四大方面彰显档案工作在构建和谐友谊的校园环境中的作用
李贵 李瑾
摘 要 档案工作作为学校重要的基础性工作，具有较强的服务性，能在构建和谐友谊的校园环境中发挥积极的作用。结合档案工作实际情况，可以通过档案的收集、档案的保管、档案的编辑和研究、档案的提供利用等四大方面，彰显档案工作在构建和谐友谊的校园环境中的作用。
关键词 档案工作 和谐友谊 校园环境
作者简介：李贵，广西中医药大学教师，馆员，研究方向：档案管理；李瑾，广西财经学院金融与保险学院教师，讲师，研究方向：保险学。
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.02.207
和谐社会是人类孜孜以求的一种美好社会，也是我国社会发展所追求的目标之一。高校作为社会的重要组成部分，在构建和谐社会中发挥着重要的作用，把高校建設成为和谐的校园是在建设和谐社会中所追求的目标，如何构建高校和谐校园是人们面临的紧迫问题之一，尤其是对于高校工作者来说更是如此。和谐校园是一种以和衷共济、内和外顺，协调发展为核心的素质教育模式，是以校园为纽带的各种教育要素的全面、自由、协调、整体优化的育人氛围，是学校教育各子系统及各要素间的协调运转，是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力，是以学生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。积极探索构建和谐友谊的校园是每个高校工作者应尽的义务和责任。作为一名高校档案工作者，结合自身实际工作，通过档案工作谈谈如何构建和谐友谊的高校校园具有现实意义。
档案工作是每个高校最为重要的基础性工作之一，也是衡量高校管理水平高低的重要参考指标。对于高校来说，档案工作是高校档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，具体的工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用等八大项。当然，这八大具体档案工作并不是在建设和谐友谊的高校校园总是表现出来的，主要是通过档案收集、档案保管、档案编辑和研究及档案提供利用这四个工作表现出来，这几个具体工作在整个档案工作过程中主要是对外性质的，而其他工作则是对内的。一、档案收集工作为增进学校部门之间的和谐友谊提供了工作条件
根据《高校档案管理办法》要求，高校档案管理部门每年都要征集学校各部门的档案，要求将各部门的档案移交到档案室（馆），然而进行集中统一整理、保护和提供利用服务。档案的收集工作，涉及到学校的所有部门，学校每个部门都要跟档案室（馆）发生业务关系。这为档案工作在构建和谐友谊校园中所起的作用实现了实际的条件。和谐友谊的校园要求学校教育各子系统及各要素间要协调运转，而档案室（馆）与其他部门都发生业务往来关系，各部门只需要按照要求将档案移交过来即可完成任务。
具体的档案移交过程主要有：首先高校档案室（馆）会根据高校每个部门的职能情况列出所要上交的文件目录，并提出整理文件的具体要求，如装订、页码、完整等方面的要求；其次高校每个部门根据档案室（馆）的要求将所要移交的文件整理好，连同做好的目录一并移交至档案室（馆）；最后档案室（馆）对高校各部门移交上来的文件进行核对，确保文件与目录一致，确认无误后在目录上签字，双方各存一份目录，即可完成整个文件移交工作。从档案移交的过程可知，档案移交的要求基本上是比较简单的，只要花点必要的时间和精力即可圆满完成档案移交工作。在现实的档案移交工作过程中，绝大多数部门能按时按质完成档案移交工作，在整个过程中都是协调运转，配合默契，档案移交工作成了各部门工作中最容易受人接受的工作。移交部门与档案部门形成了良好的工作关系，为高校档案工作的发展提供了前提条件，为高校教育事业的良好发展提供基础，为建设和谐友谊的校园环境发挥了应有的作用。二、档案保管工作为实现学校对外交流与合作提供了物质基础
