论新时期如何做好街道办事处人事档案管理

    吴锐华

    摘 要：街道办事处档案是国家档案资源的重要组成，是开展新型城镇化建设的基础。社会经济快速发展的新时期，街道办事处的档案管理也从原来比较简单的业务职能朝着多样化发展，在其业务范围不断拓展的背景下，街道办事处的文件数量也不断增多，其中人事档案是记录相关人员经历、工作表现等重要信息的载体，发挥着极其重要的作用。新的形势下，人事档案管理面临着新的要求和机遇，这就要求街道办事处人事档案管理部门应结合自身需要进行创新，不断提升人事档案管理的质量，促进街道办工作的效率。文章就新时期如何做好街道办事处人事档案管理进行了探究。

    关键词：新时期;街道办事处;人事档案管理;创新

    人事档案是记载个人身份、学历、资料等各方面信息的重要载体，在单位用人选人方面起到非常重要的作用。街道办事处人事档案工作是单位中的基础工作，加强人事档案管理，有利于提高街道办工作的质量和效率。然而社会经济体制改革发展的背景下，街道办办事处工作的职能和范围也在不断的扩大，相应的其需要处理的文件数量也在不断的增多，这就需要档案管理部门应结合时代的发展，与时俱进的进行创新管理，不断提升人事档案管理的質量和效率，发挥其应有的价值和作用。

    1 新时期加强街道办事处人事档案管理的意义

    人事档案管理工作是对人事档案进行收集、整理以及保管的工作，是提高街道办事处工作效率的重要基础。新时期加强街道办办事处人事档案管理有着重要的意义。首先符合了《档案法》的相关要求，街道办工作的内容围绕民生保障、社会事业等，其档案管理则涉及了低收入家庭认证、党员教育管理、社会综合质量等方面的内容，这些都为街道办相关工作的顺利开展提供了有利的条件。也就是说，档案管理工作能够反映出街道办的历史状态，使其各项工作更加规范化、制度化的发展。同时街道办档案管理涉及了较广泛的内容，需要多方人员的共同参与和支持，因此可以说加强街道办人事档案管理符合了《档案法》的相关要求，同时也满足了新形势下社会文明建设的需求。其次人事档案管理工作是街道建设的基本工作，能够为基层工作的顺利开展、优化街道管理起到积极的推动作用。一方面街道办事处中的档案管理中，记载着非常多的基础资料，比如党员教育、社会保障等，这些资料是维护街道居民利益的重要历史资料。另一方面，人事档案管理是单位其他各项工作开展的重要依据，而街道各项工作的开展则需要行政人员、社区人员、社会工作者等各方面人员的共同参与和协作，加强档案管理能够为开展社会保障、解决邻里纠纷等等提供保障，进而推动街道建设的稳定发展。

    2 新时期加强街道办事处人事档案管理的策略

    2.1 增大宣传力度，拓展宣传范围

    人事档案管理是需要多人共同参与的，以此应加强人事档案管理的宣传，不仅能提高人们对档案管理的认识，同时还能够提升档案的利用率。在进行宣传时，可以通过多元化的渠道，比如组织街道、社区等相关人员进入微信群当中，定期推送相关文章;或不定期的召开人事档案人员会议，共同研究分析相关信息;发挥街道宣传栏的作用，设定专题宣传档案管理的重要性，同时要求各个社区人员进行学习;将宣传走进小区当中，通过各种专题活动，提高居民对档案管理的认知，明确人事档案管理的价值。

    2.2 精细分类，加强档案管理

    加强认识档案管理，需要街道办档案管理部门立足于街道实际，进行创新。首先根据编制性质划分：根据街道的实际情况，将人事档案合理划分，将其划分成技术性、管理型等，将人员职务、职称、薪资等等动态信息明确现实出来，更有利于行政管理和政策法规方面的应用，可以有效避免因使用不当造成的损害等，因此可以说将人事档案管理进行科学的类别划分，是提高管理质量的重要方式。其次按照岗位分类，该方式是根据当事人岗位以及其实际情况进行的分类方式，可以有效发挥出优化人力资源的作用。比如，将当事人的能力、专业水平等等制作成档案内容，为用人选择提供参考，进而突破体制性的限制。

    2.3 重视审查，快捷收集资料

    档案资料是信息资源的一种，都有着一定的利用价值。在日常工作中，工作人员需要充分利用档案资料发挥出其应有的价值，为街道居民提供更加优质的服务。在资料收集的过程中，街道办人事档案管理人员应保证信息资料的完整性和真实性，结合实际情况丰富档案资料的内容，同时注重对信息内容的细分，将类别相似的资料归为一起，便于后期的查找和应用。资料收集中，应明确归档范围，档案室应根据国家相关规定，制定资料收集档案规范习作，将街道办工作活动中形成的文字、图片、音影等资料完整归档;同时应配备专业的管理人员，不断的完善管理体系，加强对档案资料信息的审查。

    2.4 加强业务培训

    人事档案管理人员自身的素质水平会直接影响到其工作的水平，新时期发展中，人事档案管理人员队伍，也应紧跟时代发展的脚步，不断的提高和优化档案管理队伍的素养和水平，进而更好的适应新时期下的档案管理工作的需求。优化人事档案管理队伍，首先需要档案管理部为管理人员的提升提供多种途径。比如通过宣传的方式进行思想教育，通过指导、培训方式提高其业务能力，通过交流等方式增加其经验等等，应鼓励档案管理人员树立终身学习的理念，树立爱岗敬业的精神和服务意识，重视档案管理工作。

    3 结束语

    新时期社会发展中，街道办事处人事档案管理的作用越加重要。档案管理部门应与时俱进的应用新的管理理念，跟进时代发展的步伐，充分发挥现代化技术的优势进行创新管理。结合街道办实际情况和需求，通过有效的措施提高对人事档案管理重要性的认知，创新管理模式和制度，加强管理人员的培养，注重信息化建设，从多渠道提高人事档案管理工作的质量。

    参考文献

    [1]洪冬艳.档案管理工作现状与创新研究[J].中国管理信息化，2018，21（08）：161-162.

    [2]于根堂，沈瑞琴.加强街道档案建设的实践与探索[J].档案与建设，2018，（12）：70-72.