中小企业经营中法律风险防范的分析
摘 要 中小企业在增加国民就业率、社会稳定和谐、促进我国经济增长等方面起着至关重要的作用。近些年来,由于资金、土地、资源环境、国民劳动力以及相关原材料成本的不断增加,导致市场竞争激烈,中小企业也逐渐告别了原有的低成本时代。很多的中小型企业都体现出了抵御经营风险能力差,筹资能力弱、资金薄弱等现象。这些现象的存在使诸多中小企业都面临着各种的法律风险,从而对企业的合法权益及经济效益都产生了不同程度的影响。因此,中小企业必须强化对法律风险的防范意识并具备相应防范策略,从而使企业经营管理水平得到逐步提高,获得稳定的发展。本文从中小型企业经营中存在的法律风险进行了分析,并对相应的防范策略进行了讨论。
关键词 中小企业 经营 法律风险 防范意识
作者简介:罗晓萌,天津科技大学法政学院法学专业本科生。
中图分类号:D922.291 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.01.159
目前,市场竞争日益激烈,中小型企业在经营过程中面临着很多风险,例如财务风险、法律风险、政治风险等,而中小企业面临的诸多风险中,法律风险是非常重要的。在当今市场竞争环境下,中小型企业的竞争能力相对比较弱、且企业中很多管理者都没有一个较好的法律风险防范意识,这些原因使得中小型企业在遇到了法律风险的时候,存在的问题不能被尽快处理,最后导致了很多中小型企业的经济利益都会受损,这些问题的产生对企业长期发展都是非常不利的。法律风险本身是具有可防控性的,这就需要中小型企业根据自已公司的管理现状,对法律风险先定制出相关的防范体系,使公司内部的每一项经营活动和生产活动都受到保障后,都能得以顺利进行,从而使企业的经济效益得到稳步提高。
一、对中小型企业在经营管理中存在的法律风险进行分析
(一)知识产权的风险分析
所谓的市场竞争,与其说是产品与服务的竞争,不如说是技术的竞争,当今时代可谓是知识经济时代了,各界的中小型企业对知识产权问题都非常的关注。现在有一些中小型企业对知识产权的重要性认识还不够,而且对知识产权的维护工作做的也不完善,导致最终产生了知识产权方面法律相关风险。
还有一些中小型企业与本公司内部的管理者、销售者及技术工作人员均没在入司时签署企业机密保护协议,这让很多员工在获取了企业内部的商业及技术机密后,为了获得更大的利益进行跳槽,将原有企业的商业信息、技术、客户信息资源、专业技术等方面的机密都对外泄漏,严重损害了原有企业的经济效益。因此,各行各界的中小型企业都应加强知识产权的法律风险防范等相应工作。
(二)金融的法律风险分析
当前,中小型企业的融资、投资等需求日渐增加,这让很多企业在合并收购、投资、筹资等方面都面临着法律风险。例如,一些中小企业在市场经济竞争大潮中,选择了合并收购,而这项工作涉及到了税收、知识产权等相关法律法规,加上这项工作的办理流程比较麻烦,导致了法律风险的发生机率增多。此外,中小型企业在经营管理中也会面临多种筹资问题,由于融资途径较难,正规银行贷款办理难度较高,一些企业就选择了集资、高利贷等民间借贷方式进行融资,当资金链周转遇到困难,当中小型企业对贷款不能按规定时间偿还时,则会受相应法律处罚,情况严重的企业可能会面临破产。以上现象都是对企业的经营和发展非常不利的。
(三)合同的法律风险分析
合同对签订双方来说,不管是在义务还是在责任上都能够起到一定的约束作用,合同本身也是具备法律效应的,所以,合同给企业带来的法律风险也是中小型企业在经营管理中一个很主要的风险。合同从签订生效到履行终止过程中都很容易发生纠纷现象,这些问题的出现,都可称之为合同的法律风险。
相关部门调查显示,很多中小企业为了提高经营收益,允许业务人员将合同及企业合同印章随身携带外出,造成印章丢失对公司造成严重损失。更有一些业务人员用企业利益获取个人利益,急功近利,在合同签订时并没有对其内容及每一项条款做认真审查,最后引起法律纠纷。还有很多中小型企业在签订合同及履行内容环节中,也没能对其进行认真审查和管理,使得合同里有些条款不够明确、存在法律纰漏。这些问题的出现对中小型企业的经济发展利益构成了很大的威胁。
二、中小企业的法律风险防范策略
(一)树立律风险防范观念
在企业各项经营活动中,管理者也承担着决策者的责任,而员工则是整个企业的有效执行者,如果连决策者和执行者的法律风险防范意识都很弱的话,对企业的生产与经营工作产生的影响将是非常严重的。因此,对于这种情况,中小企业都应对企业内部法律风险防范的宣传工作进行强化,以此提高各岗位人员的法律风险防范意识。同时,也应对公司各岗位人员培训相关的法律知识及法制观念,以提高他们的风险防范水平。
(二)完善企业内部的法律风险评估预控制度
