治工作在当前行政机关单位档案管理过程中的重要指导意义。

    关键词 思想政治工作 档案管理 重要性

    中图分类号：D631.1 文献标识码：A

    随着社会的发展，档案管理工作越来越受重视，思想政治工作在行政机关单位档案管理中的重要作用越来越明显。有效应用思想政治教育档案管理人员提高自身业务素质，提高工作人员的积极性，使其达到业务和精神上的统一，从而极大的提高工作效率。

    1行政机关单位档案工作的重要意义

    1.1是经济发展和行政机关单位现代化的必然要求

    伴随着经济的不断发展和全球化趋势的加深，我行政机关单位业也随着市场经济的要求，在进行改革的深入。行政机关单位档案管理着行政机关单位的信息资源及文化，是行政机关单位增强整体竞争力的灵魂所在，因此，要加强行政机关单位档案管理的整体覆盖的广度和深度，做到与时俱进的创新及完善，帮助行政机关单位提升管理水平，打开行政机关单位管理的全新局面。

    1.2行政机关单位档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部分

    行政机关单位档案是行政机关单位改革与发展过程的真实记录，是行政机关单位国有资产运营、管理的重要凭证与依据，也是行政机关单位不可或缺的信息资源和重要资产。确保行政机关单位档案的完整、准确、系统、安全和有效提供利用，对于维护行政机关单位合法权益，提高行政机关单位核心竞争力，防止国有资产流失，促进国有资产保值增值具有不可替代的重要作用。

    2思想政治工作在行政机关单位档案工作的重要意义

    2.1思想政治工作有利于促进档案管理人员树立良好的职业情操

    思想政治工作是我党特有的政治优势和优良传统，在行政机关单位中通过思想政治教育工作，可以档案管理人员宣传党在新形势下的工作路线、方针、政策，加强学习档案管理相关法律法规，在思想和行动上干好本职工作，在思想上和行动上与党和国家要求保持高度一致，严守党和国家机密，树立高尚的职业情操。

    2.2思想政治工作有利于强化档案管理人员自身综合素质

    思想政治工作可以促进档案管理人员养成良好的习惯，同时可以提升自身的协调能力和、创新能力和管理能力。

    （1）协调能力。在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为做好档案工作，档案管理人员要和各部门人员打交道，如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度，更主要的是靠档案管理人员自身协调能力的发挥，培养良好的人际关系、创造良好的工作环境，达到各部门档案管理协调统一。

    （2）创新能力。档案工作人员只有解放思想，更新观念，大胆尝试，才能在探索中前进，创新发展。档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基本因素，随着高新技术的快速发展与广泛应用，档案保管条件逐步改善，利用范围越来越广，我们的服务方式也应随着形势的变化不断创新，提高档案的查考利用价值，将“死”资料就“活”资源，积极主动配合各部门工作充分发挥档案馆“五位一体”的服务功能。

    （3）管理能力。近年来，随着现代信息技術在档案工作中的广泛应用，计算机替代传统的手工操作成为档案管理自动化工作的重要工具。给档案工作者带来科学的管理手段与先进的检索方法，迅速有效地收集信息，完整安全保护信息，及时准确地提供信息。

    2.3思想政治工作有利于掌握档案管理工作的方向

    指引方向是思想政治工作在日常管理中最大的作用。在进行档案管理的过程，没有思想指引，就会导致其盲目的、毫无方向的展开各项工作。因此加强思想政治工作，充分发挥其教育人品格、激发人向上和开放思想等种种优点，是做好一切管理工作的基础。档案管理需要思想政治工作充分发挥其指导性，从而掌握正确的工作方向，促进工作效率的提高。

    2.4思想政治工作有助于档案人员树立正确的人生观和价值观

    在档案管理中融入思想政治工作，促使其对档案管理人员的思想和心理以及行为产生重要的影响，帮助其在工作中逐渐形成正确的人生观和价值观，有助于其提高工作效率，并且进行自我升华。档案管理人员在长期的思想政治教育当中，他们的思维方式和个人行为会受到影响并发生改变。当其不断以良好的道德观和世界观等开展工作时，其个人的潜力将会被充分发挥主观能动性，有序进行档案管理，将以更高的质量为行政机关单位的进步和档案使用部门提供服务。

    3结语

    思想政治工作在档案管理工作对指引管理工作的方向有重要的作用，同时又具有较高的影响力，因此现阶段在档案管理工作中融入思想政治工作具有重要的意义。思想政治工作的重要性在于它不仅能够掌握档案管理工作的方向，还能够帮助工作人员树立正确的人生观及价值观，从而促使档案管理工作得到提升。

    参考文献

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