新时期做好事业单位人力资源档案管理分析

    摘 要：本文分析了事业单位人力资源档案管理意义，针对当前事业单位人力资源档案管理现状，有针对性地提出了人力资源档案管理对策，对提升事业单位人力资源档案管理水平，发挥档案管理价值等，具有积极的现实指导意义。

    关键词：人力资源;档案管理;事业单位

    概述

    人力资源管理中的档案管理是事业单位管理的重要内容。随着新一轮事业单位改革即将完成，事业单位人力资源档案管理内容、范围及形态均发生了巨大变化。人力资源档案管理是事业单位选人、用人科学地做好事业单位人力资源档案管理对改善人力资源结构、配备人力资源类型、发挥人力资源价值，从而提升事业单位人力资源管理水平等，发挥着积极作用。

    1 事业单位人力资源档案管理意义

    事业单位人力资源档案管理是指事业单位人力资源管理部门在日常人力资源管理中形成的具有保存价值的档案资料，包括员工档案、合同档案、绩效考核档案、培训档案等，加强人力资源档案管理具有重要现实意义。

    1.1 有利于事业单位发展

    新一轮事业单位改革中，行政职能突出的事业单位将向行政单位靠拢，经营型事业单位则转型为国有企业或向市场公益性方向，如无编制，实行按岗位需求聘用等。通过人力资源档案管理，为事业用人单位培养、选拔和使用人才提供第一手信息资料，可根据现有人力资源情况，做好岗位设置、职能分工，以及事业单位发展目标及具体工作，有利于促进事业单位的可持续性发展。

    1.2 有利于激发员工潜能

    事业单位改革后，员工竞争力加剧。通过人力资源档案信息的分析、利用，知晓事业单位人力资源的基本状况，不同人员的过往业绩、现实表现、特长等，为科学地考核和评价人力资源提供帮助，有利于人力资源评价的公平公正，激发员工工作的积极性等方面，发挥着极其重要的作用。

    1.3 有利于人力资源配置

    事业单位改革，一方面，涉及到岗位职能的合并、划转、撤销等调整，另一方面，也涉及到岗位人员的重新分配，以及紧缺人才的引进等。通过人力资源档案信息的分析，做好现有人员配置，将不同岗位人才配置至相应的岗位之中，实现人岗相适，人尽其用，进一步提升人力资源配置效率。

    2 事业单位人力资源档案管理现状

    2.1 思想上，管理理念落后

    受传统管理思维模式的影响，事业单位领导及档案管理人员对于人力资源档案管理的重视程度不够，重“管”轻“用”的现象较为普遍，人力资源档案管理重完整、真实，注重档案信息内容是否真实，是否存在丢失、损坏或遗漏等，对于人力资源档案信息化、数字化管理重视程度不够，导致人力资源档案管理专业化、信息化水平不高。

    2.2 手段上，管理基础薄弱

    随着信息技术、大数据、云计算、互联网等先进技术的应用，极大地提升了包括人力资源档案管理在内的各个行业和领域的管理水平，但由于重视程度不够，资金支持较弱，人力资源档案管理依然以手工操作和计算机操作并行为主，尚未完全建立起人力资源档案信息化管理系统，人力资源档案信息采集不及时、不完整，没有很好的实现人力资源档案信息共享，管理基础依然较为薄弱。

    2.3 专业上，管理能力较弱

    事业单位人力资源档案管理大多为办公室、人事科人员兼任，人力资源档案管理人员的专职人员配备数量不足，掌握档案学、人力资源管理、计算机等专业知识的复合型人才奇缺，年龄结构老化、知识结构单一，综合业务素能不高等，与新时期人力资源档案管理的要求还有一定差距。

    3 事业单位人力资源档案管理对策

    3.1 思想上，高度重视人力资源档案管理

    事业单位改革即将完成，涉及到人力资源档案管理的任务艰巨而复杂，要提升事业单位管理效率，离不开人力资源档案管理。因此，首先要在思想上高度重视人力资源档案管理工作，事业单位负责人及档案管理者要从人、财、物等方面加大人力资源档案支持力度。其次，要积极转变思想观念，注重信息化、数字化技术的应用，提升人力资源档案管理的现代化水平。此外，还要注重人力资源档案内容的审核，确保人力资源档案管理质量。

    3.2 手段上，切实加大人力资源档案投入

    要从软硬件两个方面加强事业单位人力资源档案管理的基础投入，不断夯实档案管理基础。一方面，要按照“十防”的标准和要求建立专门的档案存储空间，如档案室等，尤其是要针对磁盘、光盘、软盘等特殊介质档案的保护。加大计算机、扫描仪、刻录机、照相机等设备的采购力度，改善人力资源档案管理硬件条件;另一方面，要加强软件方面的投入，如，积极购置专业的人力资源档案管理软件，加快现有馆藏人力资源档案数字化进程。此外，除了要做好存量人力資源档案数字化外，还要积极做好增量人力资源档案信息化，不断提升人力 资源档案管理水平。

    3.3 专业上，不断提升人力资源档案素能

    一方面，要不断提高人力资源档案管理人员的个人能力。通过业务练兵、理论知识培训、参观学习等形式，提升人力资源档案从业者的专业素能。另一方面，要加大人员配备数量。根据人力资源档案管理数量及工作任务，适当增加档案工作人员数量，满足日益增长的档案管理任务的需要。此外，要加大人力资源档案管理人员的职业道德培育，严守职业精神，保守人力资源档案秘密，提升档案工作的职业荣誉感和责任感。

    参考文献

    [1]李凯辉.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J]上海商业，2020，（5）：38-40.

    [2]李薇.提升事业单位人力资源档案管理水平的思考[J]神州，2018，（12）：297.

    [3]胡黎慧.事业单位人力资源档案管理探讨[J]办公室业务，2016，（9）：154.

    作者简介：刘红（1981-），女， 湖南宁乡人，本科，主要从事房产部门人力资源管理研究。