公共档案馆的文化属性及开发利用
董劲柏
【摘 要】本文通过探讨档案的文化属性来论证公共档案馆的文化属性，进而提出加强公共档案馆公众服务能力的方式，以及发利用公共档案馆文化资源的途径。
【关键词】公共档案馆；文化；档案文化；开发利用
【中图分类号】D669 【文献标识码】A 【文章编号】1001-0475（2018）002-0091-02
公共档案馆的文化属性是由档案属性决定的。人类生活的本身就是一种文化现象。广义的文化概念，指人类实践活动所创造的物质财富和精神财富的总和。人类在历史长河中逐步演化出阶级、组织、国家，一切文明的成果都离不开人类的劳动实践活动。而档案就是伴随人类实践活动的发展而生产的、是人类从蛮荒到文明的真实“原始记录”。所以说，文化的概念包括档案的基础属性，而保存档案的地方天然地带有文化属性。
一、档案的文化意蕴
档案是记载人类文明成果的文献，也是最早产生的人类社会信息门类。档案通常指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。因此，档案也是一种文化。但很久以来，人们对“档案”这个字眼充满敬畏之情，在许多人的眼中，档案都是锁在机关大院里的机密，蒙上了“神秘的外衣”。 随着改革开放和社会主义文化大发展大繁荣，档案文化也以各种方式融入社会和百姓生活。正确认识档案的文化意蕴，有助于我们更好地认识、理解和把握档案文化，更好地发挥档案文化的作用。
（一）档案是人类文明的载体，是文化的积淀
档案是文化的一种重要载体。然而，当各种各样的文化形式和形态在时空转换中变化或消失时，倘若不遭天灾人祸，作为其载体的档案，却以“原始历史的真实面貌”留存下来，绵延接续，亘古不灭。就这一点，档案的生命比具体的文化形式和形态本身可能更长久。走进档案馆，人们最想看的是馆藏的珍贵的历史档案，从中可以品味历史的气息和脚步，从而思考人类的未来和道路。总的来说，文化并不是人类社会未来要发生的事件和现象，而是已经发生的历史事实和人类活动的积淀。文化是一切人类活动的积累，文化积淀的时间越长，其实历史价值也就越加厚重。档案是在社会实践活动中直接产生和形成，是人类社会生产生活真实的历史记录，为其他社会信息的产生提供最基础的文化源头。 档案是人类积淀文化的一种有效手段，没有档案，也就没有了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。因此，档案作为文化的积淀，又是衡量文明进步的尺度，一个国家对档案的重视程度，也反映了一个国家的文明程度。
（二）档案是文化传播的重要方式
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”“牍”“简策”“简牍”“简书”“帛书”“簿书”“案卷”“文牍”“案牍”等等。至于“档案”一词，可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。所以说自古以来，档案就文化传播和人类记忆留存的重要媒介。离开档案，我们人类就无从把文明和记忆留存，就不会知道和认识人类发展的规模和道路。中国人对生死和历史的格外注重，使得我国历史上的每个朝代、每个重要人物，甚至每个重要事件都有十分精确而详细的记载。 档案为我们打开了通往古代文明的窗口，它穿越了时空，让我们认识先人的所思所想，去理解他们的喜怒哀乐，从而来认识自己，去探索人的生命意义和道路。
（三）档案是生动的历史事实，是最珍贵的人类文化记忆
