基层公共卫生档案管理工作及相关策略研究

2023.04.26

罗列安

摘要：基层公共卫生重点工作是疾病预防控制、健康教育宣传等，可以说基层公共卫生是卫生工作最为关键的地方。因此，加强档案建设对基层公共卫生管理工作具有非常重要的意义。

关键词：公共卫生;档案管理;策略研究

公共卫生档案作为公共卫生事业中最有价值的信息和资料，它的特点具有较强的专业性。如今公共卫生事业高速发展，只有不断加强管理工作，才有利于提升公共卫生工作的质量与效率，能进一步捋顺档案之间的关系。因此，公共卫生档案管理工作需要进一步加强，将其价值完全呈现出来。

1 重视档案宣传，创新管理的方式

为了让群众能对公共卫生档案管理工作有一个比较深入的了解，就要加大公共卫生管理工作的宣传力度，同时，还要求公共卫生部门在日常工作中为群众做好服务工作。

要想快速提升卫生档案管理的工作质量，还需要对相关管理人员进行管理理念的转变，且提升对公共卫生管理工作的重视，以及创新公共管理工作模式。为了加强档案管理工作人员的工作责任感且管理专业技能的提升，公共卫生机构还要针对档案管理工作人员展开各种模式的培训讲座和活动，使档案管理工作人员对信息化知识有一定的了解，提升其知识储备量，帮助他们能够适应社会的发展，并利用新的技术知识不断改进公共卫生档案管理的工作方法和手段，积极主动完善档案管理模式，让档案管理工作效率得到全面提升。以此提升档案管理工作人员的工作水平和工作效率，为今后的公共卫生档案管理工作奠定基础。同时，在对公共卫生档案宣传之后，还要对公共卫生的管理方式进行创新。就目前公共卫生档案管理工作创新工作而言，需加速对公共卫生档案的实际管理进行标准化，要求对公共卫生档案进行统一的编号和分类，并根据档案内容制定相关的目录，使其达到标准化要求。同时，为了高效完成公共卫生档案的标准化管理，还需要将管理工作细致到每一个环节之中，要求从档案的收信到归档都必须根据标准流程进行操作，在操作的过程中也要对档案信息的完整性有所保证。在信息技术发达的社会，将信息技术与档案管理工作进行有机结合，利用网络技术对其进行管理，不仅能提升档案管理工作的效率，还方便了今后对档案信息的查询，且公共卫生档案管理工作也达到了时代发展的需求。档案管理人员还能利用相关的管理软件对档案进行管理，既加大了档案信息的保密工作，也提升了管理水平。因此，不同的单位要根据自身情况充分利用信息技术来创建档案管理信息平臺，在档案宣传的同时也要加强管理工作的模式。

2 建立管理制度，完善相应的设备

将原先的公共卫生管理制度进行完善，促使管理工作井然有序进行，前提是需要科学合理化对管理制度进行制定，要求符合目前工作的需求与适应度，并加强管理制度的操作实用性，从而更好的为公共卫生档案管理工作提供相关引导，进一步加强公共卫生档案管理的工作流程。除此之外，完整的公共卫生管理档案制度还能对相关工作者起到约束和规范作用，并要求其严格落实管理制度工作，根据档案管理制度的需求有效完成工作，加强制度的管理。

在建立相应的管理制度的同时，也要注意档案管理硬件设施以及网络机制的完善。公共卫生事业在近年来的发展较快，大幅度提升了公共卫生档案的管理数量，为了使公共卫生当管理的水平有效提升，就要借助信息技术的力量加速公共卫生档案管理的现代化。因此，在实际的操作过程中，要对公共卫生档案管理的相关设备进行完善，对管理制度安全性进行加强的同时，优化档案管理的信息资源。并且将公共卫生档案管理与网络信息进行对接，由专门的网络技术管理人员做好相关维护工作，为档案信息建立相应的数据库，对公共卫生档案信息管理进行归类。此外，还要对相关工作人员制定管理制度，将管理工作归落到个人，借此完成公共卫生的科学管理模式。

3 热爱管理工作，加强数据库建设

公共卫生档案管理工作涉及的部门较多，因为工作性质较为特殊，导致大多数人对此类工作的兴趣不高。档案是一项记录资料的工作，包括部门的发展历史都进行了真实记录，这些资料在今后较为关键的活动中都能提供重要参考价值。作为一名公共卫生档案管理人员，不仅要将自身的价值体现出来，还要为了单位的发展做出相应贡献。因此，在面对这份工作时首先就要以热爱的心态对待，只要积极面对工作上的困难就能克服一切困难。对工作有了积极性，就能顺利展开工作内容，更能井然有序的进行档案管理工作。

除了对工作持有积极态度之外，还要利用信息技术将管理工作进行全面自动化。电子文件数量日益上涨，并且种类较为繁多，这些管理信息的随机性较强，因此，就公共卫生档案管理工作来说，早已不是只用做好表面管理工作那么简单，而是需要深入的对其进行整理和记录，利用信息技术辅助管理工作，以便保证档案信息的完整性。并加强对数据库的建设，完成档案管理信息的高效利用。建设数据库不是一项简单的任务，而是需要领导提供帮助，并由相关的技术人员与档案管理人员进行沟通协调，互相配合，将网络技术充分发挥出来实现信息数据库的构建，最终实现提升公共卫生档案管理工作的质量。

4 结语

总而言之，在信息技术当前的背景下，根据公共卫生档案管理工作措施，对管理较为落的制度进行完善，以及使工作人员对顾客的服务有一个正确认知，并在工作过程中不断更新管理理念，将现代化的管理模式呈现出来。

参考文献

[1] 许蓉.基层健康教育工作档案的收集与管理[J].卫生软科学，2010，（06）.

[2]任娅妮.浅析关于公共卫生档案管理工作的改进[J].华章，2012，（24）.