浅析科技型企业的组织绩效管理
张海波
摘要:科技型企业是具有高风险和高收益的企业,如何才能保证科技型企业源源不断的动力,提升企业的整体价值,文章在分析了科技型企业不同阶段的风险后,提出了如何运用目标管理中组织绩效管理工具,确保组织的战略目标可以实现。
关键词:风险;目标管理;绩效管理;考核
1引言
科技型企业是将科技人员作为主要成员,主要从事高新技术产品的科学研究、研制、生产、销售,以科技成果商品化以及技术开发、技术服务、技术咨询和高新产品为主要内容,以市场为导向,是知识密集型经济实体。科技型企业是以创新为使命和生存手段的企业。而企业在成才期,如何选择战略目标,如何实现目标,是企业战略决策的一个重要问题。
何为目标管理呢?目标管理是根据企业目标的要求,组织、控制企业生产经营活动的全过程,是对企业实行全面、综合性管理的一种科学管理方法。公司根据长远战略发展需要,每年年初明确制定企业的经营目标、企业发展方向等,并将经营目标自上而下层层分解,制订措施,明确责任,组织实施、跟踪、反馈、激励与考核,完善企业管理科学化、规范化的建设,提高企业综合管理水平。
2企业目标的制定
在科技型企业成长期,是采取利润导向还是市场份额导向,是企业战略决策的一个重要问题。选择利润导向可以获得可观的利润,从保持持久竞争优势的角度来考虑,扩大市场份额也很重要。
因此制定目标在整个目标管理中处于核心的地位,也是整个目标管理的基础。制定的目标是否可行,直接关系到目标管理工作的成败。因此在制定目标时要从实际出发,搞清自身实际情况,对自身进行定位,估计现阶段自身所处状态和实现目标的能力,保证目标的可行性。
2.1战略目标的制定
企业战略目标是企业在实施生产过程中所预期的长期结果,是一种具体化的意向象征。而战略目标则是一种整体性要求。它不仅联系着未来与现在,更将全局与部分的利益关系紧密结合起来。科学的战略目标,总是对现实利益与长远利益,局部利益与整体利益的综合反映。
科技型企业或者产品的生命周期大致可以分为种子期、创业期、成长期、成熟期和衰退期5个阶段。科技型企业在制定企业战略目标之前,必须要了解目前处于生命周期的什么阶段。在进入确定战略目标的工作之前,首要做的事情就是复核审查已完成的调研成果,便于进一步完善、整理,搞清楚自身与对手、企业与环境、机会与威胁、长处与短处、需求与资源、现在与未来等之间的对比关系,才能为确定战略目标奠定起比较可靠的基础。侧重点是企业与外部环境的关系和对未来研究和预测,最关键的还是那些对企业未来具有决定意义的外部环境的信息。
2.2年度目标的制定
年度目标是战略规划中的具体实施领头羊,又是经营绩效的一个具体的考量指标。因此年度目标的设定既要考虑战略方向,又要考虑现实的可行性和具体性。
制定年度目标要注意以下2点:
(1)目标体系纵向流程化构建。目标体系的纵向流程化构建体现在将公司战略规划分解为年度计划,充分结合企业发展的战略目标、总方针、总政策,体现阶段性目标与实现长期目标的关系,做到目标体系与企业的使命、价值、定位、核心能力相一致。
(2)目标体系横向流程化构建。目标体系的横向流程化构建体现在其系统内在的合理性上,即要求系统内各要素在价值增值过程中保证目标的统一性、同步性,不能因为一个要素的原因制约整个系统的发展。各要素间要建立横向快速协调关系,在问题发生后能够快速响应,快速解决,保证计划按时完成。
3组织绩效管理
组织绩效是指组织在某一时期内组织任务完成的数量、质量、效率及赢利情况。为确保目标的完成,企业在制定了目标以后,需要对目标的实施情况加以控制和管理,这就是组织绩效管理。科技型企业在企业成长期更要主要对组织绩效的管理,通过组织绩效管理,才能实现组织目标。
3.1组织绩效是目标的分解与责任落实
战略需要被转化为企业的阶段性的目标和计划,在此基础上形成各个部门的目标和计划,继而形成员工个人的目标和计划。这是基于企业战略明晰、组织结构确定的前提下实施的。
在目标分解中,要注意3点:一是自上而下,逐级分解;二是针对每个层次上分解到的目标,要制定出实现该目标的具体对策和措施,确保目标能够实现;三是结合协调各业务部门的关系。公司级目标属于共担目标,不是单个部门可以直接控制的。
目标分解的目的就是将责任落实到每个部门、每位员工,通过目标分解,员工更加明确了自己的工作职责,同时更加清楚了上级对自己的工作要求。如果责任不明,一方面使员工对自己工作职责不清,另一方面也会出现推诿的现象,这会浪费大量的精力和资金,使企业运转效率变低,成本增加。
3.2组织绩效反馈就是目标实施的过程跟踪
在目标实施过程中,各个方面、各个环节上的均衡和协调都是很重要的,执行中的调节就是保证这种均衡和协调的。目标管理者通过对目标执行的监控和各级部门的反馈随时获取信息。而组织绩效过程完成情况就是对目标的监控。管理者要时刻关注经营环境的变化,保持完成目标策略的适应和灵活性。科技型企业尤为如此,新技术新产品很快会被其他竞争对手所模仿甚至超越,绩效完成情况或多或少能反馈出目标的完成情况,有助于决策者及时调整战略。
4组织绩效的考核
4.1组织绩效考核的执行
要想抓好目标的实施,必须有一套良好的运作管理机制来保证。目标管理必须与企业的激励机制相结合,高层要向基层承诺支持目标达成的资源投入和目标达成后的各种奖励,基层应向高层承诺对目标的认同和为达成目标付出的努力。组织绩效管理严格的规则以及目标完成结果和激励因素的挂钩给各级人员带来较大的压力必将转化为巨大的工作动力,结果是团队成员业绩与能力提升的需求加大,良好的工作环境和团队精神得以逐步形成。目标制定、目标实施、目标考评实施流程如图1所示。