精细化管理在开放创新实验室的应用研究
宁秋君 仇立松 王存
摘 要 近年来精细化管理在高校实践教学中越来越多的被关注,本文依据郑州科技学院科教中心开放创新实验室精细化管理方法,对开放创新实验室建设、实验室管理教师考核、实验室开放程度和实验设备管理等方面进行了精细化管理的实践探索与研究。通过实际实践表明,通过各方面的实验室精细化管理,可有效提升实验室管理水平。
关键词 开放创新实验室 精细化管理 应用研究
中图分类号:G482 文献标识码:A
0引言
精细化管理作为现代重要的管理手段,越来越多的在高校实验室管理中得到重视。精细化管理重在‘精贵在‘细,在其管理中求质量、求效益、求发展。大部分高校在实验室管理上还停留在粗放式管理方面,出现了一系列问题,例如,实验器材耗损快、主管教师工作积极性不高、实验室利用率低、学生管理无序、经费利用不合理等问题。郑州科技学院通过对科教中心开放创新实验室进行精细化管理实践探索,取得了良好的效果。
1精细化管理的内涵
精细化管理是在粗放式管理的基础上,并将常规管理向分工的精细化、服务质量的精细化等层面延伸的基本思想和管理模式,它倡导凡事应坚持一种认真的态度和科学的精神,坚持“没有最好、只有更好”的理念,提倡管理人员养成用心做事、重视细节,把小事做细、把细事做透的良好职业态度和职业习惯。将精细化管理理念引入到高校实验室的管理中,并在实践工作中不断地总结和完善,必定会收到较好的效果。
2开放创新实验室精细化管理
2.1开放创新实验室建设
科教中心创立于2012年,是为师生进行创新创业活动和科研搭建的专业性较强的实践教学平台,是我校的产学研基地。近几年来,我校加大了对开放创新实验室的投入,先后建设了数控技术创新实验室、机器人与微系统创新实验室、机械工程创新实验室、电子设计创新实验室、信息技术创新实验室、3D打印创新实验室、现代车辆与交通创新实验室、建筑设计创新实验室、动画制作工作室、3D导游实训室等创新实验室。并获得了优异的成果,例如,2018年中国工程机器人大赛暨国际公开赛工程创新物联网项目获全国一等奖、2018中国旅游暨安防机器人大赛越野项目获全国一等奖、2018中国工程机器人大赛暨国际公开赛越野对抗项目获全国一等奖、2017年全国3D打印十佳大学生风采展示大赛获二等奖等诸多荣誉。这些荣誉的取得与实践中心综合实验室的精细化管理是分不开的。
开放创新实验室把各大项目化整为零,划分为各个创新实验室的子项目,由项目负责教师担任项目(相关实验室建设)指导教师,要求项目负责人组建人员团队,在充分调研论证的基础上,制定详实的项目实施方案及项目实施进度表。为充分调动教师的积极参与性,项目成果可以作为年终工作量和科研量考核。为调动学生积极参与,参与项目获奖可以作为学生年终综合素质测评加分奖项,优先评优评先。学校从校领导班子到实践中心负责部门,到项目负责人,再到参与人,一级督促一级,层层抓落实,可有效提升建设项目资金使用效率,避免浪费。
2.2实验室管理教师考核
人是生产力诸多要素中最活跃的因素,是生产力的核心。为解决树立“以人为本”的精细化人员管理思想,需要全面了解每个实验室人员的工作,让大家明确实验室的目标,尽量细化激励措施与考核制度。
实验室管理教师考核是队伍建设的一个重要方面,也是实验室管理中需要重点解决的关键问题。我校从实验室管理教师岗位及任务出发,建立了一套科学、规范的实验室专任教师考核办法,提高了实验室专任教师的工作积极性。对于科研方面主要考核:国家级项目、省部级项目、市级项目、参赛作品、专利、毕业论文和参加比赛获奖情况;对于教学及日常实验室管理方面主要考核:实验室所承担教学计划大纲完善程度、实验课时、校内参观出勤率、实验室内物品维护及卫生等方面。对于教学及日常实验室管理实践中心综合实验室每周进行一次考核,对于科研成果每学期考核一次。最后把年度教学日常管理占比40%和科研成果占比60%进行合计,来考核每位老师的年度成果。
2.3实验室开放程度
我校建有开放式大学生创新实践基地,该基地建在科教中心楼。我校积极鼓励教师充分利用现有实验设备开发出新技术项目,满足学有余力学生的需求。科教中心各实验室均配备有所需的实验操作台、工作学习桌及满足科研要求电脑设备,为师生提供了场地和基本硬件保障。实验仪器设备按不同层次的开放实验室,提供不同的实验设备,各个开放创新实验室团队用到的专门仪器由指导教师向专业实验室借用。各个开放创新实验室建有大学生创新成果展示柜,以实物、图片、录像、获奖证书、专利证书、论文及著作等多种形式展示我校学生的实践创新成果。全天向校内师生、校外参观团开放,从而激励师生的创新意识,同时校外企业更深入的了解我校,培养定向人才,校企紧密合作,为市场输出高水平的人才。开放创新实验室的日常管理由学生负责,以学生自主管理为主,教师指导为补充。
2.4实验设备管理
随着我校建校三十年来,办学条件逐渐改善,实验室设备逐渐增多并逐步完善,为了提高实验设备利用率,延长使用寿命,降低投入成本,更好地为教学、科研服务,我校实践中心综合实验室制定了一系列实验设备管理办法。首先,严把验收关,将清单与实物仔细核对,验收合格后建立仪器设备档案、建账、填写仪器设备使用卡片及固定资产登记台账。然后,按照仪器设备管理制度,建立仪器设备使用记录本、教学仪器设备维修记录本、运行状态登记表、仪器设备正确操作方法说明书等,保证资料的完整性。最后,每学期期末进行仪器设备清查,有需要大维修的,能自主维修的进行凝聚学校资源合力进行自主维修,不能自主维修的打申请进行返厂维修或专业团队进校维修。如果所辖实验室管理人员发生变动的,做好交接核对工作,避免仪器设备丢失,也确保资料的延续性。
3结语
经过6年的探索与实践,我校开放创新实验室精细化管理取得了较好的效果,教师的科研能力和学生的实践创新能力稳步提高,仅2017年就获得近30项国家级竞赛奖,60余项省部级以上竞赛奖,项目拟立项79项,在研项目68项,已完成55项。同时随着空中机器人从军用走向了民用,我校也正在筹划及建设无人机开放创新实验室,时刻紧跟时代的步伐。也充分体现了我校在大力开展新工科建设中,实施“建平台、试验田、全覆盖”的三步走战略。精细化管理是一种理念,一种追求,一个过程,“没有最好,只有更好”。我校将继续树立创新意识、效率意识、成本意识、经济意识,建立长效运行机制,把精细化管理作为一项长期的任务,常抓不懈,推进开放创新实验室精细化管理水平进一步提升。
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