浅析Win7系统中运用办公软件Office2010操作技巧
刘博
摘要：虽然不同版本的windows也可以和Office 2010一起配合工作，但是在win7下0ffice 2010可以更好的发挥功能，与Office 2007相比，处了延续以往操作直观，人性化的特点，另外在兼容性，稳定性方面也有提高，它全面后的效果更适合人们办公，节省时间，提高效率，这套办公软件在全球被广泛应用。文章从Office 2010相关套件进行有必要的介绍，对操作技巧进行重要阐述。
关键词：操作技巧；技术分析；任务实现
Win7用户在使用Office 2010时，能够感受这款产品带来的方便快捷，在产品更新过后，能够与Win7系统更好地相互合作，二者作为微软“双雄”，实力自然是不在话下，但是软件的某些具体操作还是需要加以明确，方便在办公处理业务时的熟练，节省时间，提高工作质量，让Office 2010成为办公上的得力助手。
1 win7下的Office2010产品新增操作技巧
1.1 Access 2010
Access在Office的相关产品之使用较为广泛，历史悠久。它提供表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象，提供多种向导、生成器和模块把需要进行的配套操作规范化，给数据库系统的完善化提供了方便，普通用户操作起来更加方便，不需要再编写代码。新增功能包括：条件格式和计算工具改进使动态报表在视觉上更有影响力，内容更加丰富，宏设计器可以轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等。
1.2 Excel 2010
作为元老的它也是用实力捍卫自己的地位，作为对表格的处理，各种命令不在话下：对各种数据的处理，整体分析，进行辅助操作等。此次的更新在分析上会更加全面，利用更多的方式去推进分析过程，还有在信息上管理的方式取得进步，也能够实现信息共享，帮助决策。新的数据分析能够将重要线索亮化，轻松传到Web上与他人同时在线工作。新功能包括：凸显重要数据的迷你图，数据视图切块，在线随时编辑，多人共同完成编辑，简单的单击就可以达到保存、打印或者是共享等目的。
1.3 Info Path 2010
Info Path 2010的主要功能是对信息的搜集和制作、表单的填写等，很多的企业工作人员就需要借助这款产品设计考勤单，调查表，保险单或者是业务报销单等。更新后的这款产品可以让用户设计更为复杂的电子表单，通过新增的工具快速设计表单，新增该机表单同时将LOB系统连接等。
1.4 Outlook 2010
Windows会提供自带的Outlook express，但是相比之下，Office提供的Outlook功能更加强大，应用范围更广。Office旗下的Outlook性能更为完善，它可以安排日程，分配任务、分配任务、记日记等。最新的Outlook2010重新设计外观和高级电子邮件整理，社交网络功能保持用户个人网络和企业网络之间的联系。它新增功能是：多邮箱邮件管理便捷化，新增动态图可以创建更加生动的电子邮件，支持语音邮件接在收件箱中直接传入等。
1.5 One Note 2010
One Note用的人并不少，类似于实际中笔记本的功能，但是可以与其他用户共享，同时还提供搜索功能，方便用户寻找需要的内容。最新的One Note能够捕获文本，照片或者是视频音频，让自己的想法和创意随时随地可以得到发挥。此次增加的功能有：支持文本快速应用样式，与共享笔记本的多个用户一起工作随时了解关注项目上的变化情况，搜索功能上的改进使客户了解资讯更加及时等等。
1.6 Publisher 2010
Publisher更多是面向企业用户，主要功能是创建和发布各种出版产品，将这些出版产品用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher 2010可以将出版产品或者是市场营销材料更加个性化，提高品质。无论是贺卡还是明信片，新闻稿还是小册子都将是高质量的体现给用户。具体的更新内容有：照片编辑工作改进，新的排版工具件普通文本转化为精致文本，对齐技术和布局指南的改进对操作对象的控制更加轻松，互联网上下载新的模板增强作品效果等。