当前，随着我国高等教育事业地不断发展，各高校之间、高校与政府机关之间、高校与社会之间的交流与合作越来越频繁和密切，这对促进高校和社会的进一步发展提供了良好的机会，实现了学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力作用。高校档案工作交流作为高校对外交流的重要窗口，在高校对外交流工作了也占有一席之地，也发挥着越来越重要的作用。
高校档案工作交流主要是学习高校之间的档案管理水平和经验、档案保护技术、档案服务工作等方面，用于指导各自的档案工作，推动各自档案工作的不断发展。以我区为例，各高校档案管理水平较高，管理制度完善，各种档案的利用情况都有据可查，相关配套设施齐全。档案工作方面的交流与合作经验在高校与社会组织交流过程中给各组织机构留下了良好影响，各社会组织纷纷表示回去后将参考高校档案工作先进的管理水平和丰富的经验，大力支持本单位的档案工作，并加强对档案工作的指导。通过这样的交流，为实现高校教育与社会教育的合力作用提供了现实的条件，档案保管工作在这方面提供了物质基础。三、档案编辑和研究工作在校园文化建设方面发挥着重要作用
档案是历史的原始记录，档案室（馆）保管了学校发展历史的第一手资料，掌握着丰富的资源，所编辑和研究出来的成果都是最权威的，最有历史依据的，最令人信服的。档案室（馆）在校园文化建设之中也能发挥着重要的作用，档案室（馆）将编辑或研究出来的成果，如学校发展历程、学校重大事件历史回顾、学校近几年来取得的重大办学成绩、学校的科研成果汇编等研究成果。将这些研究成果融合到校园文化建设当中去，使学生了解到学校的发展历程，学校在社会的知名度和影响力以及教育教学成果等方面的信息，必然会激起学生的热爱学校、热爱社会及国家的情怀。这将在校园文化建设方面发挥重要作用，同时在构建和谐友谊的校园环境中也发挥着重要作用。以区内重点高校为例，每年档案室都会跟宣传部门就建设校园文化，构建和谐校园方面进行合作，由档案室提供所需求的宣传资料，然后由宣传部门进行加工处理，进行艺术设计和美化，最后在校园内通过宣传栏、校园广播、微信群等途径大力宣传，这样便能丰富学生的知识和文化，开拓学生的视野，受到学生的广泛好评，取得了良好的效果。四、档案的提供利用在构建和谐友谊的校园环境中发挥着重要作用
档案工作的最终目的是提供利用服务，这是档案工作与其他工作最为明显的特征之一。档案室（馆）又是最权威的部门之一，再加上档案室（馆）的服务性，有越来越多的教职工、学生或外界人士来查档，只要在档案室里有记录，就会查得到，而且又是唯一性的，而且很多人乐意到档案室来查找所需要的。以处理公文为例，若不知道如何处理此类别的文件，可以来档案室查阅往年的处理意见，然后参考处理，轻松解决问题。又如，学生的毕业成绩表不见了，可以来档案室查找，然后复印一份即可。在实际的档案工作过程中，大多数的查档者都是满怀着忧虑的心情来查档的，而且都不抱什么希望，总是抱着试试看的心态来查找。然后，档案工作却令他们感到十分意外，不到几分钟的时间就可以找到他们所有的信息，最后是满怀着笑容走的，同时对档案工作大为赞许，这也是对我们档案工作者的肯定，对档案工作的肯定。忧虑的心情在档案室得到了有效的解决，消除了负面感情，传递了满满的正能量，这在构建和谐友谊的校园环境中又立了一功。
构建和谐友谊的校园环境，是一项复杂的系统工程，需要学校各部门、各项工作的密切配合和大力支持，档案工作作为学校重要的基础性工作，在构建和谐友谊的校园环境中应发挥应有的作用。通过上述探讨，可知档案工作可以通过档案收集、档案保管、档案编辑和研究、档案利用服务等四大方面彰显档案工作在构建和谐友谊的校园环境中作用。若其他工作也像档案工作那样发挥应有的作用，那么构建和谐友谊的校园环境是可以更加完美的。
参考文献：
[1]宋超波.浅谈中学档案的校园文化蕴含与功能发挥.办公室业务.2015（21）.
[2]周品.如何利用学校档案为校园文化建设服务.黑龙江档案.2014（4）.
[3]谭捷.高职院校档案与校园文化建设的研究与实践.经营管理者.2013（20）.
[4]许镇雄.利用学校档案为校园文化建设服务研究.华中师范大学.2008年5月.
