大数据时代企业会计信息化的风险及措施分析
盛天松
摘 要:现如今,我们应当看到,在技术运用过程中,特别是在金融财会领域内,由于技术设计漏洞、操作失误、普及范围小等因素的制约,导致了在企业开展财务活动中存在着巨大的金融风险,也使得加强企业财务活动科学性、有效性、安全性发展建设,降低企业会计信息化风险,成为了未来企业生产经营过程中重要的工作内容之一,对于企业长远平稳发展起到了重要的推动促进作用。
关键词:大数据时代; 企业会计; 信息化; 风险防范
中图分类号:F23 ? ? ? ? ? ?文献标识码:A ? ? ? ?文章编号:1006-3315(2019)02-148-001
由于电子信息技术自身存在的安全隐患包括网络安全漏洞、信息数据遗失、权责划分等方面,使得企业在推动信息化建设进程中面临着巨大的运行安全隐患,因此如何在现有技术条件和企业运行现状下,加强信息技术漏洞防范,提高其安全性,降低运行风险,成为了企业加强推动深化改革,提高会计信息化所首要面对的问题。
一、现阶段企业会计信息化所面临的风险种类
一方面,信息技术的安全可靠性,虽然近年来随着科学技术飞速发展,各行业领域内的信息化程度随着高科技领域技术的推广与应用,其信息化程度较以往有了显著的提升,但是由于电子信息研发时间短,其自身存在的技术漏洞和风险防范控制等方面需要在实践中得以查找修补,导致了企业会计信息化所面临的首要问题就是技术的安全使用能不能够得到保障,企业财务活动是企业发展的核心问题,资金的有效运用、去向明确、信息传递的有效安全,都关乎企业正常的生产经营秩序,任何信息传递出现漏洞、防火墙设置运行不稳定导致传递或运算过程中出现遗失、遗漏以及盗窃等现象发生,则会出现严重的经济法律纠纷,会造成企业不必要的经济损失[1]。
另一方面,信息技术运用的合法性风险。通常情况下,企业在推动会计信息化过程中需要借助大量的信息化技术及相关配套设施来完成会计信息化改造,包括电子计算机以及会计软件等在内,成为了企业会计信息化改造的主要特征,但是由于近年来信息技术不断发展,更新速度不断提升,在部分软件及电子设备研发出来时是否与市场运行相匹配,是否与国家关于经济法律法规相符合,都没有形成有效的法律保障,得到它们的认可,有些包括当下时兴的网络APP会计软件程序其研发过程和使用都处在法律法规的“灰色地带”,一旦发生企业之间的经济纠纷,则无法做到有据可查,权益受到侵害[2]。
同时由于信息化技术的使用和日常操作运行是依靠专业的技术人员来完成的,而由于操作人员的操作不当则容易导致会计数据录入运算发生错误;另一方面在利益的驱使下,以信息技术漏洞为起点从事违法违规行为,则进一步加重了企业会计活动的潜在安全风险因素。
二、未来提升企业会计信息化的主要措施
首先,应当在现有会计信息化运行机制的基础上进一步完善对企业会计创新升级法制化道路进程,一方面,从政府部门的角度来讲,“依法治国”是我国的治国理念方针,逐步完善信息技术的法律法规,特别是针对信息技术的研发、质量控制、运用范围推广效益等方面的法律法规量刑,应当大力加强对会计信息化政策、方针、建设规划等体系建立逐步明确化,是确保企业会计信息化发展建设的重要推动因素,也为企业发展建設构建了规范化、合法化的安全可靠的发展环境;另一方面技术运用法制化,能够得到国家和相关部门的认可,是企业开展会计信息化建设进程的发展动力和建设行为的参考标准以及行动指南[1]。
其次,从技术研发的角度上来讲,应当逐步完善会计信息化技术的创新升级,加强对技术运用当中存在安全漏洞的补救措施。一是要结合不同行业内企业的生产运行特征以及资金运行现状研发适合企业生产实际的会计软件技术,加强对软件技术安全性、可靠性和时效性的提升,特别是针对现存的金融APP软件在内的技术完善,减少运行漏洞存在,减少或避免安全使用风险;二是在现行的技术运用中应当及时的对所使用的会计软件进行更新换代,包括:金蝶系列软件、管家婆财务软件等在内的常用类型进行定期更新检查,防止因型号或类别陈旧导致出现信息传递漏洞、运算不及时准确等现象发生[2]。
第三,加强财务人员的培训与管理工作。一方面逐步加强对企业财务人员的职业技能的培训与业务提升管理,重点针对财务人员对新型电子设施和软件技术的操作和掌握能力的培训,使其能够快速有效地掌握会计软件技术,避免出现因为人为操作而导致的会计数据不准确的事例发生;另一方面,加强信息化思想的宣传与管理,针对员工逐步转变依靠传统会计思想进行财务工作,包括票据的设定、信息传递等,应当建立依靠现代会计软件技术与传统会计方式相结合的思想观念来操作;再一方面,加强法律宣传防止会计人员因职务之便以及软件漏洞而从事违法违规的行为,造成企业不可预测的经济损失[3]。
综上所述,会计信息化发展是未来企业深化改革建设所经历的必经之路,也是建立和完善现代化企业运行体系的重要标志,通过建立安全、合法、科学的会计信息体系,实现对企业财务资金的有效运用,以法制建设、技术研发、人员培养等三方面为基础,建设适合企业发展的会计信息化体系,为进一步提升企业生产经营质量创造更多的经济效益,提供切实可行的方法依据。
参考文献:
[1]刘梅玲,杨周南.会计信息化标准体系构建的理论框架和方法学研究[J]会计研究,2016,(9):3-10
[2]李闻一,穆涌.会计信息化实施效率、实施周期与客户认知程度[J]会计研究,2013,(6):39-46
[3]许汉友,姜亚琳,张蓓等.“中国制造2025”背景下的管理会计信息化研究[J]会计之友,2017,(2):10-15