中小型企业在经营管理中很容易产生法律风险,防范过程主要可以分为事前风险预防、事情进行中的控制工作和事情结束后的补救工作三个内容。中小型企业可以先立足于事情发生前的风险预防工作。建立适合于本企业内部的法律风险评估预防控制制度,还可以对公司风险的指标测评体系进行设计,例如,可分为现状良好、危机预示、需要调改、危险警示等风险类型。对有可能出现的风险做出分类整理,还可以根据风险发生的机率,制定一些有针对性的防范策略。
(三)建立健全法律风险防范管理机制
中小企业在经营中需要对法律风险防范机制进行建立及健全,以此达到控制目标,实现对风险的真正防范。可以分为下面几点:首先需要针对中小型企业创建一个科学合理的合同管理制度,并制定完善的合同管理办法。对合同签订及执行环节严加审查,也可对企业内部常用合同做示范文本,使合同更加规范化;其次,要建立法律咨询制度,在一些筹资事项上,聘用专业律师作为顾问,让律师对企业参与的各种利益关系进行系统明确的划分和界定,并在企业的经济纠纷中可以提供一个有效的法律援助工作;最后,也要对相应的法律事物进行管理,保证企业的经营效益可以得到有效的保障。
(四)针对重大经济决策事项需创建严格审核机制
对于中小型企业而言,其中需要决策的事项尤其是重大事项有很多,他们会直接关系到中小型企业的经济利益,因此需要针对中小型企业建立审核机制,进而达到降低法律风险的目的。在企业经营活动中,管理人员应该在一些重大事项决策前先进行风险论证,并对相关事项进行全面审核。如遇重大的经济事项需要决策时,中小型企业应在企业内部召集中层和高层以上管理者针对活动风险召开会议商讨工作,确保落实好法律审查这重要的一关。
(五)充分发挥律师在企业经营中的作用
目前律师在社会中的作用越来越重要,尤其在经济全球化的当今社会,企业在并购、融资、投资等重大经营战略的计划和控制中,起着非常重要的作用。例如,在经营中一项重大活动在决策前,可以先请律师作为法律顾问,对此次经济活动进行相关法律方面的咨询、请其提出符合法律规定的意见及方案,也可请律师对合同进行拟定和审核,这是一种风险前的预防手段。
三、结语
中小型企业在经营和管理中都存在一定的法律风险,其防范工作一直是一项重要而且系统性的工作,需要管理者提高风险防范意识,健全建立风险防范机制,并有针对性的对可能存在的法律风险,制定有效的预防策略,以此有效的维护企业经济等相关方面利益,达到保证企业稳定健康可持續发展的最终目的。
参考文献:
[1]杨性斌、向云.抓住几个关键点,严把对外投资法律风险防范关.第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集.2008.
[2]郭建宏.加强企业法律风险防范与控制的几点认识.第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集.2008.
[3]江苏省苏州市相城区人民法院课题组、王刚.民营企业常见法律问题分析及对策研究.人民司法.2011(9).
[4]黄少彬、张旭、牟艳华.中小企业法律风险及防范问题研究.江南大学学报(人文社会科学版).2012(3).
关键词 中小企业 经营 法律风险 防范意识
作者简介:罗晓萌,天津科技大学法政学院法学专业本科生。
中图分类号:D922.291 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.01.159
目前,市场竞争日益激烈,中小型企业在经营过程中面临着很多风险,例如财务风险、法律风险、政治风险等,而中小企业面临的诸多风险中,法律风险是非常重要的。在当今市场竞争环境下,中小型企业的竞争能力相对比较弱、且企业中很多管理者都没有一个较好的法律风险防范意识,这些原因使得中小型企业在遇到了法律风险的时候,存在的问题不能被尽快处理,最后导致了很多中小型企业的经济利益都会受损,这些问题的产生对企业长期发展都是非常不利的。法律风险本身是具有可防控性的,这就需要中小型企业根据自已公司的管理现状,对法律风险先定制出相关的防范体系,使公司内部的每一项经营活动和生产活动都受到保障后,都能得以顺利进行,从而使企业的经济效益得到稳步提高。
一、对中小型企业在经营管理中存在的法律风险进行分析
(一)知识产权的风险分析
所谓的市场竞争,与其说是产品与服务的竞争,不如说是技术的竞争,当今时代可谓是知识经济时代了,各界的中小型企业对知识产权问题都非常的关注。现在有一些中小型企业对知识产权的重要性认识还不够,而且对知识产权的维护工作做的也不完善,导致最终产生了知识产权方面法律相关风险。
还有一些中小型企业与本公司内部的管理者、销售者及技术工作人员均没在入司时签署企业机密保护协议,这让很多员工在获取了企业内部的商业及技术机密后,为了获得更大的利益进行跳槽,将原有企业的商业信息、技术、客户信息资源、专业技术等方面的机密都对外泄漏,严重损害了原有企业的经济效益。因此,各行各界的中小型企业都应加强知识产权的法律风险防范等相应工作。
