影像档案管理中的信息安全问题与防护
张勇枝
【摘 要】随着信息技术的不断发展，影像档案管理成为档案工作的重要内容，国家机关、社会组织和科研机构等在相关活动中形成了大量的影像檔案，这些影像档案既是宝贵的档案资料和财富，同时也是推动经济社会发展的动力。随着网络信息时代到来，影像档案管理受到多重因素影响，特别是在信息安全防护方面很难得到有效保障，因此应该从影像档案管理实际出发，通过有效措施做好影像档案管理信息安全防护工作。
【关键词影像档案；管理；信息安全；存在问题；防护措施
【中图分类号】D669 【文献标识码】A 【文章编号】1001-0475（2018）07-0075-02
档案管理承载着人类发展和社会进步的信息内容，对人类社会发展进步具有重要促进作用。而影像档案管理是档案管理的重要内容，同时也是档案资料的重要记录形式。当前随着数字化和信息化的不断发展，多媒体信息技术已经被广泛运用于影像档案管理之中，并在影像档案管理中的信息安全防护层面发挥积极作用。影像档案作为当前最能直观反映社会现实的特殊记忆载体，其对社会经济发展起到的作用不容小觑，因此，在数字化时代影像档案信息安全防护策略研究具有重要的现实意义和理论研究价值。
一 影像档案管理的内涵及信息安全管理现状
影像档案是国家机构、社会组织和社会个体在具体社会实践活动中形成的对国家和社会有价值的各类影像影像载体，信息安全管理是影像档案管理的关键内容。
（一）影像档案管理与信息安全
影像档案主要以声音和图像为主要方式和载体，能够集中反映国家重大活动、重要会议和大政方针政策内容，也反映社会组织和社会个体在社会实践中形成的各类成果。影像档案是以信息技术为支撑，实现了档案信息数字化，与传统纸质版档案不同，影像档案信息记录形式更加多样，传输途径更加方便，管理过程更加注重安全性。
影像档案作为档案管理工作中的重要内容，它的出现不仅满足了人们对档案利用的多元化需求，同时也丰富了档案工作的内容和形式。特别是在网络信息时代背景下，非常符合时代发展对档案工作的要求，当前影像档案为人们提供了便利条件，但同时也在信息安全方面提出了诸多挑战。对于影像档案信息安全而言，一方面，要注重影像档案数据安全，特别是在影像档案形成、存储、传输、保管、使用过程中都应该做到影像档案数据的完整性、真实性、有效性和保密性。另一方面，要确保影像档案管理系统的运行安全，既要求影像档案管理人员接受严格保密培训，具有较高的保密素质，严格按照操作规程对影像档案进行科学管理，同时也要求影像档案信息管理系统设计科学合理，运行安全规范。
（二）影像档案管理中信息安全管理面临的主要问题
首先，影像档案信息管理环境亟待优化。影像档案的信息安全与影像档案自身形成的特点具有密切联系，影像档案信息形成具有其内在的特殊性，由于影像档案来源于不同的国家部门、社会组织和个体，在影像档案形成过程中会受到制作主体影响。这些影像档案制作主体情况不一，这就导致影像档案在形成过程中具有不稳定性，特别是在影像档案存档过程中，需要从一个载体转移到另一个载体，载体转移过程中如果没有按照既定规则和相关要求进行转移，可能会对原有的影像档案资料和信息造成一定的破坏，影响影像档案原始资料的完整性和真实性。当前，网络信息技术发展迅猛，无论是计算机软硬件系统，还是相关配套设备，更新换代时间都越来越短，对于时间保存过长的影像档案而言，档案部门新的计算机系统，对这些影像档案难以完整识别，导致这些影像档案信息资源难以得到有效开发和利用，不仅对档案部门管理来说是一种损失，同时也影响社会发展进步。此外，影像档案与传统档案相比，由于其是由数据组成，其本身就具有脆弱性，很多影像档案数据信息都以光盘形式进行存储，而光盘相对于传统纸质材料而言，对外部环境要求更加苛刻，本身物理寿命远远低于纸质档案，因此，从影像档案自身而言，本身就具有一定的信息安全风险。