1.7 Power Point 2010
Power Point在Office很有名气的、用于幻灯片专业制作/演示的应用程序，一般用于辅助教学，产品介绍，商业演讲等。此次的升级主要是视觉上的改进，改良后的视听功能在对照片和视频的编辑、新增的改进工具都让画面效果美轮美奂，把画面感最真实的带给观看者，让画面犹如电影一般生动。新增的具体功能有：新增图片效果应用，编辑视频文件，幻灯片动态切换方式的新增等。
1.8 Share Point Work Space 2010
虽然同样作为Office旗下的产品，但是至今sharePoint Work Space 2010使用者仍然是少数，它是sharePoint 2010的客户端程序，主要功能适用于离线同步基于微软Share Point技术建立的网站的文档和数据的，此次改进过后的Share Point Work Space 2010特色较为鲜明：改进过后的功能区可以快速访问常用命令来创建自定义选项，让工作风格具有个性，更好的同步协助操作，轻松查看SharePoint Server上储存的不同版本文件等。
1.9 Word 2010
Word也可谓是元老级别，自研发后被应用到办公上就一直广受好评，应用程度极高，它的主要功能在于对文字或文档的整理编辑。此次Word 2010在文档处理方面升级，提高文档品质，同时将操作简捷化方便与别人协作，同时还增加了一些新的功能：完全新颖的导航搜索窗口，文档视觉效果生动化，安全恢复文件修补破损文件，方便额截图功能等。耳目一新的Word 2010让用户的体验成为了享受。
2 office常用软件实用操作技巧
2.1 Access 2010
（1）将窗体保存到一个文件，需要使用正则表达式分析代码，可以用代码结构，字数统计，分析语法等。
（2）将窗体保存到文本文件，将这些文本文件储存到OLE字段中，这样窗体的界面和代码都能够保存到Access数据表中，这种方法同样适用于代码库管理器。
（3）实现一次性修改Access选中对象文字字体，大小或者是其他属性，窗体数据表的字体也可以一并处理完全。
2.2 Power point 2010
（1）在幻灯片上划重点：演示文档时，右击鼠标出现工具栏，“指针选项”内可以调节划各类重点的画线笔。
（2）快速裁切图片：选中图片后右击鼠标，调处所需面板，根据面板显示的操作内容查找到裁切工具，选中后根据画面出现的控制点调整裁切画面的大小。
（3）快速建立简单的三维模型：三维绘图工具栏提供了便捷设置，用快捷键Shirt能够得到矩形，还可以进行一键式选择三维模型，根据绘图工具栏里的某些功能如：填充，描边，虚线等，完善三维模型的效果。
2.3 Word 2010和Excel 2010
Word 2010和Excel 2010是office2010软件中使用频率较高的软件，在日常办公中若掌握其操作技巧，能够取得事半功倍的效果。
（1）工作时二者经常被同时使用，例如将Word中的表格转化为Excel中的表格，进行复制粘贴的效果容易造成数据紊乱或者丢失，输入者往往需要进行二次输入，很不方便。正确的操作技巧是在Word中选中表格，光标移至左上角十字键处进行全部选中后再进行复制，随后新建一份Excel文件，点击鼠标右键进行选择性粘贴，这样可以将表格稳定的复制到Excel中了。
（2）快速访问工具栏相当于快捷键，将经常使用的某些功能放入工具栏，这样在以后操作中直接在工具栏进行点击就能够实现对功能的执行操作；
（3）通过PDF格式对文档进行是否不可复制的功能，开辟另外的文件加密方式。
3 结语
作为微软影响最广泛的产品之_，Office 2010之所以能作为全球办公软件的首选，是因为不仅具有操作方便这个显而易见的特点，不只能在PC或者Web上使用，甚至也可以在智能手机上进行操作，随时随地的办公，大大提高了工作效率。良好掌握Office 2012所需要的办公软件，熟练操作技巧，体会办公带来的便捷性与实用性，这也是微软公司的初衷与目的的所在。
