浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究

    李林容

    摘 要 随着计算机技术的迅猛发展，会计信息系统已经由传统的手工会计信息系统快速过渡到电算化会计信息系统。当前，企业的财务状况越来越复杂，对会计人员提出了更高的要求，而电算化会计信息系统的应用就大大提高了会计的工作质量和工作效率。但在实际应用中，仍需不断的研究出适合企业电算化环境的内部控制措施和方法，以保证企业财务的健康运转。本文通过对企业会计信息系统内部控制的分析，对完善企业会计信息系统内部控制的设计和应用提出对策性建议。

    关键词 电算化 会计信息系统 内部控制

    中图分类号：F232 文献标识码：A

    1电算化会计信息系统内部控制概述

    1.1电算化会计概念

    电算化会计是基于会计和计算机学科而存在的新兴学科，并在实际实践中，向前不断发展。现在这种发现快速的科学，人们还没有全面掌握他的书面知识，不过我们可以在电算化的实际使用中大慨了解他的全面框架。

    1.2电算化会计特征

    1.2.1电算会计是信息经济中的会计

    在企业发展的过程里面，如果企业的信息化水平较低时，电算化会计便处于核算层，处于相对较低的层次。企业信息化水平越来越高，电算化也越来越成熟，也渐渐的转化成了管理部门和核算部门相结合，最终会形成核算、管理、决策三层部门相结合的方式。

    1.2.2电算化会计内部控制目标

    维护企业资产安全和完整。 建立完善的内部控制体系，采取必要的措施能够避免资产流失，确保会计信息的准确、完整和可靠。会计数据是真实反馈企业经济业务活动的数据基础，包括各种会计报表等，开展各部门的工作业绩考核与评价工作，确保企业财务活动的合法性， 确保企业财务业务开展的合法性。

    2电算化会计信息系统下内部控制发展的现状及存在问题

    2.1电算化会计信息系统下内部控制发展的现状

    首先是会计岗位发生变化。考虑会计记录载体为出发点，传统的会计记录载体是纸，这信息是那种，具有较高的视觉直观，便于落实会计监督和控制。和会计内部控制依赖于操作员的登录密码和权限形成的制约因素，而不是左会计信息修改的痕迹，从而使原来的形式的内部控制系统无法发挥的作用。

    2.2电算化会计信息系统下内部控制发展中存在的问题

    2.2.1内部控制的机制缺失

    新的情况下，内部控制的缺乏的行动机制，电脑环境下会计师不能形成监督和内部控制权。从根本上来说，是没有完善的、系统的制度规范。非法渠道，非会计师得到财务软件登录密码，您可以查看或更改会计记录的信息。？因此，内部控制系统和系统的实施会计电算化信息系统下的内部控制的基础上。

    2.2.2内部审计控制不完善

    手工会计过程中，会计业务发生链接需要专门人员签名或密封。虽然这种方式减少的工作效率，然而，有更高的内部控制级。电算化会计信息系统加大了内部控制的难度，单靠约束机制是不够的。完全依赖于内部审计控制，加强会计电算化信息系统下会计记录信息的审计。

    3电算化会计信息系统的内部控制发展对策

    3.1建立完善内部控制机制

    内部控制机制应首先建立一个内部控制系统和管理制度。经过澄清的主要内容和特性的会计电算化信息系统，一个内部控制系统应建立形成内部控制规范和准则的企业。建立内部控制的企业依赖于组织结构的企业和主营业务实体清楚地监控和监督之间的关系每个链接和人员的会计业务。各经济主体之间，既要互相制约，又要相互关联。

    3.2引入会计人员职业道德建设控制

    同时加强系统建设，该公司还应该不断提高的专业的道德意识和水平会计师并确保执行能力的内部控制机制。通过引进的会计人员职业道德建设控制，以指南的行为会计人员的日常工作。会计人员站在的最前沿的内部控制下企业计算机信息系统，它是非常迫切培养的道德品质的会计人员。企业会计人员的职业道德教育要和岗位绩效考核相结合，增强会计人员职业道德意识。

    4电算化会计信息系统的内部控制措施与方法

    4.1电算化会计信息系统的内部控制的形式上进行有效控制

    发展的程序软件必须标准化，首先所有需要在深入和全面的调查与分析使用的软件的功能，然后严格按照财政部颁布的“基本会计功能的会计软件”中的规则和条例的软件设计和开发工作。当软件开发和发展完成，它必须审查和评价由相关组织部之前，它可以被投入正常运行。操作的会计电算化应标准化，并且遗漏和重复操作的现象应该被消除。

    4.2加强建设管理制度，增强人员的制度意识

    一方面，企业应加强建立内部管理系统。在另一方面，他们还必须加强体制意识的会计从业者，以确保他们有强烈的执法能力。建立健全的计算机化的内部控制系统是一个必要的条件下，以确保顺利运作的会计电算化信息系统。它的管理系统主要涉及的行为规范的会计电算化人员和安全备份会计电算化的数据。软盘磁盘管理，会计电算化文件管理，网络病毒预防和网络维护。加强领导的管理意识，组织的认识，和统一规划意识，提高了系统的意识的会计人员，和有效地保证的有效性和安全性该公司的会计电算化信息系统。

    参考文献

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    [3] 蒙麗.内部控制在电算化会计信息系统的作用[J].科学时代，2014.

    [4] 王光辉.电算化会计信息系统的内部控制措施与方法[J].现代经济信息，2013.