没有一个民族可以离开档案而谈历史，没有一种历史可以离开档案而论古今。大家都知道，世界有四大文明古国，中国，古印度，古巴比伦，埃及，也有说五大文明古国的，把希腊算在内。但无论怎么算，美国和日本也没敢说自己也是文明古国，虽然美国国力那么强大，日本经济那么发达。为什么没说自己是文明古国呢？就是因为没有历史记载，没有档案的历史佑证。四大文明古国中有一个是例外，就是印度，本国没有明确的历史记载，没有档案的历史佑证。马克思说过“印度是一个没有历史的国家”，但为什么世界还把印度列为文明古国呢，印度自己没有记载下来，别人给他记载下来了。唐代著名的玄奘和尚，世称三藏法师，俗称唐僧游历印度多年学习、工作和生活的经历。玄奘回国后，由其口述，其弟子机辨笔录的《大唐西域记》，记录了大量印度、尼泊尔、巴基斯坦、孟加拉国以及中亚等地古代历史地理情况，这些国家如果要研究历史，需要从我们的文化典籍和其他国家学者的著作中去寻找答案。
二、定位公共档案馆文化属性，强化公共档案馆服务功能
当前公共档案馆的文化服务手段主要有主要有三种方式：一是以社会各界人民群众到档案馆进行查阅、复制等传统服务方式；二是利用馆藏资源举办各种形式的展览来展示档案文化，吸引公众兴趣；三是利用馆藏档案文化资源进行档案编研，为社会提供档案文化产品，传承历史记忆。档案文化是一种特殊的历史文化资源，是一切文化的基础。但是公共档案馆的文化服务却是难以令人满意，影响了公共档案馆在文化建设和社会服务功能的发挥，难以对社会大众产生影响力，不能满足社会大众对精神生活的需求和知识水平的提升。公共档案馆强化档案馆服务功能可以从以下几方面考虑：
（一）完善公共档案馆基础设施建设，强化公共檔案馆履行档案保管和档案信息资源开发的基本功能
目前，各级综合档案馆的保管和利用功能受到基础设施建设的很大制约。公共档案馆的库容面积和社会文化功能建设还远远不能满足社会进步的需要。各级综合档案馆和专业档案馆建设还是满足于存放和保管功能的基本需求，公共档案馆的建设不能成为一种文化地标和文化象征，不能对公众产生吸引和教育作用，公共档案馆服务能力自然也大大减弱。
（二）优化公共档案馆馆藏结构，使馆藏资源更具备文化属性和历史传承价值
公共档案馆的文化属性取决于馆藏档案的文化属性。公共档案馆的文化价值取决于馆藏档案的价值。公共档案馆最吸引公众的地方，就是馆藏档案的历史性和原始性。而现在的综合档案馆更多的保管政府机关的文书公文，尤其未经鉴定的“红头”文件的文化价值和历史留存价值大大减弱了档案的文化属性和历史属性。公共档案馆必须以优化馆藏结构、提高馆藏质量、丰富馆藏内容为档案公共档案馆的业务方向，为全面提升公共档案馆的公众服务能力打下坚实的“物质”条件。
（三）大力加强公共档案馆的信息化建设，强化公众档案馆文化传播功能
当今社会信息获取方式正在产生革命性的变化。人类依靠信息技术的进步，信息获取方式变得多元和个性化。尤其人工智能、大数据、云计算技术的应用和普及使每个人都成为信息网络的神经和节点，信息传播技术已经掌握了每个个体的接受信息的方式和特点。公共档案馆如果不想落后时代，想让社会公众主动探索馆藏信息资源，被动等待查阅利用者访问就会被时代和社会所淘汰。公共档案馆要充分利用信息技术所带来的革命性技术手段和方式，大力整合馆藏资源，积极参与信息时代的技术变革。
三、开发利用公共档案馆文化资源的途径
档案是珍贵的文化资源，也是宝贵的历史财富。开发利用好公共档案馆文化资源是每一个档案工作者的工作责任和历史使命。档案工作者有责任把珍贵的档案资源让各界共享，让老百姓了解和喜爱档案文化，从而提升公众的知识层次和精神境界。要开发利用好公共档案馆文化资源，可以从以下几点来逐步探索。
