新时代高职院校教学管理信息化建设的问题和对策探析

    刘妍

    摘 要 管理信息化是高职院校教学管理的发展趋势，信息化建设在教学管理中起着重要的推动作用。而高职院校教学管理信息化建设受多种因素的影响，新时代高职院校教学管理信息化建设还存在多方面的问题需要解决，解决好这些问题，有助于提升高职院校教学管理的效果，从而真正实现高质量发展。

    关键词 高职院校 教学管理 信息化建设

    中图分类号：G718.5 文献标识码：A

    由于信息技术的更新换代，推动了许多行业的发展，信息化建设已在多个领域得以开展。在计算机信息技术高速速发展的当下，高职院校教学管理发生了很大的变化。与此同时，由于管理标准的提升，给高职院校的教学管理提出了更高的要求，教学管理也面临着新的挑战，传统的管理方法难以保证管理质量和管理效率。信息技术可以作用于教学管理的全过程，加强信息化建设有利于教学管理的效果，可以产生多方面的效应。如何有效推动教学信息化建设是当前职业院校教学管理现代化须要着力解决的重点问题和突出问题。

    1高职院校教学信息化管理的必要性

    高职院校教学管理是学院日常管理工作的重要组成部分。隨着职业院校管理标准的提升，教学管理的标准也须相应提高，所以有必要不断完善教学管理工作。原有的教学管理采用人工管理的方式，普遍存在着缺乏互通性、合理性、统一性、规范化等一系列问题，经常会出现各种障碍，无法完成有效的整合。由于受到技术等单方面因素的限制，在教学信息资源整合的过程中缺乏统一的标准，各个部门按照自己的方式自行选择，技术的形式多种多样，这种状况严重浪费了资源，对教学信息资源的利用带来不利的影响。有赖于信息技术的发展，高职院校教学管理要发挥信息技术的优势，充分发挥网络平台的作用，教学资源可以被充分的挖掘并利用起来。利用网络进行信息资源的开发，教学信息的储存量会扩大，教学信息的质量会提高，教学管理的方式也会发生变化，可以让信息资源发挥更大的作用。

    2当前高职院校教学管理中信息技术的应用现状

    2.1高职院校教学管理信息化建设思想认识不足

    高职院校教学管理采用信息化的方式可以消除传统教学管理中存在的缺陷，因此有必要在职业院校教学管理中推广信息技术，高职院校教学管理部门需要有这方面的意识。但是部分教学管理部门没有意识到教学管理信息化的优势，还存在迟疑态度，在高职院校教学管理中不重视信息化建设，影响到高职院校教学管理的发展，教学信息化发展得不到实质性推进，高职院校教学管理信息化难以发展。

    2.2高职院校教学管理信息化建设存在资金投入不足

    部分地方的高职院校教学管理没有全面实现信息化，主要是由于信息技术的基础设施所需资金的投入不到位，发展存在滞后现象，高职院校教学管理的信息化受到了制约。部分高职院校教学管理机构虽然引进了先进的硬件设备，但是由于技术力量有限，高职院校教学管理平台没有建立起来，信息化建设受到影响。另外在教学信息化的实施中，软件平台也存在局限性，教学资源难以实现共享，造成了资源的浪费。

    2.3计算机操作专业技能不符合要求

    许多从事管理的教职工具备丰富的管理经验，但是由于应用计算机的能力比较欠缺，不能将教学管理工作和计算机技术有效结合，导致教学管理信息化不能发挥有效作用。利用计算机进行教学管理时，面对问题故障，不能及时解决。虽然在教学网络平台建设时进行了必要的业务培训，但是由于不能和实际紧密结合，效果不能保证。由于操作人员的原因会导致数据丢失，系统工作不稳定，直接影响到教学管理信息化的应用效果。

    3高职院校教学管理信息化建设要注意的问题

    3.1充分认识到信息技术的作用

    当前，市场的竞争日趋激烈，许多行业也意识到信息化技术的重要性，借助信息技术提升管理效果。许多高职院校因此建立了内部局域网，并通过网络实现教学管理的信息化。局域网的应用，是信息技术在教学管理中的应用，但是许多院校的局域网不能发挥应有的作用，许多院校没有结合教学工作挖掘信息技术的作用，不注重信息管理系统的开发和应用。

