互联网+背景下二级学院教学管理信息化建设的思考
夏昕 李隽 苗秀芝
【摘要】随着互联网+时代的到来，教学管理模式慢慢发生着变化，高等学校二级学院教学管理信息建设的步伐也要加快。二级学院教学管理要利用信息化技术提高教学管理的效率和水平，针对二级学院的教学管理信息化建设目前的现状分析，提出对策。
【关键词】互联网+ 二级学院 教学管理 信息化建设
随着网络信息技术的高速发展，“互联网+”的概念被引入日常的工作中，“互联网+教学管理”的管理模式也正逐渐被应用到教学管理信息化的建设中，随着我国高等教育事业的迅速发展，招生人数的大幅增加，课程不断的增多，教学管理的工作难度和工作强度也在不断的增强，教学管理过程中不断涌现各种各样的问题，学校层面统一的教学管理系统，已经难以满足目前二级学院所面临的教学管理问题。采用学校和学院的多层次的教学管理系统，以满足当前二级学院的教学管理的实际需求。二级学院建设适用于自身教学管理信息化系统，进行二级学院教学管理数据处理、数据分析、数据挖掘，更好的提高了学院的教学管理能效，也会更好的提高学校的教学管理水平。
一、二级学院教学管理信息化的意义
二级学院是高等学校教学管理的执行层，二级学院的教学管理水平和效率是直接影响高等学校教育教学管理水平的主要因素，也是高等学校教育质量保障的关键环节。二级学院的教学管理的各项工作都是围绕教师教学和学生培养开展的。在大数据时代，信息技术无疑成为教学管理的重要手段，加速二级学院教学管理信息化建设，提高教学管理水平和效率，有利于从本质上促进二级学院的学科发展和专业建设。
二级学院的教学管理作为教师教学的辅助，提高教学管理效能的最重要的办法是提高学院教学管理信息化水平。对学院日常产生的教学管理数据进行深度分析和挖掘，便于学院进行教学研究与教学水平发展。学院利用“互联网+”的技术优势，增强教学管理系统的针对性和专业性。利用“互联网+”的技术优势，简化教学管理工作流程，使教学管理服务于师生更加便捷和高效。
二、二级学院教学管理信息化建设中存在的问题
1.教学管理信息化建设欠缺顶层设计
目前，二级学院所使用的教学管理平台是学校委托网络公司设计的面向全校所有二级学院使用的教学管理平台，二级学院缺乏根据学院的人才培养定位等特点和未来学科发展方向等需求设计适用于自身的信息化教学管理系统的顶层设计。当前使用的教学管理系统每个教学模块之间是没有内部连接的，各个教学模块相对独立，如学生课表与实验课课程排课就没有有效连接，实验教师完成排课，还是需要实验教师单独通知学生上课时间，学生无法在个人课表中直接看到实验课程安排，所以目前的使用的教学管理平台还是缺乏一个统一规范的顶层设计与规划，再如二级学院的信息化建设也在缓慢推进中，但是学院研发的信息化系统应用性不高。主要还是集中在局域网络下文件共享上，对于数据量大的教学数据分析处理，教学资源开发等方面还有待开发。教学信息化建设是一个长期的系統工程，但是产生的效益在短时间内是无法显现的，因此在学院建设的过程中教学管理的信息化建设是容易被忽视的。
2.教学管理信息化规范性欠缺
随着智慧校园的建设，学校至少存在十多个管理系统，每个管理系统之间是相互独立运行，各自系统使用自己的数据库。二级学院的管理也面临着在学校几十个系统之间切换。二级学院可以将学院的数据库整合，将每个独立系统之前的数据进行规范化和标准化处理，使二级学院在数理处理上实现多部门之间切换和共享，如学院申报教学奖项，管理人员可以在学院的信息化平台上设置好筛选条件，平台可以自行在学校的人事系统、科研系统和教学系统中筛选，找到所需要的数据和信息。随着微信、QQ等社交软件的广泛应用，社交软件已经成为人们日常信息沟通的主要通讯工具，教学管理信息化系统与微信、QQ等社交软件深度融合和对接，教学管理人员可以直接进行点对点的信息发布，大大的加快的信息发布的速度，大大的提高了教学管理的效率。现在教学管理的核心是以学生为中心，在教学管理过程中一直秉着尊重学生，保留学生个性，围绕学生实际需要开展各项教学管理工作。在当今大数据的时代下，创建每个学生的学业档案数据库也是二级学院信息化建设中的重点工作，通过搜集整理学生的各项信息，建立每个学生的学业档案信息，系统可以根据学生提出的学习目标和规划制定出学生的学习计划和课程修读方案，从而适应学校完全学分制的培养需求。
3.学院教学管理信息化建设专业人员短缺
学院的教学管理人员一般是高等教育学、哲学等文科专业的毕业生，他们的计算机应用水平较低，还是停留在使用word、Excel等文字处理软件进行教学数据简单和浅层的处理，信息化技术掌握的较少，不能很好的进行教学管理信息化系统的开发与数据维护的工作。
三、二级学院教学管理信息化建设的思考
1.转变观念，做好信息化建设的顶层设计
二级学院在教学建设过程中要转变观念，提高学院教学管理信息化水平，重视学院教学管理信息化建设的顶层设计。明确学院教学管理信息化发展的方向，加强教学管理系统中各个教学模块之间的联系，加强各个管理模块之间的数据共享，简化教学管理工作流程。学院还是要加大对教学管理信息化建设的经费支持力度，更好的加速学院教学管理信息化的建设。
2.创建跨界平台，提高系统兼容性
建设适用于二级学院自身特色的教学管理系统，并且学院的教学管理系统要融合学校多个管理系统，提高与学校管理系统的兼容性，二级学院从学校的多个数据库中选取本学院自己的数据库，有效的将碎片化的信息和数据进行了整合。学院教学管理系统作为学院管理系统中的分支，可以随时在学校多个数据库之间进行数据查询和数据分析工作，这样可以大大的提高学院教学管理的效率和质量。通过学院教学信息化的建设，日常产生的教学数据可以随时存入学院的数据库，以便于以后对学院数据的综合查询、统计和汇总。
二级学院的教学管理系统与微信、QQ等社交软件的有效衔接，教学管理人员可以随时通过学院的教学管理系统与学院教师和学生进行点对面的信息传递，减少在以往点对点的沟通中出现信息偏差，大大提高了学院教学管理的工作效率。
3.提高管理人员信息化管理水平
提高二级学院的教学管理信息化水平，学院安排专职的信息化维护人员，对教学管理系统进行日常维护和系统更新升级等工作，来保证学院的教学管理系统的日常运行，这是学院信息化建设过程中的重要因素。其次，学院应该对教学管理人员进行信息化培训，提高教学管理人员对日常教学数据的信息化处理，这样教学管理人员对日常教学管理环节非常熟悉，掌握了一些信息化技术的手段，他们在学院教学管理系统的日常使用中发现问题，随时与学院的信息化维护人员交流，这样会更好的推动学院的教学管理信息化的建设。
四、结束语
在“互联网+教学管理”管理模式的影响下，二级学院应加快教学管理信息化建设的速度，提高学院的教学管理效率。二级学院的日常教学管理工作强度大，程序负责，学院一位或两位教学管理人员面对全院的近千人的老师和学生。通过学院教学管理信息化建设，减轻学院教学管理人员的工作强度，提高教学管理效率，推动学院的教学质量提高，增加教学成果产出。
参考文献：
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[2]陈芳.加强高校二级学院教学管理信息化建设的思考[J].遵义示范学院学报，2018，（05）：45.