（一）要不断丰富档案资源体系，加强对档案资源的活化利用
档案资源是档案馆的立馆之本。当前，档案产生的方式越来越多，规模越来越大，档案服务的领域也不断拓宽。公共档案馆要努力适应形势任务的发展变化，进一步完善档案资源接收征集机制，在重点规范党政机关资源建设的基础上，不断拓展档案覆盖面，使档案资源内容更加丰富、结构更加合理、门类更加齐全。同时，也要将重要活动、重大事件以及反映民俗民风等具有地方文化特色档案收集进馆，合理的整合和配置档案资源，逐步建立和完善具有地方特色、符合时代精神、适应民生需求的档案资源体系。档案中蕴含了大量的信息资源，要通过各种途径、方式进行开发利用，彻底改变“闭门守摊”的工作方式，把“死档案”变成“活资料”、档案馆变成“思想库”。黑龙江有着极为丰富的档案文化资源，省档案馆收藏了自1684年以来的档案文献和资料55万卷（册），其中不少是档案精品，极具文物欣赏和历史研究价值。清代黑龙江将军衙门档案是省档案馆的镇馆之宝，反映了1683年黑龙江设治之后清代真实的历史面貌；清代的满文档案、满汉合璧档案鲜为人知；黑龙江放荒招垦档案数量浩繁；清代五大连池火山爆发的档案被列入中国档案文献遗产名录；黑龙江民国档案完整系统，内容宏富；中东铁路档案独具特色；馆藏3万多卷日伪档案是揭露日本侵华罪行的铁证；这些档案是黑龙江文化的积淀，对于丰厚黑龙江历史文化底蕴，提升我省文化的影响力和竞争力，有着十分重要的作用。
（二）着力打造档案文化品牌
充分挖掘优秀档案人才、风土人情、城市发展、民族历史等蕴涵的丰富资源，进一步加强对档案资源的编研和活化利用，为文化大发展大繁荣提供厚实系统的档案史料。通过公共档案馆引进档案专家学者和社会公众进行交流，传播档案知识，讲解档案文化，解答公众对档案知识和文化方面的问题。定期举办形式多样，灵活生动的档案知识讲座，互动式参与整理档案工作流程，把公共档案馆塑造成一个文化殿堂。
（三）利用档案信息资源打造档案文化品牌
借鉴外国公共档案馆的先进理念，开放档案文化产品，全方位开发档案信息资源。档案工作也要坚持开放创新理念，创新档案服务方式，强化档案文化教育与传播功能，变被动服务为主动服务，让人民群众充分享受到档案文化的成果，例如省档案馆收藏有近300年来的历史档案，其中不少是档案精品，内容丰富，形式各样，书写精美，鲜为人知，极具文物欣赏和历史研究价值。如果挑选其中一些档案精品扫描复制，配以适当的文字解说，编纂成《黑龙江档案珍藏》系列图书出版，可直观展现黑龙江丰厚的历史文化积淀和高雅的历史文化品味。《黑龙江档案珍藏》向国内外客人宣传黑龙江档案文化，也可以作为旅游产品吸引一批热衷于黑龙江历史文化的游客。
（四）档案展览是档案文化传播的重要方式，有很高的社会关注度和影响力
例如黑龙江档案文化展览发挥档案文化的社会教育功能。省档案馆现有1 000平方米的档案展览大厅，正在举办《黑龙江歷史记忆——从古代文明到当代发展大型档案图片展览》，利用馆藏档案和图片展现黑龙江从古至今的历史发展进程，突出了档案特色和地方特色，对社会公众进行爱国主义教育起到了积极的作用。公共档案馆应依托丰富的档案信息资源，打造多功能的爱国主义教育基地，利用黑龙江省档案馆珍贵的馆藏资源，举办各种形式、文化内涵厚重的档案展览，向社会各界传播档案文化，吸引青少年热爱档案文化，进而热爱我们的国家，我们的民族，这是实现公共档案馆文化价值的有效途径。
参考文献：
[1]张锐.加强档案馆公共服务能力建设的若干思考[J]. 山西档案，2006，（2）.
[2]潘玉民.论公共档案馆的文化责任[J].档案学研究， 2010，（1）.
