新时期下档案工作面临新问题

    闫梦琪

    摘 要：新时代下科学技术不断发展，互联网技术的应用逐步扩大，人们对档案信息的需求度越来越高，档案信息的管理工作已经成为了重点与难点。为了能更好的适应新时代的发展要求，档案工作也应与时俱进，不断创新，档案工作者也应抓住新时代新机遇不断完善档案工作。

    关键词：新时代;档案工作问题;创新

    “中国特色社会主义进入新时代”——这是我们党在十九大报告中做出的的重大判断。它意味着我们的时代进入了新定位，同时也是一个新的发展站位。档案工作作为中国特色社会主义事业的一部分，理所应当的，档案工作也迈入了一个新时代。随着网络系统的普及，我国国家制度不断的完善与人们对信息需求的不断增加，为了适应新时代的要求，在进行档案工作时我们应顺应时代要求、与时俱进、不断创新、不断改革，迎接时代的各种挑战。这既是档案工作的难题，同时也是机遇。所以在新时代下的档案工作者要抓住机遇，用开创性思维和方法重新审视档案管理工作，不断的完善档案工作，使档案工作更加科学、更加规范、更能充分发挥其作用。

    1 新时代档案工作出现新问题

    1.1 操作方式多样化

    在互联网未普及之前，人们进行档案管理通常需要依靠人力来进行，而新时代下的档案工作则更多的依靠网络，电子邮件、传真等操作技术大规模使用和信息的广泛传播，使得文件的传递效率大幅度的提高，这些操作方法的使用大大降低档案工作成本，因此在未来档案工作的操作技术必然会朝着多样化的方向发展。

    1.2 归档方式多样化

    《国家行政机关公文处理办法》实施于2001年，在档案工作的流程方面作出了相应的具体的规定：包括处理公文发文的顺序，必须要按照草拟、审核、签发、再次审核、登记、分发等顺序进行;收文时的第一步工作是签收、登记在册、进行审核工作，只有在审核通过方能进行拟办、批办、承办、催办等后续程序。目前我国的政务信息化进程正在逐步加深，电子邮件等软件使得档案工作在脱离纸张的条件下也能进行，网上办公已经成为了档案工作的一项重要内容。而且网上办公具有高效率、多元化的优点，通过办公平台和电子邮件可以进行多人远距离的传递。在网络办公中一个鼠标和键盘就可以直接完成收文中的签收、登记和发文中的缮印、用印过程，简单又便捷。在新时代下，传统的档案工作必须要顺应时代的潮流，实现归档工作的多元化转变。

    1.3 存储方式多样化

    （1）在现代办公过程中电子文件越来越受到了人们的青睐，公文在出台前需要经过草拟、修改的办文过程，但在归档的过程中由于工作人员缺乏足够的工作素养，对原稿和修改稿的重要性认识不够，往往会只重视定稿，而将原稿和修改稿随意放置，文书部门在上缴材料时也未能够将文件全部妥善的保存，导致了目前多数珍贵文件资料不全的现象。

    （2）目前有一部分的档案工作人员的工作思维较为传统，坚持使用纸质文件进行档案管理，否定了电子文档优势，另外电子文件也存在着一定的局限性，现今如何提高电子文件的防磁、防病毒、抵抗机械损伤等功能已经成为了限制档案工作负责的又一难题。

    2 新时代档案工作创新必要性

    随着我国经济实力的增强，信息化建设进程不断加深，国家投入了大量的资金用于档案工作的基础建设，在此基础上我国的档案工作取得了令人欣喜的成就，当前的档案工作已经基本能够适应人们的需求。但是我们必须要承认在新时代下档案工作还存在着明显的不足，例如操作模式单一乏味、工作效率低，从业人员素质参差不齐等。在这种形势下唯有创新才能够解决这一难题。

    3 新时代档案工作创新方式

    3.1 思想观念创新

    档案工作要进行创新，首要的就是要有创新意识，实现档案工作的创新，最先就是要求档案工作人员，尤其是档案工作的领导人员，需要更新思想观念，需要从传统的模式、理念当中抽离出来，一些企业的档案工作人员思维陈旧，每天按部就班的上下班，工作内容仅仅是立卷归档、提供利用多少卷次等本职工作，而对于市场需求、档案工作能否适应时代的要求没有得到重视，缺少积极主动的进行创新，树立服务企业、服务员工的思想。因此档案部门的工作一定要重视创新，将创新思维始终贯穿在整个工作过程中。

