基于网站群的高职院校网站建设的探索
陈杏黎
摘要:文章着重分析了各高职类院校的网站建设的问题,指出了用专业的网站群产品建设学校网站,网站群是目前越来越多数高校选用的方案,并提出高职院校专业技术力量薄弱、人手缺少、经费单薄等现实情况,提出了使用高职院校网站群的建设方法。
关键词:网站群;建设;安全
1引进网站群前的网站建设现状及问题
南通航运职业技术学院在引进网站群前,原有的门户网站已经建好了多年。学院有部门网站、行政网站、专题网站等共计几十个,建成时间不一,后期的维护情况也参差不齐。现教中心有1位老师专职负责网站建设及管理,同时也承担着其他突发性网站建设任务。在人员极为不足的情况下,为了方便管理二级网站,各相关部门都保证有一名网络管理员进行信息的维护、发布和审核,综合来看,系部的管理情况较好,而行政部门的维护情况不太理想。
一方面,由于网站建设和管理的不统一,网站一直存在着安全风险,网页极易被篡改,有着被黑的风险。二级网站的建设过程中,几乎不考虑安全防护问题,导致校园网及二级网站会被黑客攻击,导致恶意挂马等严重后果,影响校园网的访问质量。另一方面,由于二级院系及部门对网站安全的不重视,极易导致管理用户的泄密,就算网站被篡改也不能及时处理,全院上下在这块儿方面比较被动。
针对如上问题,学院考量了现今许多高校正在使用的网站群管理技术,又根据学校自己的网站建设实际情况,务实提出了需要利用网站群平台来建设和管理高校网站,既保障高校的网站安全,又便于后期的维护管理,减少维护成本。
2网站群建设方案的引入
网站群是由统一规划管理建设的若干个能够相互共享信息、按照一定的关系组织在一起,既可以统一管理,也可以独立管理自己的部门网站的集合。它是建立在统一的技术架构之上的,分级分权限进行着管理和维护,也可以实现各所需权限的信息共享。
网站群在网站建设及后期管理方面,都有着其无法忽视的优势。市场上比较知名的网站群软件有苏迪的Webplus,博达高校网站群VSB,西部动力We7 CMS等。它的优点较传统的网站而言,显而易见:
(1)它是建立在同一个软件平台之上,各级网站的建立可以进行统一的规划,甚至可以直接复制,避免了杂乱无章的网站风格。(2)它可以集中进行部署,有着可视化的界面,易于上手,便于维护管理。它的内容管理强大,建站功能灵活,站群管理极为方便,使用者可以避免掉繁杂的代码编写,搭建出基本上个性化的网站。(3)和传统网站相比,它可以用模板快速建站,通过频道和栏目的绑定,将网站风格与网站内容区分开来,以利于网站的后期风格改变,而足以保持内容一致。(4)网站信息维护简单,主网站与子网站之间可以信息互通,栏目共享,有效实现信息共享,减少信息重复。(5)安全性的提升。将制作服务器和发布服务器分离开来,发布服务器全是静态网页,提升用户访问速度,制作服务器则存储大量网站数据,更能保障网站数据安全。
3学院网站群建设过程
3.1门户网站建设过程
学院从开始调研,历经大半年时间,最后敲定了使用Webplus,开始着手于学院门户网站及各级网站的大面积改版,院校领导相当重视,将这项工作作为近一两年的持续工作来抓。
准备改版学院门户网站的时候,大家先整理出思路,先由艺术系出设计图,由学院领导和宣传部门定下设计图并修正最终确定。由现教中心负责网站模板的制作,频道的设立,栏目的绑定,学院宣传部门负责文档资料上传。这样做下来以后,效果挺好,网站如期改版成功。以后的学院部门网站,均沿袭如上思路,由艺术系出一位老师专职负责网站平面图设计,部门确定后,向现教中心提交栏目等信息,由现教中心负责完成并交回给部门,由部门负责内容的上传管理。