其次，影像档案传播途径缺乏有效监管。从影像档案管理角度看，影像档案来自国家机关、社会组织和社会个体等主体，按照档案重要程度和工作要求每年或按季度将影像档案从各个主体向档案管理部门转移，在转移过程中不同主体会选择不同传播路径，微缩、打印、拷贝、网络传输等等，这些传播途径都存在一定的信息安全风险[1]。特别是对于网络传输而言，多数影像档案制作主体对影像档案保密程度重视不够，特别是基层单位很多影像档案管理都由办公室工作人员兼职，没有专门人员进行管理，这些人员对于影像档案保密缺乏一定认识，很容易因为内外网交叉使用，带有密级的影像档案资料被黑客攻击。当前我国影像档案保密工作，主要由档案部门和各级保密单位负责，但在实际监管过程中，由于缺乏有效监督措施，导致监管效果并不明显。由于对影像档案传播途径缺乏有效监管，导致影像档案管理存在严重的信息安全风险。
再次，影像档案管理制度机制不够完善。当前各级档案管理部门对于影像档案管理主要沿用传统档案管理制度，并没有针对影像档案管理制定专门的制度机制来规范影像档案管理。特别是在信息安全防护领域，由于缺少针对性的制度机制，导致各类违规操作案件时有发生，不仅影响了影像档案信息利用效果，同时也影响了我国档案管理信息安全。造成上述问题主要原因就在于缺乏制度机制制约，特别是很多具体操作人员对于影像档案管理信息安全重视程度不够，在没有相对严格的制度机制制约下，操作具有很强的随意性，这种随意性不仅影响影像档案管理系统正常运转，也很容易造成影像档案机密资料泄漏或损坏。
最后，影像档案管理工作人员素质亟待提升。影像档案管理与传统的纸质档案管理具有明显差别，特别是在管理手段、管理方式和管理技术等方面，影像档案管理要求要更加严格[2]。但当前有效档案管理工作人员主要是从纸质档案管理人员中分流而来，业务素质有限，对于影像档案管理依然沿用传统纸质档案管理办法，在具体影像档案管理和利用过程中由于技术能力和手段有限，很难发挥出影像档案管理服务经济社会的应有作用[3]。同时由于素质不一，部分影像档案管理人员对信息安全防护重视程度不够，很容易造成有密集的影像档案管理资料外泄。
二、影像档案管理信息安全防护的有效策略
影像档案管理信息安全防護是档案管理工作重要内容和关键环节，当前随着网络信息技术不断发展，影像档案作用更加突出，应该结合时代发展，从影像档案管理信息安全防护实际出发，制定行之有效的防护策略，提升影像档案管理中的信息安全性。
首先，要确保影像档案内外部环境安全。影像档案从生成、传输、整理，到管理、利用，其整个生命周期包含多个环节，无论哪个环节出现信息安全问题，都会影响影像档案的真实性、完整性。因此，要想确保影像档案信息安全，就要确保影像档案内外部环境安全，明确各个环节责任分工，在接收各个单位、组织、部门和社会个体的影像档案时必须严格按照国家相关要求，明确载体形式，统一接收格式，接收相关部门的影像档案，确保信息档案接收的完整性和有效性。在归档过程中，应该对收集上来的影像档案进行全面检查，通过有效手段，确保收集上来的影像档案内容清晰完整、真实可靠，并且没有病毒侵害；档案管理部门要对影像档案归档时间、归档范围和归档方式都要作出详细规定。对于经过整理的影像档案要进行科学合理保管，特别是对于磁性载体和光学性载体，要放在适宜的环境中，并且要远离磁场和强光。同时要定期检查处于保管状态的影像档案，一旦发现问题要及时解决，对于载体信息有损失的一定要及时加以修复和拷贝；从影像档案管理信息安全防护角度出发，对于工作人员的身份、级别，层次进行合理授权，确保带有密级的影像档案得到有效保护，防止泄密事件发生。
其次，要加强影像档案传播途径监管。部分影像档案由于其承载内容的特殊性，其带有一定的密级。因此，要对这部分影像档案加强保密监督和管理，特别是档案管理部门和保密部门应该从影像档案管理工作实际出发，制定切实可行的有效措施，加强对影像档案传播途径的监管，防止带有密级的影像档案信息遭到窃取。一方面，要指导影像档案生成单位和档案管理部门加强对影像档案传播途径建设，通过科学有效的方式，进一步提升网络传播层面的安全性[4]。另一方面，应该使用专门计算机进行影像档案传输，对计算机应该经常进行维护，要提升防火墙等级，安装必要的杀毒软件，确保影像档案传播的安全性。