[责任编辑：秦 超]
【摘 要】本文通过探讨档案的文化属性来论证公共档案馆的文化属性，进而提出加强公共档案馆公众服务能力的方式，以及发利用公共档案馆文化资源的途径。
【关键词】公共档案馆；文化；档案文化；开发利用
【中图分类号】D669 【文献标识码】A 【文章编号】1001-0475（2018）002-0091-02
公共档案馆的文化属性是由档案属性决定的。人类生活的本身就是一种文化现象。广义的文化概念，指人类实践活动所创造的物质财富和精神财富的总和。人类在历史长河中逐步演化出阶级、组织、国家，一切文明的成果都离不开人类的劳动实践活动。而档案就是伴随人类实践活动的发展而生产的、是人类从蛮荒到文明的真实“原始记录”。所以说，文化的概念包括档案的基础属性，而保存档案的地方天然地带有文化属性。
一、档案的文化意蕴
档案是记载人类文明成果的文献，也是最早产生的人类社会信息门类。档案通常指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。因此，档案也是一种文化。但很久以来，人们对“档案”这个字眼充满敬畏之情，在许多人的眼中，档案都是锁在机关大院里的机密，蒙上了“神秘的外衣”。 随着改革开放和社会主义文化大发展大繁荣，档案文化也以各种方式融入社会和百姓生活。正确认识档案的文化意蕴，有助于我们更好地认识、理解和把握档案文化，更好地发挥档案文化的作用。
（一）档案是人类文明的载体，是文化的积淀
档案是文化的一种重要载体。然而，当各种各样的文化形式和形态在时空转换中变化或消失时，倘若不遭天灾人祸，作为其载体的档案，却以“原始历史的真实面貌”留存下来，绵延接续，亘古不灭。就这一点，档案的生命比具体的文化形式和形态本身可能更长久。走进档案馆，人们最想看的是馆藏的珍贵的历史档案，从中可以品味历史的气息和脚步，从而思考人类的未来和道路。总的来说，文化并不是人类社会未来要发生的事件和现象，而是已经发生的历史事实和人类活动的积淀。文化是一切人类活动的积累，文化积淀的时间越长，其实历史价值也就越加厚重。档案是在社会实践活动中直接产生和形成，是人类社会生产生活真实的历史记录，为其他社会信息的产生提供最基础的文化源头。 档案是人类积淀文化的一种有效手段，没有档案，也就没有了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。因此，档案作为文化的积淀，又是衡量文明进步的尺度，一个国家对档案的重视程度，也反映了一个国家的文明程度。
（二）档案是文化传播的重要方式
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”“牍”“简策”“简牍”“简书”“帛书”“簿书”“案卷”“文牍”“案牍”等等。至于“档案”一词，可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。所以说自古以来，档案就文化传播和人类记忆留存的重要媒介。离开档案，我们人类就无从把文明和记忆留存，就不会知道和认识人类发展的规模和道路。中国人对生死和历史的格外注重，使得我国历史上的每个朝代、每个重要人物，甚至每个重要事件都有十分精确而详细的记载。 档案为我们打开了通往古代文明的窗口，它穿越了时空，让我们认识先人的所思所想，去理解他们的喜怒哀乐，从而来认识自己，去探索人的生命意义和道路。
（三）档案是生动的历史事实，是最珍贵的人类文化记忆
