儿童成长档案的记录与管理探讨

    于雯霞

    摘 要 新时代的社会发展、建设过程中，儿童档案得到的关注度不断提升。儿童成长档案的记录与管理的工作开展，必须在创新力度上不断提升，加强儿童福利机构儿童成长档案质量，提高孤残儿童的生存、生活质量，促进儿童福利事业的健康发展。文章针对儿童成长档案的记录与管理展开讨论，并提出合理化建议。

    关键词 儿童成长 档案 记录 管理

    中图分类号：G617 文献标识码：A

    伴随全社会文明程度和经济水平的提高，法制体系的不断健全，社会公众扶孤助残意识不断增强，儿童福利事业的发展也越来越受到党和政府的重视和社会各界的广泛关注。相关文件及法律法规都对新时期儿童福利事业的建设和发展做出了要求和部署。尤其提出了在儿童福利事业发展过程中大力推行标准化建设，以标准化管理模式打造一流的儿童福利机构。儿童成长档案是儿童福利院档案中最重要的组成部分，是切实保障孤残儿童合法权益的有效依据。对孤残儿童档案进行科学规范的管理，可以更好地开展孤残儿童救助工作，并进一步完善对孤残儿童的基本生活保障和福利服务。

    1儿童成长档案的记录与管理的问题

    第一，档案管理工作者整体工作水平不高，由于儿童福利院的领导对于儿童成长档案建立工作的不重视，才导致档案工作人员工作懈怠情况的出现，在一定程序上制约了儿童成长档案工作的发展。福利院孤残儿童的信息资料登记一般是由相关的业务部门的人员进行简单的登记，在收集整理完后自己进行保管，没有设立一个专业的档案管理部门进行登记和保管。负责档案登记的人员有的是单位其他部门的职工或是兼职人员，由于他们的不专业，对于档案资料的整理和登记不能抱有谨慎、细致的态度，书写不规范，证明材料不齐全等问题频频出现。第二，由于档案室与各职能管理部门之间信息的不对称，在儿童福利院孤残儿童的姓名、收养、病历等信息改变之后，不能在第一时间进行资料的更新，这就会给儿童福利院后续的管理工作带来阻碍，档案管理部门被看成是一个形式化的部门，不能够发挥其真正的效用。档案管理人员缺乏与其他部门交流，而这些其他部门有这些孤残儿童有价值的原始信息。加之，没有运用到电脑的办公软件对儿童资料进行汇总更新，所以对孤残儿童信息的保存在各个部门零散地进行堆砌，长此以往就会造成儿童成长材料的丢失。

    2儿童成长档案的记录与管理的对策

    2.1加强信息化管理

    儿童成长档案的记录与管理的工作开展，不可能继续按照老旧的标准和方法来实施，应坚持在自我创新力度上不断的提升，这样才能在问题的持续解决上，不断取得更好的成就。本文认为，加强信息化管理，是较为可靠的手段。例如，儿童成长档案的记录与管理的信息化系统建设，可以拥有庞大的虚拟存储空间，信息化的界面以及相关操作方法，都可以由此来获得较多的保障，各方面的工作开展，能够在协调性方面良好的提升，从而不断的创造出较高的工作价值。另一方面，信息化管理的实践过程中，可以对儿童成长档案的记录与管理的内容不断丰富，在分门别类方面，能够持续性的取得更好的成果。

    2.2加强培训力度

    想要在日后工作的处置上，不断的取得更好的成绩，必须加强人员的培训，建设强大的管理团队，从而在任务的应对、解决过程中，不断的取得更好的成绩。第一，孤残儿童档案的规范化管理的日常培训，要坚持引进先进的理念和技术手段，同时对于管理的重要性、意义做出良好的培训，从被动管理转变为主动管理，为将来的工作进步，努力奠定坚实的基础。第二，管理的培训工作实施，还必须对社会上的时事热点，以及行业上的需求，包括一些媒体报道的特殊案例来完成，要及时对自身的工作不足，进行良好的弥补，确保将来工作的开展层面上，能够持续性的创造出较高的价值。

    孤残儿童档案是指各级各类儿童福利机构在日常业务工作中所积累的，有关孤残儿童从入院到离院、在抚育和成长过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始凭证和和历史记录。在建档初期，孤残儿童的原始材料由业务科集中统一保管。由于每个儿童都有一个专门的进院编号，业务科便相应地按进院年度编号为孤残儿童建立个人档案，档案中主要以捡拾弃婴报案证明、捡拾弃婴情况证明，捡拾人捡拾证明、公安机关签发的弃婴（儿）移送单、捡拾弃婴登记表、福利院机构接收弃婴入院登记表、入院体检表、病史及其他相关材料等原始材料为主。档案均存放在档案袋中，呈开放式，以便档案材料的后续添加或移出。对档案材料进行排序编号，生成档案号做到“一人一档，一档一号”，并将入院儿童档案移交档案室保存。还有儿童健康检查记录、康复治疗记录、寄养家庭记录、家庭收养记录、在校受教育记录、离院记录，及其他寻亲记录（孤残儿童本人或其他人员来院寻找亲人的记录）和回访记录（被收养儿童及其家庭重回福利院探访的记录、照片）等材料。

    2.3加强管理监督

    儿童成长档案的记录与管理的完善过程中，监督工作的开展也是非常重要的组成部分，而且产生的影响力是比较大的。首先，监督工作的开展，必须对儿童成长档案的记录与管理的阶段性工作成果，以及日常的操作模式，都进行详细的对比、分析，要积极向成功案例来借鉴，从而促使自身的工作进行，可以不断的获得更大的发展空间。其次，监督工作的实施过程中，发现任何问题都必须及时的上报，儿童成长档案的记录与管理的隐患，应坚持在较小的状态下，选用正确的模式来应对，这对于未来工作的进步而言，能够奠定坚实的基础。

    3总结

    参考相关的国家标准、行业标准、地方标准，结合儿童福利事业的发展现状，深入研究儿童成长档案记录与管理的现状和特点，在结合实际工作的基础上，优化和改进相关要求和工作流程，能够适应孤残儿童成长档案的记录与管理需求，档案管理人员要严格遵守相关法律法规，创新工作方式与方法，不断追求进步，提升对管理工作的认识，把社会先进技术手段融入进自己的档案管理工作中，努力為我国的福利事业迈上一个更高的台阶做出自己贡献。

    参考文献

    [1] 刘冬梅.儿童成长档案的收集[J].档案天地，2018（03）：52+45.

    [2] 蔡志兰.“成长档案袋”促进农村留守儿童健康成长[J].西部素质教育，2017，3（20）：256.