再次，要进一步提升影像档案管理人员的综合素质。一是要加强影像档案管理工作人员的责任意识，通过保密教育和档案管理教育等有效途径，提升影像档案管理工作人员的信息安全意识，减少因责任意识不强，带来的不必要损失。二是要按照影像档案管理的保密要求，实施分级管理，在保密部门的指导下，根据国家相关信息安全法律法规，对影像档案进行分类管理，对于涉密影像档案要实施重点管理和保护，确保影像档案信息安全。档案管理部门应该从影像档案管理实际出发，对相关管理人员进行培训，进一步提升其专业素质和管理能力，确保数据影像档案的信息安全和档案资源的开发和利用。
最后，要借助信息手段提升影像档案管理信息安全防护水平。只有进一步提高影像档案管理中的信息技术应用水平，才能确保影像档案信息的真实性和可靠性。当前，用户安全技术、大数据技术、云计算技术、数据安全技术、系统安全技术都能够在影像档案管理中起到信息安全防护作用。因此，应该加强影像档案管理信息化建设，引入先进的硬件设备，通过相关人员的技术培训，提升影像档案管理中的信息安全防护水平。
总之，影像档案作为经济社会发展的重要信息资源，其信息安全防护应该得到高度重视，应该从多个层面加强影像档案管理中的信息安全防护建设，进一步提升档案管理部门软硬件水平，加强人员素质队伍建设，营造良好的外部环境。通过有效措施提升影像档案管理中的信息安全防护水平，同时还要将这些影像档案的应用价值挖掘出来，更好的服务经济社会发展。
参考文献：
[1]凌金梅.信息化背景下医院影像档案管理工作探讨 [J].中国管理信息化，2017，（2）.
[2]洪清庭.数码影像档案的管理探讨[J].低碳世界， 2017，（5）.
[3]邹涛.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J].中 国人力资源社会保障，2017，（5）.
[4]何小菁，徐欣云.“影像档案”现象及与声像档案关 系的研究[J].档案学通讯，2017，（2）.
[责任编辑：褚永慧]
【摘 要】随着信息技术的不断发展，影像档案管理成为档案工作的重要内容，国家机关、社会组织和科研机构等在相关活动中形成了大量的影像檔案，这些影像档案既是宝贵的档案资料和财富，同时也是推动经济社会发展的动力。随着网络信息时代到来，影像档案管理受到多重因素影响，特别是在信息安全防护方面很难得到有效保障，因此应该从影像档案管理实际出发，通过有效措施做好影像档案管理信息安全防护工作。
【关键词影像档案；管理；信息安全；存在问题；防护措施
【中图分类号】D669 【文献标识码】A 【文章编号】1001-0475（2018）07-0075-02
档案管理承载着人类发展和社会进步的信息内容，对人类社会发展进步具有重要促进作用。而影像档案管理是档案管理的重要内容，同时也是档案资料的重要记录形式。当前随着数字化和信息化的不断发展，多媒体信息技术已经被广泛运用于影像档案管理之中，并在影像档案管理中的信息安全防护层面发挥积极作用。影像档案作为当前最能直观反映社会现实的特殊记忆载体，其对社会经济发展起到的作用不容小觑，因此，在数字化时代影像档案信息安全防护策略研究具有重要的现实意义和理论研究价值。
一 影像档案管理的内涵及信息安全管理现状
影像档案是国家机构、社会组织和社会个体在具体社会实践活动中形成的对国家和社会有价值的各类影像影像载体，信息安全管理是影像档案管理的关键内容。
（一）影像档案管理与信息安全
影像档案主要以声音和图像为主要方式和载体，能够集中反映国家重大活动、重要会议和大政方针政策内容，也反映社会组织和社会个体在社会实践中形成的各类成果。影像档案是以信息技术为支撑，实现了档案信息数字化，与传统纸质版档案不同，影像档案信息记录形式更加多样，传输途径更加方便，管理过程更加注重安全性。