    3.2 服务机制创新

    新阶段下档案工作的创新离不开服务机制的创新。在创新服务机制过程中必须要严格按照相关要求进行，以严谨认真的态度排除工作过程中出现的偶然现象。档案部门要充分发挥职能作用，一是完善机制中的各种规章制度，二是对档案工作人员的职业道德进行管理方面的加强，这就需要在合理分工的基础上各负其责，充分发挥调动个人积极性和创造性，同时为了更好的做好档案服务工作，还需要加强联系、密切配合、步调一致。做到服务机制创新，必不可少的是对档案工作人员职业道德素质教育的加强，对档案工作人员遵守规章制度的意识的增强。制度在执行过程中要得到有效贯彻落实，对表现突出者进行奖励，激励档案工作人员的工作热情。定期对档案工作人员的工作情况进行考察，采用奖惩手段和舆论的力量来管理员工，帮助他们提高服务质量和工作能力。

    3.3 管理方式创新

    利用各种优越先进的技术手段有利于提高档案工作的工作效率和服务人员的服务质量。现代化的管理方式利用计算机技术取代传统的人工模式进行档案管理。

    （1）档案资源信息化。档案部门要对管内的各种资料进行数据化处理，为处理后的资料建立一个储存平台，实现档案资源的信息化。

    （2）管理方式现代化。档案管理也要与时俱进，合理利用各种先进的技术手段和技术设备，实现档案管理方式现代化和专业化。

    （3）档案管理标准化。制定一个完善的档案管理标准，健全档案管理的管理机制，实现档案管理的标准化和规范化。

    （4）开展在线服务。信息技术的普及改变了我们的生活方式，在目前网络全面覆盖化的形势下，人们对信息的需求逐步增强，通过各种信息网络系统人们能够及时迅速的掌握到大量的信息。档案部门可以利用网络系统实现信息资源共享，通过开放一部分资源，对特殊档案进行定期的信息开放，以网络共享平台App的方式为利用者提供信息，开展在线服务工作，为利用者提供一个优质的信息资源渠道。

    3.4 人才队伍创新

    知识经济的时代背景下，档案部门的信息人才更多需要超越时空的人才理念和意识。档案部门应从单一化转变为多元化，并成为在各个学科方面知识丰富、对于新技术熟练掌握，能够创造、开拓专业的复合型人才。除了需要对外进修学习外，还需要使用内部培训办法来对员工的专业业务素质进行提升，并聘请教师授课、组织计算机操作培训，培养具有高技术含量的人员。为了优化工作团队，可适当引入竞争机制。确保档案部门的正常工作，并激励员工“珍惜岗位、主动敬业”。

    （1）知识更新素质。即对新知识获取的能力，要求能够在专业内有自己擅长的部分，在专业以外又能做到博学多才，成为全方位的复合型高素质档案管理人员，更好应对档案工作在新时代下的发展需要。

    （2）实践素质。即接收和使用的能力。为了更好的应对档案工作的重点以及方式的转变，需要不断提高对知识的接收和使用能力，只要这样才能在实践中不断的使用新的理论进行指导，通过实践检验新的理论，较好地完成新时代下对档案部门赋予的各项工作任务。

    （3）创新素质。既对新工作领域的开拓探索能力，知识经济的飞速发展将不可避免地导致档案的革命性的變更，为了让自己永远处于不败之地，就必须要能够发现新事物，研究新情况，能够应用新思路新对策来解决现在存在的以及将来可能会出现的问题，用创新来面对一切挑战，开拓工作新局面，以便重新树立档案工作在社会上应有的地位。

    创新是一个永恒的话题，新时代下，传统的档案管理模式已不能够适应时代的发展，要想保持档案管理行业的活力，就必须要树立创新意识。同时，创新必须符合实际情况。只有探讨和实施有效的档案管理方法，才能够进一步提高企业的整体竞争力，才能不落后于时代的步伐，面对于新时代的挑战，走新路子，创造新局面。

    参考文献

    [1]赵威.浅谈如何做一名合格的档案工作者[J].才智.2011，（28）：339

    [2]王林芳.企业档案工作面临的问题与对策[J].科学之友.2010，（18）：02