浅谈个人奖助工作总结
梁志兰
学生资助管理工作政策性强,惠及面广,信息量大。2016年,我院严格执行上级有关精神,扎实做好学生国家奖助学金和评优评先评审、发放和管理工作。本人在叶副院长的领导和肖主任的指导及部门同事的积极配合下,工作得以顺利开展,取得了一些的成绩,但仍存在不足。现将工作总结具体如下:
一、建章立制,重新认识,积极创新
继续推进学生办事流程的修订和实施,在认真开展学生资助工作的同时,坚持公正、公开、透明的原则,严格程序,规范操作,完善相关机制,提升水平,努力把“好事办好”,使每次的奖助活动都有制度可循,有原因可查,各种活动有通知有总结,使有限的补助资金发挥更大的育人综合效益。
二、注重资助工作的开展
定期召开辅导员专题培训班,培训资助业务事项,促进学生资助工作向专业化,职业化发展,努力建设一支“政治强、业务精、纪律严、作风正”的学工资助队伍。同时,给协助资助工作的学生资助小助理培训,以便更好的服务于资助工作。
三、严格统筹国家奖助学金的发放使用和统计管理
为确保国家奖助学金及时准确无误的发放到每位学生手中,我院在做好涉及学生姓名,班级,奖项,银行卡号的报销单后,做到一而再再而三给辅导员给班级核对并签字,同时告知学生,奖助学金≠班费,奖助学金≠贷款;是不需要任何“好处费”的阳光政策。
我院资助管理中心负责受助学生资助数据的统计和信息管理工作,及时上报资助工作动态信息,使资助数据统计准确、及时,无错报、漏报、重报情况出现;确保受资助学生及时足额的领取奖助学金。
四、务本求实,做好本职工作
严格遵守学院的各项规章制度,不迟到、不早退、有事主动请假。在工作中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间关系。此外本人牢固树立学院发展的大局意识,坚定不移地配合学院完成本年度的各项工作。
(1)求职补贴与求职创业补贴工作:3月我院资助办对本院校2016年年度毕业的毕业生进行摸底、调查,并按照《2016年驻邕高校享受低保毕业生、残疾人毕业生求职创业补贴申报材料审核要求》收集整理相关材料,我院符合申请求职补贴毕业生15人,其中残疾人2人,人均申领一次性补贴1120元,共申领人民币16800.00元。7月做好2016年驻邕高校毕业生求职创业补贴的申报发放工作,247名学生符合申领求职创业补贴条件,人均申领一次性补贴1120元,共申领人民币276640.00元。12月按照教育厅桂教办【2016】829号文件要求补报73人。
(2)资助宣传月:3-4月为让国家学生资助政策得到深入的宣传,确保各项政策能够得到顺利实施,经过个人自荐、班级年级推选与辅导员评议的基础上,经学工评审小组、分管学院领导评审后,共评选出念慧群等18篇征文优秀作品;评选出8名资助电子板报优秀作品;评选出7名电子板报优秀指导教师;评选出2015级中药学等6个“励志感恩诚信奉献”网络知识竞赛优秀组织奖。
(3)生源地信用助学贷款业务:5月-9月做好生源地信用助学贷款毕业生确认工作421人次;做好生源地信用助学贷款续贷声明审核1721人次;生源地信用助学贷款回执录入2443人次,到帐金额?5491200.00元;生源地助学贷款证明盖章,涉及资助表格证明盖章1000余次;国家资助政策新生宣讲工作授课14个班,24个学时。
(4)10月-11月:院级奖学金、三好、优干、先进班集体评定工作开展,评出院级“奖学金”1194名;“其他奖学金奖项”38个;院级“三好学生”1169人;院级“优秀学生干部”670人;先进班集体14个。审核整理完善国家奖助学金材料1816份。
(5)11月-12月:给2015年退役士兵、入伍学生申领学费补偿,共计11人,总金额?19,6000元,2016年退役士兵、入伍学生申领学费?8000,000元。学生应征入伍服义务兵役学生学费补偿、贷款代偿的申请工作开展。
(6)为更好保存区级以上学生获得的奖状,领取广西壮族自治区级三好、优干、先进班集体奖状并下发给学生,做好扫描存档工作。
(7)上好《形势与政策》课,5个班,56个学时。在认真备课的基础上,选择恰当的教学方法,精心组织课堂教学。课堂上尽量做到活、实、全。在教学生掌握基础知识的同时,注重智力的开发,能力的培养,素质的提高。并结合学科特点,向学生进行思想教育。
五、加强学习,提高自身素质
随着教育教学改革的不断深入,时代对教师的要求越来越高,越来越严。要求教师终身学习,自觉进行知识与观念的更新。增强自身修养与适应能力,不断提升自己的综合文化素养。本人参加了2016跟资助相关的业务培训,2016年全区高校辅导员岗前培训及2016年形势与政策高校骨干培训。跟各高校资助办交流,工作经验得以学习。
六、存在不足
学生资助工作,项目多、政策性强、要求严,由于时间紧,还要确保质量,所以仍感到有不少力不从心的问题。
1、档案归类方面:要求的内容多,项目细,且政策性强,所以奖助学金的工作量很大。由于协助人员都是值班学生助理,难免在时间上、材料的细节上出现纰漏。
2、学生资助系统和生源地信用助学贷款系统的录入较为繁琐,特别是在校生资助状态的录入和生源地信用助学贷款回执的录入。因校内资助是在不断的发生着,这就要求资助系统也要同步更新,而教育厅也不定期的下发很多通知文件要求在规定的时间内完成,而使得其他的数据都要不断的调整,这个录入工作带来了不便。
3、调研科研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,工作有些被动。处理一些工作关系时还不能得心应手。
2016年将要过去了,回望这一年,在学院领导老师的指导下,对自己部门的工作也是由生硬到漸渐地还算得心应手,于我而言,肩负的责任真的很大,自己一不小心的错误,可能就会给学院和同学们带来不必要的利益损失或者是麻烦。所以,我对自己的要求是,在新的一年里,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。