没有一个民族可以离开档案而谈历史，没有一种历史可以离开档案而论古今。大家都知道，世界有四大文明古国，中国，古印度，古巴比伦，埃及，也有说五大文明古国的，把希腊算在内。但无论怎么算，美国和日本也没敢说自己也是文明古国，虽然美国国力那么强大，日本经济那么发达。为什么没说自己是文明古国呢？就是因为没有历史记载，没有档案的历史佑证。四大文明古国中有一个是例外，就是印度，本国没有明确的历史记载，没有档案的历史佑证。马克思说过“印度是一个没有历史的国家”，但为什么世界还把印度列为文明古国呢，印度自己没有记载下来，别人给他记载下来了。唐代著名的玄奘和尚，世称三藏法师，俗称唐僧游历印度多年学习、工作和生活的经历。玄奘回国后，由其口述，其弟子机辨笔录的《大唐西域记》，记录了大量印度、尼泊尔、巴基斯坦、孟加拉国以及中亚等地古代历史地理情况，这些国家如果要研究历史，需要从我们的文化典籍和其他国家学者的著作中去寻找答案。
二、定位公共档案馆文化属性，强化公共档案馆服务功能
当前公共档案馆的文化服务手段主要有主要有三种方式：一是以社会各界人民群众到档案馆进行查阅、复制等传统服务方式；二是利用馆藏资源举办各种形式的展览来展示档案文化，吸引公众兴趣；三是利用馆藏档案文化资源进行档案编研，为社会提供档案文化产品，传承历史记忆。档案文化是一种特殊的历史文化资源，是一切文化的基础。但是公共档案馆的文化服务却是难以令人满意，影响了公共档案馆在文化建设和社会服务功能的发挥，难以对社会大众产生影响力，不能满足社会大众对精神生活的需求和知识水平的提升。公共档案馆强化档案馆服务功能可以从以下几方面考虑：
（一）完善公共档案馆基础设施建设，强化公共檔案馆履行档案保管和档案信息资源开发的基本功能
目前，各级综合档案馆的保管和利用功能受到基础设施建设的很大制约。公共档案馆的库容面积和社会文化功能建设还远远不能满足社会进步的需要。各级综合档案馆和专业档案馆建设还是满足于存放和保管功能的基本需求，公共档案馆的建设不能成为一种文化地标和文化象征，不能对公众产生吸引和教育作用，公共档案馆服务能力自然也大大减弱。
（二）优化公共档案馆馆藏结构，使馆藏资源更具备文化属性和历史传承价值
公共档案馆的文化属性取决于馆藏档案的文化属性。公共档案馆的文化价值取决于馆藏档案的价值。公共档案馆最吸引公众的地方，就是馆藏档案的历史性和原始性。而现在的综合档案馆更多的保管政府机关的文书公文，尤其未经鉴定的“红头”文件的文化价值和历史留存价值大大减弱了档案的文化属性和历史属性。公共档案馆必须以优化馆藏结构、提高馆藏质量、丰富馆藏内容为档案公共档案馆的业务方向，为全面提升公共档案馆的公众服务能力打下坚实的“物质”条件。
（三）大力加强公共档案馆的信息化建设，强化公众档案馆文化传播功能
当今社会信息获取方式正在产生革命性的变化。人类依靠信息技术的进步，信息获取方式变得多元和个性化。尤其人工智能、大数据、云计算技术的应用和普及使每个人都成为信息网络的神经和节点，信息传播技术已经掌握了每个个体的接受信息的方式和特点。公共档案馆如果不想落后时代，想让社会公众主动探索馆藏信息资源，被动等待查阅利用者访问就会被时代和社会所淘汰。公共档案馆要充分利用信息技术所带来的革命性技术手段和方式，大力整合馆藏资源，积极参与信息时代的技术变革。
三、开发利用公共档案馆文化资源的途径
档案是珍贵的文化资源，也是宝贵的历史财富。开发利用好公共档案馆文化资源是每一个档案工作者的工作责任和历史使命。档案工作者有责任把珍贵的档案资源让各界共享，让老百姓了解和喜爱档案文化，从而提升公众的知识层次和精神境界。要开发利用好公共档案馆文化资源，可以从以下几点来逐步探索。
