医院文书档案管理中PDCA循环理念的渗透分析

    陈桃花

    摘 要：医院文书档案管理，是医院开展管理工作时的重点部分，运用科学合理化的档案管理方式，可以为医院长久发展做好铺垫。PDCA循环理念，是开展医院文书档案管理工作的重要依据。它不但能够展现出医院文书档案管理工作的进展与结果，也能够提升医院文书档案管理的高效性。本篇文章主要是对医院文书档案管理中PDCA循环理念的渗透进行相应的分析，目的是为了推动医院的长久发展。

    关键词：医院;文书档案管理;PDCA循环理念;渗透

    把PDCA循环理念渗透到医院文书档案管理工作中，结合医院的发展情况，创新多样化的管理模式，确保医院文书档案管理质量，将现有的各种工作的操作质量进行全面的改善和提高。随着社会经济的飞速发展，各式各样的医疗理念也在不断的更新替换，对医院文书档案管理工作的发展产生不同程度的影响，为使PDCA循环理念更好地渗透，需制定完善的渗透措施，使其能够在医院文书档案管理工作中，充分发挥着自身的重要作用与价值，稳定自身的重要地位。

    1 医院文书档案管理的内容以及PDCA循环形式

    1.1 文书档案管理的相关内容

    档案管理是现代医院日常工作中重要的内容之一，它能够把公文转化成档案的形式并且对其进行存储，对医院以内的重要或者重大事件及时高效的记录。文书档案管理包括对医院的资料进行收集、整理以及归档的形式，通过这样的形式使得文书档案管理这项工作的意义更加重大。

    1.2 PDCA循环形式

    PDCA循环是管理中重要的形式，经过PDCA循环进行评价以后可以发现诸多的问题。通过计划、执行、檢查以及处理分析，进而做好相应的解决方案。PDCA循环在医院文书档案管理当中已经被得以有效的运用，旨在提升管理的质量。

    2 对医院文书档案管理中PDCA循环的应用和分析

    2.1 计划阶段

    在医院文书档案管理当中，需要建立科学的管理制度，并且对其不断的进行完善，使其更加的规范化，这样才能够使医院文书档案管理向着更科学化的形式迈进。在医院文书档案管理时需要将相应的文案进行收集和整理，并且做好归档工作，这个程序需要大量的时间来进行。确定好医院档案归档方式后，方可进行开展。在医院档案管理中，需要明确档案的规范性以及档案的范围，提升管理文书档案的质量。

    制定归档的目标。在进行医院文学档案管理的过程中一定要明确具体的目标。与此同时还需要以目标为指引方向，根据医院文书档案的相对特点，建立基准点。在实际的操作当中，不同科室的文书档案特点不同，因此需要填充目录。也要与各个科室进行沟通和了解，掌握每个科室文学档案的特性，完善文学档案的归档工作。对稳定档案的收集，针对设定的目标进行收集整理。在这个过程当中相关的档案工作人员应该提高对于档案管理的责任意识，认真负责的来进行资料的统计工作，从而确保资料的可靠性以及准确性。

    2.2 实施阶段

    医院方面应该响应国家的号召，根据所颁布的相关文件加强对于档案的管理，使其更加的规范合理化，制定相应的档案管理方面的制度。可以通过建立医院内部网络的形式，确保电子档案不能够上传，确保其安全性以及可靠性。完善档案管理的流程，并不断强化。在进行档案整理的过程中，可以从年限开始着手，从而确保档案的完整性。在整理的过程当中，也要做好档案价值的分析工作，并对其进行分类形式的整理。所受到的档案应该及时有效的归档，以免发生损坏或者丢失的情况。对档案进行及时的填充，并确保其外观整洁干净。

    医院内有些档案可以反映不同时期医院的发展状况，它的价值有着一定的时限性。在一定的时间之后，应该及时的进行销毁。相关的档案管理部门应该首先统计需要销毁的档案清单，经领导审核同意以后，让监督专员进行实时的监督。在档案销毁工作之后，也要删掉档案目录中的相关内容。在文书档案的管理当中，应该采用科学合理的管理形式和新型的管理理念，通过后期学习的形式来提高档案管理的质量。

    2.3 检查阶段

    对文学档案应该进行不定的检查和监督，提升管理人员的工作素养，全面加强文学档案的管理工作。完善医院文学档案的管理制度，规范管理的操作流程。同时制定方案管理相关人员进行相关的培训工作，提升档案工作人员的责任意识以及专业知识能力，提升自己的业务水准，顺应新时代背景下医院文学档案管理的发展要求和纲要。运用科学合理的管理方式，全面提升文学档案管理的质量。在进行医院文学档案分类的过程中，要根据每个科室的不同情况或者是有交集的情况进行合理的划分，不要存在混淆杂乱的情况，这样才能够方便后期文学档案的使用。

    2.4 总结和评价工作

    医院档案管理一定要做好最后的收尾工作，对于在检查中存在的问题进行研究和探讨，做出调整方案。使得医院文化档案管理工作更加的规范化以及科学合理化。在进行档案管理的过程当中，应该遵循PDCA的相关原则，提高档案管理工作的效率和质量。医院不要将文学档案管理的眼光全部放在人工文学档案管理方面，还应该引进一系列的先进设备，采用科学合理的文学档案管理形式，通过互联网技术，使得档案管理更清晰化。

    结语

    通过对医院文书档案管理中PDCA循环理念的渗透分析，可以得知医院档案管理工作的重要程度，加强培养档案工作人员及管理人员的责任意识和安全保密意识，避免由于工作人员失职导致档案流失等情况的发生。运用PDCA循环形式也将推动医院更长远的发展。

    参考文献

    [1]马伟建，徐昊，李磊.医院文书档案管理中PDCA循环的应用分析[J].中国卫生标准管理，2019，10（05）：7-10.

    [2]李晶.PDCA循环在医院文书档案管理中的运用[J].中国卫生产业，2018，15（32）：61-62.