[5]梁健平.学校档案管理与校园文化建设的相互作用.黑龙江档案.2013（6）.
摘 要 档案工作作为学校重要的基础性工作，具有较强的服务性，能在构建和谐友谊的校园环境中发挥积极的作用。结合档案工作实际情况，可以通过档案的收集、档案的保管、档案的编辑和研究、档案的提供利用等四大方面，彰显档案工作在构建和谐友谊的校园环境中的作用。
关键词 档案工作 和谐友谊 校园环境
作者简介：李贵，广西中医药大学教师，馆员，研究方向：档案管理；李瑾，广西财经学院金融与保险学院教师，讲师，研究方向：保险学。
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.02.207
和谐社会是人类孜孜以求的一种美好社会，也是我国社会发展所追求的目标之一。高校作为社会的重要组成部分，在构建和谐社会中发挥着重要的作用，把高校建設成为和谐的校园是在建设和谐社会中所追求的目标，如何构建高校和谐校园是人们面临的紧迫问题之一，尤其是对于高校工作者来说更是如此。和谐校园是一种以和衷共济、内和外顺，协调发展为核心的素质教育模式，是以校园为纽带的各种教育要素的全面、自由、协调、整体优化的育人氛围，是学校教育各子系统及各要素间的协调运转，是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力，是以学生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。积极探索构建和谐友谊的校园是每个高校工作者应尽的义务和责任。作为一名高校档案工作者，结合自身实际工作，通过档案工作谈谈如何构建和谐友谊的高校校园具有现实意义。
档案工作是每个高校最为重要的基础性工作之一，也是衡量高校管理水平高低的重要参考指标。对于高校来说，档案工作是高校档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，具体的工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用等八大项。当然，这八大具体档案工作并不是在建设和谐友谊的高校校园总是表现出来的，主要是通过档案收集、档案保管、档案编辑和研究及档案提供利用这四个工作表现出来，这几个具体工作在整个档案工作过程中主要是对外性质的，而其他工作则是对内的。一、档案收集工作为增进学校部门之间的和谐友谊提供了工作条件
根据《高校档案管理办法》要求，高校档案管理部门每年都要征集学校各部门的档案，要求将各部门的档案移交到档案室（馆），然而进行集中统一整理、保护和提供利用服务。档案的收集工作，涉及到学校的所有部门，学校每个部门都要跟档案室（馆）发生业务关系。这为档案工作在构建和谐友谊校园中所起的作用实现了实际的条件。和谐友谊的校园要求学校教育各子系统及各要素间要协调运转，而档案室（馆）与其他部门都发生业务往来关系，各部门只需要按照要求将档案移交过来即可完成任务。
具体的档案移交过程主要有：首先高校档案室（馆）会根据高校每个部门的职能情况列出所要上交的文件目录，并提出整理文件的具体要求，如装订、页码、完整等方面的要求；其次高校每个部门根据档案室（馆）的要求将所要移交的文件整理好，连同做好的目录一并移交至档案室（馆）；最后档案室（馆）对高校各部门移交上来的文件进行核对，确保文件与目录一致，确认无误后在目录上签字，双方各存一份目录，即可完成整个文件移交工作。从档案移交的过程可知，档案移交的要求基本上是比较简单的，只要花点必要的时间和精力即可圆满完成档案移交工作。在现实的档案移交工作过程中，绝大多数部门能按时按质完成档案移交工作，在整个过程中都是协调运转，配合默契，档案移交工作成了各部门工作中最容易受人接受的工作。移交部门与档案部门形成了良好的工作关系，为高校档案工作的发展提供了前提条件，为高校教育事业的良好发展提供基础，为建设和谐友谊的校园环境发挥了应有的作用。二、档案保管工作为实现学校对外交流与合作提供了物质基础