    3.2消除信息技术应用存在的局限性

    当下，各行业在快速发展，但是部分高职院校并没有结合实际出台信息化管理的相关制度，院校信息化建设没有标准可依。信息技术可以实现教学资源管理、信息检索和报表打印以及资源共享等多种功能，但是许多院校对于信息技术的应用仅停留在文件收发。院校的教学管理工作完全可以借助信息化可以和管理工作相结合，发挥更大的作用。

    3.3提升信息技术的应用效率

    在院校管理中采用信息技术可以有效提升管理效率，推动教学的顺利进行，由于信息技术的介入，管理可以有效整合各类资源，管理的效果可以提升，但是当前部分院校没有发挥出信息技术的优势，技术应用的方式较为落后，信息技术没有实现资源和信息的高效传递和资源共享，直接导致了管理数据采集不全面，管理信息不对称，分析处理不能保证科学性等问题，影响到了教学管理效率。

    3.4注重信息系统的及时更新

    虽然部分院校将信息技术和教学工作进行融合，并应用于实际的实践管理中，也产生了巨大的作用，但是对信息技术缺乏认识，没有意识到信息的快速发展，信息技术不能保证及时的更新，很多院校引入信息系统后不注重系统的更新，信息技术的应用效果受到了限制。

    4如何提升高职院校教学管理的信息化建设

    4.1建立教学信息管理应用平台

    高职院校教学管理工作的重点是效率和质量，高职院校教学管理关系到院校管理的效果，所以保证高职院校教学管理的质量和效率是信息化建设的重点。为了实现教学的高效管理，要借助网络平台实现教学资源的信息共享，实现信息的快速传递，有利于实现教学管理工作的高效运转。所以高职院校的教学管理部门要结合教学管理的核心作用，发挥信息技术的推动作用，提升高职院校教学管理的质量。此外，要注意消除信息孤岛的不利局面，依托教学大数据平台，注重高职院校教学管理数据的开发。教学管理机构要不断完善教学数据，发挥信息大数据的作用。

    4.2注重高职院校教学管理软件的开发

    高职院校教学管理机构要注重教学管理软件的开发工作，组织技术力量结合高职院校教学管理的特点完成教学管理专业软件的开发工作，要实现教学管理的信息化。针对高职院校教学管理，要配置相关的信息化设备和软件，实现教学管理的信息化和网络化。当前，网络的普及率已经相当高，教学管理要发挥网络的优势，充分发挥网络平台的作用，教学资源可以被充分的挖掘并利用起来。利用网络进行信息资源的开发，不仅教学信息的储存量会扩大，教学信息的质量会提高，教学信息的结构也会发生变化，可以让教学信息资源发挥更大的作用。此外，保证教学管理的信息化，要注重教学管理信息系统的研发，结合高职院校教学管理的特点，开发有关教学管理的应用平台。

    4.3加强教学管理和信息技术的融合

    在高职院校教学管理的信息化实施中，要结合职业院校教学管理的关键环节，提升档案管理的信息化水平。高职院校教学管理要构建大数据的平台，开发和利用与高职院校教学管理相关的数据。借助信息技术挖掘数据潜在的信息，将高职院校教学管理的功能充分体现出来。

    4.4加强信息的安全管理

    在高职院校教学管理的信息化管理中，要有安全意识，要保证教学的信息安全。信息安全是教学管理的重点，所以信息安全要注重消除漏洞。要针对教学管理系统的运行特点采用必要的防控措施，比如实施网络访问权限控制，信息审查，强化网站的系统维护，消除系统安全漏洞等。信息系统要采取主动的防护措施，防止教学信息泄秘。信息安全还要有专业化的技术力量作为保证。由于信息技术在快速发展，技术的专业化程度高，所以为了保证系统的安全性，除了要加强自身防控能力，还要借助外部技术力量，通过专业化的信息安全管理，提升整体的安全防控能力。

    4.5注重高职院校教学管理信息化人才的培养

    教学管理部门要建立和教学信息化管理相关的培训制度，制定科学合理的培训计划，可以采取多种形式，比如定向培养、专题培训以及讲座等。要注重和同行的技术交流，注重学习先进教学管理方法，培养高职院校教学信息化管理的人才队伍。此外，教学管理机构要注重教学管理人员的管理，教学管理人员要具备一定的计算机操作能力。教学管理机构要注重信息化建设技术人才的培养，建立技术过硬的教学管理技术服务团队，在研发高职院校教学管理应用软件的同时，保证教学网絡的安全稳定运行。

    参考文献

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