影像档案作为档案管理工作中的重要内容，它的出现不仅满足了人们对档案利用的多元化需求，同时也丰富了档案工作的内容和形式。特别是在网络信息时代背景下，非常符合时代发展对档案工作的要求，当前影像档案为人们提供了便利条件，但同时也在信息安全方面提出了诸多挑战。对于影像档案信息安全而言，一方面，要注重影像档案数据安全，特别是在影像档案形成、存储、传输、保管、使用过程中都应该做到影像档案数据的完整性、真实性、有效性和保密性。另一方面，要确保影像档案管理系统的运行安全，既要求影像档案管理人员接受严格保密培训，具有较高的保密素质，严格按照操作规程对影像档案进行科学管理，同时也要求影像档案信息管理系统设计科学合理，运行安全规范。
（二）影像档案管理中信息安全管理面临的主要问题
首先，影像档案信息管理环境亟待优化。影像档案的信息安全与影像档案自身形成的特点具有密切联系，影像档案信息形成具有其内在的特殊性，由于影像档案来源于不同的国家部门、社会组织和个体，在影像档案形成过程中会受到制作主体影响。这些影像档案制作主体情况不一，这就导致影像档案在形成过程中具有不稳定性，特别是在影像档案存档过程中，需要从一个载体转移到另一个载体，载体转移过程中如果没有按照既定规则和相关要求进行转移，可能会对原有的影像档案资料和信息造成一定的破坏，影响影像档案原始资料的完整性和真实性。当前，网络信息技术发展迅猛，无论是计算机软硬件系统，还是相关配套设备，更新换代时间都越来越短，对于时间保存过长的影像档案而言，档案部门新的计算机系统，对这些影像档案难以完整识别，导致这些影像档案信息资源难以得到有效开发和利用，不仅对档案部门管理来说是一种损失，同时也影响社会发展进步。此外，影像档案与传统档案相比，由于其是由数据组成，其本身就具有脆弱性，很多影像档案数据信息都以光盘形式进行存储，而光盘相对于传统纸质材料而言，对外部环境要求更加苛刻，本身物理寿命远远低于纸质档案，因此，从影像档案自身而言，本身就具有一定的信息安全风险。
其次，影像档案传播途径缺乏有效监管。从影像档案管理角度看，影像档案来自国家机关、社会组织和社会个体等主体，按照档案重要程度和工作要求每年或按季度将影像档案从各个主体向档案管理部门转移，在转移过程中不同主体会选择不同传播路径，微缩、打印、拷贝、网络传输等等，这些传播途径都存在一定的信息安全风险[1]。特别是对于网络传输而言，多数影像档案制作主体对影像档案保密程度重视不够，特别是基层单位很多影像档案管理都由办公室工作人员兼职，没有专门人员进行管理，这些人员对于影像档案保密缺乏一定认识，很容易因为内外网交叉使用，带有密级的影像档案资料被黑客攻击。当前我国影像档案保密工作，主要由档案部门和各级保密单位负责，但在实际监管过程中，由于缺乏有效监督措施，导致监管效果并不明显。由于对影像档案传播途径缺乏有效监管，导致影像档案管理存在严重的信息安全风险。
再次，影像档案管理制度机制不够完善。当前各级档案管理部门对于影像档案管理主要沿用传统档案管理制度，并没有针对影像档案管理制定专门的制度机制来规范影像档案管理。特别是在信息安全防护领域，由于缺少针对性的制度机制，导致各类违规操作案件时有发生，不仅影响了影像档案信息利用效果，同时也影响了我国档案管理信息安全。造成上述问题主要原因就在于缺乏制度机制制约，特别是很多具体操作人员对于影像档案管理信息安全重视程度不够，在没有相对严格的制度机制制约下，操作具有很强的随意性，这种随意性不仅影响影像档案管理系统正常运转，也很容易造成影像档案机密资料泄漏或损坏。
最后，影像档案管理工作人员素质亟待提升。影像档案管理与传统的纸质档案管理具有明显差别，特别是在管理手段、管理方式和管理技术等方面，影像档案管理要求要更加严格[2]。但当前有效档案管理工作人员主要是从纸质档案管理人员中分流而来，业务素质有限，对于影像档案管理依然沿用传统纸质档案管理办法，在具体影像档案管理和利用过程中由于技术能力和手段有限，很难发挥出影像档案管理服务经济社会的应有作用[3]。同时由于素质不一，部分影像档案管理人员对信息安全防护重视程度不够，很容易造成有密集的影像档案管理资料外泄。
二、影像档案管理信息安全防护的有效策略