(1)门户网站建设工作在校领导的直接领导和参与下进行,使得网站整体架构规划、首页设计、栏目设置等得到确定,同时由明确网站内容的责任分配,保证了网站内容收集和上传发布工作高效进行。这大大提高了门户网站建设工作的效率。
(2)由现教中心和宣传部组成的沟通小组发挥了重要作用。通过实践表明,在建设阶段由宣传部负责和校领导沟通,听取校领导对首页设计、网站栏目设置等方面的建议并及时反馈给设计,加快了门户网站方案和设计稿的确定。此外,由宣传部负责调解栏目责任部门间接争议和督促网站内容的收集与核实工作,为门户网站顺利上线提供了有力保障。
(3)建议设立专门的门户网站工作团队,负责网站整体架构以及首页内页内容的规划和设计。我院没有专门的门户网站工作团队,本次改版工作主要由立项单位即现教中心推进。由现教中心在调研其他高校门户网站的基础上结合学校实际情况,根据首页内容规划方案协同公司绘制门户网站首页设计稿,然后将首页设计稿提请校领导审阅。现教中心作为技术部门,确实很难准确把握和领会门户网站在学校宣传上的定位和要求,所以网站架构方案和首页设计稿经过很多次沟通、修改才最终确定。网站工作团队由宣传部、学院办公室和信息技术部门共同组成,且为宣传部为主开展工作。
3.2二级网站建设过程
二级网站的建设目前正在进行当中。校领导要求,各部门的主管领导都参与到本部门的网站建设工作之中来,明确部门责任,各部门网站有专人负责跟进。
在二级网站建设过程中,均采用了个性化设计,先由部门提出明确的设计,网站的风格、布局,给出具体栏目,再由专人进行网页模板平面设计。这就需要部门的需求能够明朗化,能够有专人实质的负责到位。平面确认到位好,交由现教中心做好网页模板,将网站完全建设好后交由部门负责信息的维护。
这样一个建设流程是优劣参半的。好处是,极大程度上满足了部门的要求,基本上能实现各部门个性化的需求,缺点是,所有的网站模板都要从零做起,工作量大,耗费时间长。至目前为止,这项工作仍在进行当中。
3网站群的特色——角色分配
二级网站的建设目前正在进行当中。校领导要求,各部门的主管领导都参与到本部门的网站建设工作之中来,明确部门责任,各部门网站有专人负责跟进。
在二级网站建设过程中,网站群的角色分配也相当明了。
系统管理员:是系统最高权限,对网站群中的所有站点拥有管理权限,可设置栏目,上传模板,并可以设置各个站点操作人员的权限,对所有的新闻,文章信息有着管理权限。
站点管理员:对本站点拥有管理权限,可设置栏目,上传模板并可以设置各类人员的操作权限,对范围内站点所有新闻、文章信息拥有管理权限。
内容编辑员:在指定的站点范围内,起草新闻,文章信息,提交待审核
内容审核员:在指定的网站范围内,起草、审核并发布新闻。
4网站群的安全管理
网站群可以实现一台制作服务器和多台发布服务器对接机制,网站的制作与发布分离开来,暴露在外的是发布服务器,所有的数据存储在制作服务器上面,若发布服务器受到攻击,发布服务器只需要重新发布一次,即可将发布服务器数据重新还原,这一点已经较传统网站有了安全保障。
另外,系统采用了当前最为先进的平台技术,其次在用户web在浏览器和服务器之间进行加密通信,另外,在信息授权方面,采用了多级、分级授权的机制,上级管理员可以指派他的权限的全部或部分给下级管理员,这样即方便了管理,又保障了数据的安全。
5结束语
利用网站群建设高校网站,不仅可以解决目前高校网站由于采用不同技术进行各自建设带来的管理维护、信息闭塞等问题,还可以有效解决网站安全等一系列安全问题,对高校来说,网站群也正在成为我国高校数字化校园新阶段的重要特征,是提升数字化校园应用水平的主要平台。因此,各高校应根据自身的实际情况,选择合适的网站群系统,建设好校园网站。