高校信息化教学资源利用有效性研究
蒋琪 蒋勃
摘要：文章阐述了高校信息化教学资源管理和服务工作的主要内容，指明了高校信息化教学资源管理工作中存在的一些不足，并指出，制定科学的法律法规、不断引入先进教学资源、保证资源的重复利用对于高校信息化教学资源管理水平的提高是有着非常积极的作用的。
关键词：高校；信息化；资源管理
我国的教育领域以及高校教学中已经开始广泛的应用网络信息技术，教育信息化资源主要来自于各高校的自主研发或者是从外购入。不得不说，信息化资源的运用对于提高高校教育教学工作的水平是有着非常积极的意义的，并且科学应用信息化资源也能够保证资源的最大化利用。面对这种社会现状，人们必须对信息化教学资源实施科学的管理，这样才能最大化地体现其积极作用。本文论述的重点便是怎样提高高校信息化教学资源的管理及服务工作的质量。
1高校信息化教学资源范畴
高校信息化教学资源主要包括两类：网络教学资源和实体教学资源。前者是借助网络教学平台进行授课的，这必须在教学开始前就建好资源库，还要把资源库放在网络教学平台上面，以后的工作中，需要持续对该资源库进行补充以及更新。而后者也就是实体教学资源主要是指录音带、录像带、光碟、影像制品等一系列实物传播媒介，其中计算机硬盘的使用范围尤为广泛。
开展高校信息化教学资源管理以及服务工作的主要目的是对各种网络教学资源以及实体教学资源实行高效的分配和管理，以更加方便广大师生的学习和教学。一般应做到下列几点：首先，高质量的开展资源库系统的平常维护和系统升级工作，及时的录入各种所需信息，并不断的引入各种先进信息，丰富数据库。其次，严格开展师生信息的管理及服务工作，要第一时间回复师生的问题。再次，协助教师复制拷贝数据库中的信息，促进教学工作的顺利进行。最后，根据教学需要，选择购买并管理好录音带、录像带、照片、光盘、唱片、影片或硬盘等实体教学资源。
2如何提高高校信息化教学资源利用有效性
2.1制定相关规章制度，积极宣传推广应用
要想提高高校信息化的教学资源管理、服务工作的质量，就一定要设立一套科学、严格的管理规定，这样才能保证各种信息资源的规范利用，在保证教学工作便捷顺利开展的同时，显著的提高资源的利用率，减轻学生及教师的学习、工作负担。这些制度包括《网络教学资源系统安全保障制度》《网络信息化教学资源建设管理制度》《实体信息化教学资源建设管理制度》等。将这一系列制度真正落实到实际工作中，就能够使资源管理工作的质量和水平得到提高，在保证资源质量的同时使其利用率大大增加。
要想使信息化教学资源的积极意义更加明显，就一定要事先做好宣传以及推广的工作，要使每个学生和教师都意识到信息化教学资源的重要作用，明白信息教育资源对于教学工作的促进作用，并在教学过程中摆正信息化教学资源的位置。高校要经常举办信息化资源现状的宣传及介绍大会，要将信息化资源的建设现状作为大会的重中之重，还要通过幻灯片等形式表现出信息资源的研究方式。除此之外，要想真正的激发教师和学生运用信息资源的热情和积极性，就一定要在教育的过程中使用信息技术来开展教学辅助工作和学籍管理工作，若工作成效显著，领导人员还应该积极进行物质奖励或者是精神奖励。在推广落实信息化资源教学工作的过程中，组织信息技术和学科整合优质课程的积极效果也是十分明显的。
2.2保障系统安全可靠，确保资源长期可用
相关工作人员一定要明确这个概念，不管是企业还是高校的信息管理工作，都需要将管理安全放在首要位置。并且，所开展的信息管理工作一定要有全面性，保证各项工作科学、可行。有关领导团体在制定信息管理方案时，一定要具备长远的战略性眼光。综合考虑信息化管理工作的现状后，对机房的设置、供电的安全、主机操作系统的安全、数据库的安全、网络接入的安全、网络设备的安全、应用系统的安全、人员的管理等方面，进行全面的筛查，补缺补漏，杜绝安全隐患。
操作系统的安全性、数据库的顺利运行、各个软件的正常工作和账户的日常管理等都与信息管理系统的安全性息息相关。每一个信息系统的管理人员都必须在工作过程中树立高度的责任感，保证平时维护和管理工作的质量，经常检查信息管理系统的运营状况，最大化利用网络的积极作用。要经常检查环境的安全性，做到及时发现问题，第一时间制定用对方案，避免各种网络病毒的入侵，这样才能保证信息资源系统的正常工作。
为了保证信息资源的长期使用，可以将原有的录音带、录像带、照片、光盘、唱片、影片等实体教学资源进行数字化处理，采用硬盘存储，也可以使用网络传输点这个有效方法，这可以使师生的查阅、下载、使用工作更加方便简洁。确定各个文件的存储格式时，要尽可能的使用与各种软件和硬件联系小的文件格式。最好使用实用性强、适用性好、规范、获得业界普遍认可的文件格式。要使用开放性强、扩展潜力大的文件格式，这样才可以延长教育资源的使用寿命。
2.3提高管理人员素质，更新资源及个性化推送服务
资源管理工作者必须要有较强的专业管理水平，并积极运用各种高科技的管理方式，把传统的资源和新吸纳的网络资源结合在一起，使各种信息资源能够一直处于最佳的时效状态内。所以，必须要经常组织各种形式的培训活动，使信息化教学资源管理工作者的思想能够与时俱进。在企业内部积极宣传敬业精神，教育管理工作者要树立高度的工作责任感，高效做好自己的份内工作。不仅如此，企业中还要设置资料管理贡献奖，对业绩突出或者是贡献较大的人员实行表彰，这样可以最大程度激发管理者的工作积极性。
时代发展非常快速，教师在教育教学中所需的资源也在不断变化之中。因此，信息化教学资源库需要经常进行升级，信息资源也需要及时补充更新，以保证信息化教学资源的时效性，使教师以及学生的多样化需求都能够得到满足。主要应做好的工作内容有：高效率的进行反馈工作，提高资源的利用效率，借助沟通、协调等多种方式，表达学生和老师的需求，使相关工作人员能够根据实际需要对资源库的资源实行整理和更新，促进资源管理水平的不断提高。
为紧跟时代发展进步的步伐，资料管理者必须积极了解师生们的实际需求，第一时间处理好信息查阅工作中遭遇的各种困难，还要尽可能的给他们提供丰富的资源，使学生和老师的借阅、检索和摘录工作更加方便简洁。必要时还可以使用微信、微博等各种新式网络平台，及时的将信息推送给用户，通知用户资源平台数据库中已有更新，将更新的目次发给注册用户，并且根据师生反馈的需求信息，为师生提供个性化信息资源推送服务，提高服务质量。
3结语
总之，为了保证高校信息化教学资源的高效性，就一定要不断健全有关制度，并做好信息资源的日常维护工作，保证信息系统时刻都能够安全稳定的运转，并不断更新和补充教学信息库。有关部门一定要大力推广信息资源，宣传信息资源的积极作用。还需要定时的对信息资源进行综合性的整理，保证资源能够长期的使用。要保证高效信息化教学资源创建、健全等工作的质量，还要体现其积极作用，这样才能保证高效教育教学工作的顺利发展。