影像档案管理信息安全防護是档案管理工作重要内容和关键环节，当前随着网络信息技术不断发展，影像档案作用更加突出，应该结合时代发展，从影像档案管理信息安全防护实际出发，制定行之有效的防护策略，提升影像档案管理中的信息安全性。
首先，要确保影像档案内外部环境安全。影像档案从生成、传输、整理，到管理、利用，其整个生命周期包含多个环节，无论哪个环节出现信息安全问题，都会影响影像档案的真实性、完整性。因此，要想确保影像档案信息安全，就要确保影像档案内外部环境安全，明确各个环节责任分工，在接收各个单位、组织、部门和社会个体的影像档案时必须严格按照国家相关要求，明确载体形式，统一接收格式，接收相关部门的影像档案，确保信息档案接收的完整性和有效性。在归档过程中，应该对收集上来的影像档案进行全面检查，通过有效手段，确保收集上来的影像档案内容清晰完整、真实可靠，并且没有病毒侵害；档案管理部门要对影像档案归档时间、归档范围和归档方式都要作出详细规定。对于经过整理的影像档案要进行科学合理保管，特别是对于磁性载体和光学性载体，要放在适宜的环境中，并且要远离磁场和强光。同时要定期检查处于保管状态的影像档案，一旦发现问题要及时解决，对于载体信息有损失的一定要及时加以修复和拷贝；从影像档案管理信息安全防护角度出发，对于工作人员的身份、级别，层次进行合理授权，确保带有密级的影像档案得到有效保护，防止泄密事件发生。
其次，要加强影像档案传播途径监管。部分影像档案由于其承载内容的特殊性，其带有一定的密级。因此，要对这部分影像档案加强保密监督和管理，特别是档案管理部门和保密部门应该从影像档案管理工作实际出发，制定切实可行的有效措施，加强对影像档案传播途径的监管，防止带有密级的影像档案信息遭到窃取。一方面，要指导影像档案生成单位和档案管理部门加强对影像档案传播途径建设，通过科学有效的方式，进一步提升网络传播层面的安全性[4]。另一方面，应该使用专门计算机进行影像档案传输，对计算机应该经常进行维护，要提升防火墙等级，安装必要的杀毒软件，确保影像档案传播的安全性。
再次，要进一步提升影像档案管理人员的综合素质。一是要加强影像档案管理工作人员的责任意识，通过保密教育和档案管理教育等有效途径，提升影像档案管理工作人员的信息安全意识，减少因责任意识不强，带来的不必要损失。二是要按照影像档案管理的保密要求，实施分级管理，在保密部门的指导下，根据国家相关信息安全法律法规，对影像档案进行分类管理，对于涉密影像档案要实施重点管理和保护，确保影像档案信息安全。档案管理部门应该从影像档案管理实际出发，对相关管理人员进行培训，进一步提升其专业素质和管理能力，确保数据影像档案的信息安全和档案资源的开发和利用。
最后，要借助信息手段提升影像档案管理信息安全防护水平。只有进一步提高影像档案管理中的信息技术应用水平，才能确保影像档案信息的真实性和可靠性。当前，用户安全技术、大数据技术、云计算技术、数据安全技术、系统安全技术都能够在影像档案管理中起到信息安全防护作用。因此，应该加强影像档案管理信息化建设，引入先进的硬件设备，通过相关人员的技术培训，提升影像档案管理中的信息安全防护水平。
总之，影像档案作为经济社会发展的重要信息资源，其信息安全防护应该得到高度重视，应该从多个层面加强影像档案管理中的信息安全防护建设，进一步提升档案管理部门软硬件水平，加强人员素质队伍建设，营造良好的外部环境。通过有效措施提升影像档案管理中的信息安全防护水平，同时还要将这些影像档案的应用价值挖掘出来，更好的服务经济社会发展。
参考文献：
[1]凌金梅.信息化背景下医院影像档案管理工作探讨 [J].中国管理信息化，2017，（2）.
[2]洪清庭.数码影像档案的管理探讨[J].低碳世界， 2017，（5）.
[3]邹涛.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J].中 国人力资源社会保障，2017，（5）.
[4]何小菁，徐欣云.“影像档案”现象及与声像档案关 系的研究[J].档案学通讯，2017，（2）.
[责任编辑：褚永慧]