（一）要不断丰富档案资源体系，加强对档案资源的活化利用
档案资源是档案馆的立馆之本。当前，档案产生的方式越来越多，规模越来越大，档案服务的领域也不断拓宽。公共档案馆要努力适应形势任务的发展变化，进一步完善档案资源接收征集机制，在重点规范党政机关资源建设的基础上，不断拓展档案覆盖面，使档案资源内容更加丰富、结构更加合理、门类更加齐全。同时，也要将重要活动、重大事件以及反映民俗民风等具有地方文化特色档案收集进馆，合理的整合和配置档案资源，逐步建立和完善具有地方特色、符合时代精神、适应民生需求的档案资源体系。档案中蕴含了大量的信息资源，要通过各种途径、方式进行开发利用，彻底改变“闭门守摊”的工作方式，把“死档案”变成“活资料”、档案馆变成“思想库”。黑龙江有着极为丰富的档案文化资源，省档案馆收藏了自1684年以来的档案文献和资料55万卷（册），其中不少是档案精品，极具文物欣赏和历史研究价值。清代黑龙江将军衙门档案是省档案馆的镇馆之宝，反映了1683年黑龙江设治之后清代真实的历史面貌；清代的满文档案、满汉合璧档案鲜为人知；黑龙江放荒招垦档案数量浩繁；清代五大连池火山爆发的档案被列入中国档案文献遗产名录；黑龙江民国档案完整系统，内容宏富；中东铁路档案独具特色；馆藏3万多卷日伪档案是揭露日本侵华罪行的铁证；这些档案是黑龙江文化的积淀，对于丰厚黑龙江历史文化底蕴，提升我省文化的影响力和竞争力，有着十分重要的作用。
（二）着力打造档案文化品牌
充分挖掘优秀档案人才、风土人情、城市发展、民族历史等蕴涵的丰富资源，进一步加强对档案资源的编研和活化利用，为文化大发展大繁荣提供厚实系统的档案史料。通过公共档案馆引进档案专家学者和社会公众进行交流，传播档案知识，讲解档案文化，解答公众对档案知识和文化方面的问题。定期举办形式多样，灵活生动的档案知识讲座，互动式参与整理档案工作流程，把公共档案馆塑造成一个文化殿堂。
（三）利用档案信息资源打造档案文化品牌
借鉴外国公共档案馆的先进理念，开放档案文化产品，全方位开发档案信息资源。档案工作也要坚持开放创新理念，创新档案服务方式，强化档案文化教育与传播功能，变被动服务为主动服务，让人民群众充分享受到档案文化的成果，例如省档案馆收藏有近300年来的历史档案，其中不少是档案精品，内容丰富，形式各样，书写精美，鲜为人知，极具文物欣赏和历史研究价值。如果挑选其中一些档案精品扫描复制，配以适当的文字解说，编纂成《黑龙江档案珍藏》系列图书出版，可直观展现黑龙江丰厚的历史文化积淀和高雅的历史文化品味。《黑龙江档案珍藏》向国内外客人宣传黑龙江档案文化，也可以作为旅游产品吸引一批热衷于黑龙江历史文化的游客。
（四）档案展览是档案文化传播的重要方式，有很高的社会关注度和影响力
例如黑龙江档案文化展览发挥档案文化的社会教育功能。省档案馆现有1 000平方米的档案展览大厅，正在举办《黑龙江歷史记忆——从古代文明到当代发展大型档案图片展览》，利用馆藏档案和图片展现黑龙江从古至今的历史发展进程，突出了档案特色和地方特色，对社会公众进行爱国主义教育起到了积极的作用。公共档案馆应依托丰富的档案信息资源，打造多功能的爱国主义教育基地，利用黑龙江省档案馆珍贵的馆藏资源，举办各种形式、文化内涵厚重的档案展览，向社会各界传播档案文化，吸引青少年热爱档案文化，进而热爱我们的国家，我们的民族，这是实现公共档案馆文化价值的有效途径。
参考文献：
[1]张锐.加强档案馆公共服务能力建设的若干思考[J]. 山西档案，2006，（2）.
[2]潘玉民.论公共档案馆的文化责任[J].档案学研究， 2010，（1）.
[责任编辑：秦 超]
