新时期财务档案信息化管理论述
摘 要：本文分析了新时期财务档案信息化管理的特点、优势、内容及现状，并针对新时期财务档案信息化管理的实际，提出了财务档案信息化管理的对策建议，对提升财务档案信息化管理水平，适应新时代信息技术发展应用等具有积极的现实意义。
关键词：财务档案;档案信息化;档案管理
概述
财务档案是机关、企事业单位经济活动的原始记录和真实反映，包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料。随着信息技术的应用和发展，财务档案与信息技术应用日趋紧密，以磁性介质存储的财务核算专业材料，容纳了电子会计凭证、电子会计账簿和电子报表等记载和体现经济业务的重要历史材料，呈现出信息化管理形态。因此，新时期，要不断提升财务档案信息化管理水平，积极适应信息时代技术发展新需要。
1 财务档案信息化管理特点及优势
财务档案信息化是以磁性介质作为存储形式的财务核算专业材料，包括电子会计凭证、电子会计账簿、电子会计报表，以及其他电子会计核算材料。一方面，传统的财务纸质档案转变为财务电子信息，实现以电子介质为形态的财务档案管理内容，存储于磁盘、光盘、移动介质中，票据、凭证、账簿及报表等财务数据资料为虚拟数据模式;另一方面，财务档案信息化存储，利于财务信息计算、分析、传输和利用，财务档案管理效率和质量显著提升。
与传统的纸质财务档案管理相比，财务档案信息化管理模式具有显著优势：首先，便于管理和保护财务档案。财务档案信息化作为一种新的管理形态，主要是将各种财务数据信息进行计算机化管理，易于修正、拷贝、重置，也便于财务信息的纠错、携带和传输;其次，财务档案信息化是利用计算机等信息技术实现财务信息的管理，便于财务信息的统计、分析和计算;再次，实现实时财务信息共享。信息技术与移动互联网技术应用相结合，实现财务档案信息资源共享和快速查询、传输，有利于传统形态档案保护，以及财务信息的共享。
2 财务档案信息化管理内容及现状
财务档案信息化管理主要内容或主要工作包括：一是财务数据信息整理。财务档案信息的数字化是整个财务档案管理信息化的前提和基础，要将传统纸质档案形态向数字信息形态转变，实现财务档案数据信息的自动存储、查询、处理和管理，在此基础上建立专门的财务档案数据库。二是财务数据网络建设。财务数据信息整理是财务档案信息化管理的基础，而财务数据网络建设则是发挥财务档案信息化管理的重要手段。建立健全财务档案管理信息网络，一方面，要及时将财务行为产生的档案信息录入至档案数据库，确保财务档案信息的完整、准确;另一方面，要积极利用移动互联网技术，畅通财务部门与档案管理部門间的信息联系，实现财务档案信息互联互通。三是财务档案系统建设。根据财务档案管理的实际特点及现实需要，利用计算机技术、信息软件技术，以及人工智能技术等，建立健全财务档案信息管理系统，搭建财务档案信息化管理平台。
目前，财务档案信息化管理的问题主要表现在：一是财务档案信息化建设目标缺乏。缺乏具体的财务档案信息化管理顶层设计和领导，档案管理部门与财务部门、其他部门间缺乏有效沟通和衔接;二是财务档案信息化管理标准缺乏。与传统纸质档案管理相比，财务档案信息化管理对标准的要求更高。统一的财务档案信息化数据格式、数据内容、数据存储介质是做好财务档案信息化管理的重要保障。如，财务档案信息化应满足《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》等。三是财务档案信息化管理人才缺乏。随着会计电算化的普及和应用，加快了财务档案信息化管理应用发展趋势。档案管理人员的信息化水平难以满足新时期财务档案信息化管理的需要，信息技术、财务知识缺乏，影响了财务档案信息化建设进程。
3 财务档案信息化管理对策及建议
针对财务档案信息化管理的内容、特点及现状，应从夯实基础、注重应用和素质提升等方面不断提升财务档案信息化管理水平。
一方面，要夯实财务档案信息化基础。根据财务档案信息化管理实际需要，积极采购相关的档案管理软件和硬件。如，购买正版的财务档案管理软件，与财务管理软件实现互联互通，相互兼容，满足财务档案实时收集、归档需要。加大计算机等信息技术应用设备的采购，为财务档案信息化管理提供平台和技术支持。此外，要确保财务档案信息安全，建立健全财务档案文件签入、签出制、安全日志制等，定期升级财务软件系统，确保软件性能兼容、稳定。完善财务档案信息化内容。做好电算化会计档案信息收集，注重财务档案信息的实时录入、整理、归档，不断丰富财务档案管理内容。另一方面，要提升财务档案信息化能力。根据财务档案信息化管理的实际需要，加强财务档案信息化管理业务素能提升，通过业务培训、岗位练兵等形式，加强财务档案人员的综合业务素能，尤其是计算机信息技术、财务知识的学习，建设一支高素质的财务档案管理队伍，为做好财务档案信息化管理提供可靠人才支持和保障。
参考文献
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[2]殷潇.关于财务档案信息化建设的思考[J]人文之友，2019，（16）：76.
[3]王丽娟.关于财务档案信息化建设的思考[J]兰台内外，2020，（10）：17-18.
作者简介：贺迎晖（1979-），女，本科，汉族，湖南宁乡人，主要从事房地产工程、财务档案管理研究。
