如何实施储存合理化
方法
步骤1
库存对于一个企业来说具备着两面性,如何去更好的把控结合企业自身的特点控制在一个较为均衡的库存水平,需要清楚的认识库存。
库存水平的认知
库存水平的高低有两种
①绝对值--用于库存状态的实际物料的数量来表示,其单位为实际单位(如个、件、米、吨等)
②相对值--用于库存状态的存储时间来表示,其单位为实际时间单位(如天数)
在进行比较时,如果企业消耗水平和消耗规律相同,则无论采用哪种方式进行比较都是一样的。但如果企业的消耗水平不同,则绝对值法不具有可比性,而应该采用相对值法。即用存储法多长时间的物料来进行比较,如两单位同样都存储了100个单位的物料,一个企业每天消耗10个单位物料,而另一个企业每天只消耗2个单位物料。如果用绝对值来比较的话,他们的库存水平是相同的,但如果用相对值来比较,每天只消耗2个单位物料的公司库存水平为50天,而每天消耗10个单位物料公司的库存水平只有10天,每天消耗10个单位物料的公司库存水平显然比每天消耗2个单位物料的公司库存水平低。
一般来看,企业消耗说平和消耗规律都会不同,因此,在比较库存水平高低的时候,采用相对比较值法进行比较具有可比性。
步骤2
影响库存水平高低的因素
①生产消耗的规律
②原料市场价格
③存储的成本如存储的资金利息、保管成本、库存消耗、订购费用等因素
④需求预测水平
⑤采购策略及采购方法
步骤3
库存合理化
库存合理化是用最经济的办法实现库存功能。库存功能的集中体现了对需求的满足,实现被存储物的“时间价值”,这是库存合理化的前提和本质。如果不能保证库存功能的实现,其他问题就无从下手了。
库存合理化的主要标志
①质量标志保证被存储的质量是完成库存功能的基本需求,只有这样物料的使用价值才能通过物流之后得以最终实现。在库存中增加了多少时间价值或是得到了多少利润,都是以保证质量为前提。所以,库存合理化的主要标识中,首要的应当是反映使用价值的质量。
②数量标志在保证库存功能实现的前提下要有一个合理的数量范围。在各种约束条件的情况下,通过建立数据模型,可以对库存合理数范围做出决策。
③时间标志时间标识和数量有一定的关系,库存数量越大,消耗速率就越慢,则存储时间就越长,相反则必然短,在具体衡量时往往周转速度指标来反应时间标志,如周转天数、次数。如果少量的物料被长时间存储,成了呆滞料虽不能反应到总周转指标中去,也能说明库存管理不合理。
④结构标志结构标志是从被储物料不同品种、不同规格的在存数量的比例关系对库存合理与否的判断。尤其是相关性很强的各种物品之间的比例关系更能反应库存是否合理,由于物品关联性很强,只要有一种物料消耗殆尽,其他关联物料也无法投入使用。
⑤分布标志分布标志指不同地区库存数量的比例关系,以此判断和当地的需求比,对需求的保障程度,也可以以此判断对整个物流的影响。
⑥费用标志仓储费、维护费、保管费、损失费、资金占用费等相关费用都能从实际支出费用上面判断库存合理与否。
做好标志的主要作用在于更好的管理好库存,让整个库存信息可视化,这样才能更好的去做需求预测。不能片面的寻求一项指标,库存的健康是衡量一个企业管理水平的高低的一个重要指标。
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