当前，随着我国高等教育事业地不断发展，各高校之间、高校与政府机关之间、高校与社会之间的交流与合作越来越频繁和密切，这对促进高校和社会的进一步发展提供了良好的机会，实现了学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力作用。高校档案工作交流作为高校对外交流的重要窗口，在高校对外交流工作了也占有一席之地，也发挥着越来越重要的作用。
高校档案工作交流主要是学习高校之间的档案管理水平和经验、档案保护技术、档案服务工作等方面，用于指导各自的档案工作，推动各自档案工作的不断发展。以我区为例，各高校档案管理水平较高，管理制度完善，各种档案的利用情况都有据可查，相关配套设施齐全。档案工作方面的交流与合作经验在高校与社会组织交流过程中给各组织机构留下了良好影响，各社会组织纷纷表示回去后将参考高校档案工作先进的管理水平和丰富的经验，大力支持本单位的档案工作，并加强对档案工作的指导。通过这样的交流，为实现高校教育与社会教育的合力作用提供了现实的条件，档案保管工作在这方面提供了物质基础。三、档案编辑和研究工作在校园文化建设方面发挥着重要作用
档案是历史的原始记录，档案室（馆）保管了学校发展历史的第一手资料，掌握着丰富的资源，所编辑和研究出来的成果都是最权威的，最有历史依据的，最令人信服的。档案室（馆）在校园文化建设之中也能发挥着重要的作用，档案室（馆）将编辑或研究出来的成果，如学校发展历程、学校重大事件历史回顾、学校近几年来取得的重大办学成绩、学校的科研成果汇编等研究成果。将这些研究成果融合到校园文化建设当中去，使学生了解到学校的发展历程，学校在社会的知名度和影响力以及教育教学成果等方面的信息，必然会激起学生的热爱学校、热爱社会及国家的情怀。这将在校园文化建设方面发挥重要作用，同时在构建和谐友谊的校园环境中也发挥着重要作用。以区内重点高校为例，每年档案室都会跟宣传部门就建设校园文化，构建和谐校园方面进行合作，由档案室提供所需求的宣传资料，然后由宣传部门进行加工处理，进行艺术设计和美化，最后在校园内通过宣传栏、校园广播、微信群等途径大力宣传，这样便能丰富学生的知识和文化，开拓学生的视野，受到学生的广泛好评，取得了良好的效果。四、档案的提供利用在构建和谐友谊的校园环境中发挥着重要作用
档案工作的最终目的是提供利用服务，这是档案工作与其他工作最为明显的特征之一。档案室（馆）又是最权威的部门之一，再加上档案室（馆）的服务性，有越来越多的教职工、学生或外界人士来查档，只要在档案室里有记录，就会查得到，而且又是唯一性的，而且很多人乐意到档案室来查找所需要的。以处理公文为例，若不知道如何处理此类别的文件，可以来档案室查阅往年的处理意见，然后参考处理，轻松解决问题。又如，学生的毕业成绩表不见了，可以来档案室查找，然后复印一份即可。在实际的档案工作过程中，大多数的查档者都是满怀着忧虑的心情来查档的，而且都不抱什么希望，总是抱着试试看的心态来查找。然后，档案工作却令他们感到十分意外，不到几分钟的时间就可以找到他们所有的信息，最后是满怀着笑容走的，同时对档案工作大为赞许，这也是对我们档案工作者的肯定，对档案工作的肯定。忧虑的心情在档案室得到了有效的解决，消除了负面感情，传递了满满的正能量，这在构建和谐友谊的校园环境中又立了一功。
构建和谐友谊的校园环境，是一项复杂的系统工程，需要学校各部门、各项工作的密切配合和大力支持，档案工作作为学校重要的基础性工作，在构建和谐友谊的校园环境中应发挥应有的作用。通过上述探讨，可知档案工作可以通过档案收集、档案保管、档案编辑和研究、档案利用服务等四大方面彰显档案工作在构建和谐友谊的校园环境中作用。若其他工作也像档案工作那样发挥应有的作用，那么构建和谐友谊的校园环境是可以更加完美的。
参考文献：
[1]宋超波.浅谈中学档案的校园文化蕴含与功能发挥.办公室业务.2015（21）.
[2]周品.如何利用学校档案为校园文化建设服务.黑龙江档案.2014（4）.
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[4]许镇雄.利用学校档案为校园文化建设服务研究.华中师范大学.2008年5月.
[5]梁健平.学校档案管理与校园文化建设的相互作用.黑龙江档案.2013（6）.
