基于URP的高职院校数字化校园建设研究
宋荣
摘要:所谓数字校园就是在传统校园的基础上建构一个数字化网络,通过网络平台实现教育过程的信息化,延展校园空间,提高教育信息化水平,进而达到提高教育质量的目的。文章在分析数字化校园及其层次结构的基础上,引入大学资源计划概念,并结合大学资源计划“1+1+N”体系结构提供一套高职院校数字化校园建设方案,为其它高校信息化建设提供理论参考依据。
关键词:大学资源计划;高职院校;数字化校园
以计算机和通信技术为代表的数字化技术席卷全球,也渗透到高校信息化建设浪潮。通过数字化校园的建设可以改变传统的教与学的方式。例如:校园的网站传递着校园的最新动态;电子化图书馆为师生提供丰富的文献资源;综合教务系统让学生们可以方便地进行网上注册、缴费、选课及成绩查询;网络课堂让学生能够随心所欲地体验学习乐趣。数字化校园的巨大魅力无处不在。URP是一项高门槛的信息化工程,决不是资金充裕就可以完成的。它首先需要一个良好的信息化环境,这包括使用者的信息知识素养、完善的校园网基础设施、高速的宽带接入。实施URY管理是建立现代大学制度的基本前提,是办学规模不断扩张的高校提高办学效率与效益的有效途径。
1数字化校园及其层次结构
数字化校园就是利用计算机技术、网络技术、通讯技术在传统校园的基础上构建的一个数字空间。这个设想最早是由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林于1990年在一项科研项目“信息化校园计划”中提出,后经不断完善充实而形成完整框架。
数字化校园的基本设想就是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课程等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,实现教育和校务管理过程的优化、协调,实现教学过程与学习过程的优化,从而在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提高传统校园的效率,扩展传统校园的功能,达到提高教育管理水平和效率的目的。
一个完整的数字校园计划是一个纵横交叉的立体结构,从横向上看,它包括:信息管理、教学活动、学术研究、公共服务(数字图书馆、电子邮件等)、社区生活服务等领域。而从纵向上看,数字校园计划包括6个层次团:网络基础层,构成校园网络硬件平台,是信息存贮与传输的硬件基础:基本服务层,是数字流动的软件基础,包括电子邮件、域名服务、文件传输、身份认证、目录服务、网络安全等内容;数据仓库层,是数字校园的核心资源,其内容主要包括教师信息库、学生信息库、电子教案库、课程资源库、数字图书库、科研信息库、资产数据库等;应用支撑层,直接管理各种信息资源,并根据相关的逻辑提供给用户使用,是数字校园的支撑平台;信息服务层,是数字校园的人口,各类用户通过门户进人数字校园,可以获得与其身份相对应的信息与服务;虚拟大学,是校园数字化后功能的自然扩展。
2大学资源计划及其体系结构
大学资源计划(URP)的概念产生于现代企业管理领域中的企业资源计划(ERP)。大学资源计划就是在信息技术高度发达的今天重新审视大学的运作,目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。大学的资源包括人(教师、学生等)、财(工资、办公经费、教学经费、科研经费等)、物(设备、房产等)以及信息(教学信息、科研信息等)等,大学的活动包括教学、科研、社会服务与内部管理等。URP是大学信息资源与系统的总集成,它利用统一的平台和接口规范,将大学的各种信息系统与资源集成起来,实现信息的共享和交换,为用户提供统一的访问界面,并为后续的应用系统设计和实施提供统一的、规范化的要求,以期实现大学运作中资源的统一规划与管理。
URP是数字校园的中上层系统,其内容包括应用支撑系统、信息服务系统和个性化门户,它把校园网上各种应用系统整合集成为一体,并包括能够将这些应用系统集成的基础支撑。其体系结构可概括为“1+1+N”模式:即一个基础平台、一个门户和N个应用系统,如图1所示。
