基于CRP平台的高校招生就业信息数据处理系统设计与开发
王学戏
摘要：清华大学开发的网上招生录取系统院校端存在着功能性局限，“CRP平台的高校招生就业信息数据处理系统”吸收了清华大学网上招生录取系统的长处并在系统的体系结构、安全策略等关键设计技术方面进行了改进。同时提高高校各系统数据来源的可靠性，提高工作效率。将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合，文章通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
关键词：信息技术；程序；设计；开发
1系统开发的背景
随着科学技术和我国教育事业的不断发展，高校的扩招和学生数量的不断增加，给学校的招生管理工作带来了很大的挑战，高校的招生录取工作也成为高校综合发展的重要指标，从而导致高校招生录取以及就业工作的任务加重。但是现阶段的投档多是将以前的人工投档模式改成人工操作计算机进行，没有利用计算机快速和强大的数据分检能力将投档工作交由计算机自动处理。这种方式不仅给高校招生人员带来繁重的工作量，并且造成高校招生人员与社会广大考生之间缺少必要和及时的沟通，难以反映高校的招生现状，造成信息传递流转失真且速度慢。如何充分利用这些数据，进一步提高招生及学校其他各项工作的效率、促进实现“校园内部管理一体化”“企业、就业管理和教学衔接一体化”以及“CRP应用学校就业资源一体化（共享）”的高效、自动、透明的学习型职业院校的建设目标。打破一般院校单纯注重硬件建设的常规，集“日常管理”“评估工作”“规划决策”“激励改进”和“教学资源共享”为一体，将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合，通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。通过高校招生就业信息数据处理系统的建设，可实现高校招生工作的网络化管理，形成一个动态的招生数据中心和招生管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关招生信息，服务于高校的招生工作。辅助高校进行招生管理，从而为招生人员开展工作提供极大的便利。
2系统功能设计
高校各个部门都有自己相应的业务信息系统，这些系统的建设初衷是为了满足部门内部管理需要，无法避免在学院层面上存在信息孤岛的问题。管理应用相互独立，信息不能共享。招生数据管理系统是“CRP数字化校园”各系统中学生基本数据的来源。本系统的设计采用B/S结构，采用ASP.NET作为开发技术，C#作为开发语言，SQLSERVER2008R2作为数据库开发工具。
根据新生录取和就业工作的流程，制定CRP平台的高校就业信息数据源系统的目标如下：实现招生、就业专业保持一致、考生投档单和考生照片的导入；根据导入的新生信息表进行综合管理；对学校预录取的考生进行录取通知书和信封的打印；统计并打印新生报到情况报表；实现数据的唯一性。系统功能结构如图1所示。
3数据库设计
由于本系统用到的数据以全国高校招生网上录取系统数据为基础，所以数据库设计充分利用录取系统中的NacuesCuniv.Mdb数据数据文件，提取数据中相关数据表可以生成一个视图文件，同时与CRP系统进行对接，提取新学年所开专业名称，并进行匹对。对于需要同时调用的若干表，应使其符合关联要求。例如t tdd中，需要显示地区名称，则需将t tdd与td dqdm进行关联。
4程序设计
系统采用.net记性编写，系统中所有考生数据直接引用全国普通高校招生网上录取系统院校文件夹中所生成的新生原始数据及新生照片，数据后期的处理也基于此文件夹，这样可保证新生数据的一致性和准确性。
由于本系统处理的数据为高校招生数据，因此为了保证数据的安全性，本系统通过权限控制使用者，实现对考生数据的分级管理，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
程序可运行于各种操作平台，后台数据库管理系统使用SQL，该数据库管理系统，除有效管理数据外还提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有网站数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。程序开发最终形成exe执行文件，让普通用户很容易使用。
本系统采用结构化程序设计思想和现代流行的编程风格，使系统维护变得非常容易。
考生数据导入模块使用全国普通高校招生网上录取系统自动生成的数据库，以年份区别不同的招生数据，对专业计划库tjhk.dbf和考生投档单ttdd.dbf的数据进行替换方式导入或追加方式导入。自动将考生照片写入数据库XSMD表中，实现数据和照片同步，同时将此数据同步至CRP系统中的新生报到系统和就业管理系统。
后台管理模块通过与CRP进行连接，统一设置权限，登录账号和密码即为登录CRP账号和密码。对导入的考生数据以视图方式显示，实现数据的查询、插入、删除、修改等操作。通过数据导出功能实现数据库的备份，并提供常用导出数据的格式（如：dbf，xls）。利用数据清空功能实现系统的重置。
5数据应用
5.1通知书、邮寄详情单打印
利用FastReports报表工具，制定通知书模板，模板中可添加考生照片、条形码（考生号、身份证等均可）、姓名、专业以及院系等信息，最终生成所有考生录取通知书，进行批量打印。同时系统与EMS自助服务客户端进行对接，将考生信息直接导入至EMS自助服务客户端中，完成面单打印，最终将录取通知书条形码和EMS邮递编码绑定，建立起一一对应的关系，方便考生查询通知书流转情况。在考生报到注册时可以直接利用扫描枪进行扫描注册，增加了输入的准确性，提高了注册的效率，还减轻了工作人员的工作强度。
5.2录取结果在线发布
方便考生查询录取情况，高校开通录取结果网上查询。因此，在录取结束后“高校招生就业信息数据处理系统”可以及时将录取结果同步至查询网站，实现招生信息的透明和即时公开。
5.3新生报到注册（支持扫描注册）
可根据CRP迎新管理系统需要的数据进行导入，生成迎新所需数据。新生报到时，通过CRP迎新系统校方只需扫描通知书上的条形码即可完成新生报到工作。
5.4生成电子注册基础数据
教育部要求各高校对报到数据整理后，对已经取得学籍的学生进行电子注册。在新生正式取得学籍、确定学号之后，“高校招生就业信息数据处理系统”可自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用。
5.5生成就业系统基础数据
可根据学校就业系统需要的数据进行指定字段导入，直接生成就业系统的基础数据。
高校招生就业信息数据处理系统，为解决当前高校招生数据处理问题而研发的智能化数据处理平台，为学校提供高考录取数据的挖掘、分析、就业数据导入、录取结果查询和新生报到以及就业等所有数据服务，满足各类高校的功能需求。