一个基础平台,即URP平台,它是整个URP方案的关键,基础平台为应用程序的数据交换和共享提供服务,并在各应用系统间实现调用和统一的用户管理,从而使应用系统以松散祸合方式得以集成化。一个个性化门户,即URP门户,它是校园网用户访问校内资源的入口。个性化门户服务系统对数字校园内的信息和应用资源进行整合,使用户能够按照其权限访问校园网上的资源。N个应用系统,是指用于学校教学、科研、管理、服务的各种应用系统,这是高校信息化建设的主要内容,用于解决各类用户对信息管理和信息服务的需求。
3基于URP的高职院校数字化校园建设
URP模式数字校园建设是一个庞大的系统工程,虽不像ERP那样各模块祸合紧密,但也必须在充分调查研究的基础上进行总体方案的设计,使得分步和分系统实施时具有整体性和连续性。从我国高校校园网的实际运行情况看,最好采取“自上而下”和“自下而上”相结合的方法进行,既要有宏观的总体战略目标,又要从实际出发搞好下层设计,对现有的成熟可靠的子系统(如教务管理子系统、财务管理子系统等)进行软件集成,避免重新开发,尽可能多地继承原有系统的信息资源。为了实现总体设计目标,学院紧紧围绕“平台建设、应用建设、资源建设、服务提供”的核心需求,明确了数字化校园建设既要建立和完善相关应用系统,又要整合各自独立的应用系统和资源到统一的平台上来的口标。提出了建立统一的数据平台、建立统一的身份认证平台,建立9个应用系统和一个站群系统,满足URP体系结构的设计方案,并具体划分了建设任务。
(1)建立包括统一的数据平台、统一身份认证体系和校园门户系统在内的统一的数字化校园平台,充分考虑平台的可扩展性、开放性、灵活性,为未来三年内数字化校园建设的不断发展、不断丰富搭建好框架、奠定好基础。
(2)建立统一数据中心,对信息资源进行集中存储和统一管理,消除信息资源分立自治的局面,连通信息孤岛,加强信息资源整合与共享,实现信息资源和信息服务的整体规划、合理分配和有效利用。
(3)建立教务管理系统、教保管理系统、科研管理系统、教员业务管理系统、干部综合信息查询系统、学员综合信息查询系统、教学评价系统、决策分析系统、行政管理系统等9个业务管理系统。其中,教保管理系统中多媒体教室管理系统,在对多媒体教室数字化改造的基础上纳入平台统一管理。干部综合信息查询要能提取现有干部管理系统中干部任免、奖惩等相关信息,从财务系统中提取工资发放情况等信息,从饭卡管理系统中提取就餐卡充值、消费情况。学员综合信息查询应能查询到学员在校期间从入学开始直至离校的所有科口的学习情况,包括学习成绩、奖惩情况等相关信息。
(4)建立学院站群系统,为建设专业学科网站搭建平台。并以重点学科网站建设为牵引,健全并整合学院网络课程平台,总体规划,逐步建成具有特色鲜明的学科专业网站群和网络课程体系,逐步丰富网络教学资源。
(5)整合学院现有应用系统。将现有的教学监控系统、数宇图书馆系统、卫星电视系统、网络课程平台等无缝连接。此外,还要建立公共服务系统,虚拟校园全景展示、资源联合检索、新闻中心、论坛、博客、留言簿、通讯录等。
4结语
基于URP模式的数字校园建设不是简单地把计算机和网络引入校园的过程,而是一种管理思想、教育观念变革的过程,是一种有效地使用信息技术、实现创新人才培养的过程,是改变高校现有管理体制的一场革命。它不单需要计算机专业人员的参与,更需要管理人员共同来建立一个新的运作模式,通过URP的数字校园模式,一个新型的大学概念将成为现实。大学资源计划是从清华大学信息化实践中产生的高校信息化建设理论,其理论体系并不完善。与地方院校相比,武警部队院校具有更加特殊的职责使命和机构设置。同时,数字化校园建设本身就是一个不断发展和完善的过程。文章结合武警政治学院数字化校园建设的实际,提出了一些浅显的看法。武警部队院校的数字化校园建设在借鉴和参考地方院校成功经验、先进理论的同时,还要贴近自身需求,不断发展创新。