(二)金融的法律风险分析
当前,中小型企业的融资、投资等需求日渐增加,这让很多企业在合并收购、投资、筹资等方面都面临着法律风险。例如,一些中小企业在市场经济竞争大潮中,选择了合并收购,而这项工作涉及到了税收、知识产权等相关法律法规,加上这项工作的办理流程比较麻烦,导致了法律风险的发生机率增多。此外,中小型企业在经营管理中也会面临多种筹资问题,由于融资途径较难,正规银行贷款办理难度较高,一些企业就选择了集资、高利贷等民间借贷方式进行融资,当资金链周转遇到困难,当中小型企业对贷款不能按规定时间偿还时,则会受相应法律处罚,情况严重的企业可能会面临破产。以上现象都是对企业的经营和发展非常不利的。
(三)合同的法律风险分析
合同对签订双方来说,不管是在义务还是在责任上都能够起到一定的约束作用,合同本身也是具备法律效应的,所以,合同给企业带来的法律风险也是中小型企业在经营管理中一个很主要的风险。合同从签订生效到履行终止过程中都很容易发生纠纷现象,这些问题的出现,都可称之为合同的法律风险。
相关部门调查显示,很多中小企业为了提高经营收益,允许业务人员将合同及企业合同印章随身携带外出,造成印章丢失对公司造成严重损失。更有一些业务人员用企业利益获取个人利益,急功近利,在合同签订时并没有对其内容及每一项条款做认真审查,最后引起法律纠纷。还有很多中小型企业在签订合同及履行内容环节中,也没能对其进行认真审查和管理,使得合同里有些条款不够明确、存在法律纰漏。这些问题的出现对中小型企业的经济发展利益构成了很大的威胁。
二、中小企业的法律风险防范策略
(一)树立律风险防范观念
在企业各项经营活动中,管理者也承担着决策者的责任,而员工则是整个企业的有效执行者,如果连决策者和执行者的法律风险防范意识都很弱的话,对企业的生产与经营工作产生的影响将是非常严重的。因此,对于这种情况,中小企业都应对企业内部法律风险防范的宣传工作进行强化,以此提高各岗位人员的法律风险防范意识。同时,也应对公司各岗位人员培训相关的法律知识及法制观念,以提高他们的风险防范水平。
(二)完善企业内部的法律风险评估预控制度
中小型企业在经营管理中很容易产生法律风险,防范过程主要可以分为事前风险预防、事情进行中的控制工作和事情结束后的补救工作三个内容。中小型企业可以先立足于事情发生前的风险预防工作。建立适合于本企业内部的法律风险评估预防控制制度,还可以对公司风险的指标测评体系进行设计,例如,可分为现状良好、危机预示、需要调改、危险警示等风险类型。对有可能出现的风险做出分类整理,还可以根据风险发生的机率,制定一些有针对性的防范策略。
(三)建立健全法律风险防范管理机制
中小企业在经营中需要对法律风险防范机制进行建立及健全,以此达到控制目标,实现对风险的真正防范。可以分为下面几点:首先需要针对中小型企业创建一个科学合理的合同管理制度,并制定完善的合同管理办法。对合同签订及执行环节严加审查,也可对企业内部常用合同做示范文本,使合同更加规范化;其次,要建立法律咨询制度,在一些筹资事项上,聘用专业律师作为顾问,让律师对企业参与的各种利益关系进行系统明确的划分和界定,并在企业的经济纠纷中可以提供一个有效的法律援助工作;最后,也要对相应的法律事物进行管理,保证企业的经营效益可以得到有效的保障。
(四)针对重大经济决策事项需创建严格审核机制
对于中小型企业而言,其中需要决策的事项尤其是重大事项有很多,他们会直接关系到中小型企业的经济利益,因此需要针对中小型企业建立审核机制,进而达到降低法律风险的目的。在企业经营活动中,管理人员应该在一些重大事项决策前先进行风险论证,并对相关事项进行全面审核。如遇重大的经济事项需要决策时,中小型企业应在企业内部召集中层和高层以上管理者针对活动风险召开会议商讨工作,确保落实好法律审查这重要的一关。
(五)充分发挥律师在企业经营中的作用
目前律师在社会中的作用越来越重要,尤其在经济全球化的当今社会,企业在并购、融资、投资等重大经营战略的计划和控制中,起着非常重要的作用。例如,在经营中一项重大活动在决策前,可以先请律师作为法律顾问,对此次经济活动进行相关法律方面的咨询、请其提出符合法律规定的意见及方案,也可请律师对合同进行拟定和审核,这是一种风险前的预防手段。
三、结语
中小型企业在经营和管理中都存在一定的法律风险,其防范工作一直是一项重要而且系统性的工作,需要管理者提高风险防范意识,健全建立风险防范机制,并有针对性的对可能存在的法律风险,制定有效的预防策略,以此有效的维护企业经济等相关方面利益,达到保证企业稳定健康可持續发展的最终目的。
参考文献:
[1]杨性斌、向云.抓住几个关键点,严把对外投资法律风险防范关.第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集.2008.
[2]郭建宏.加强企业法律风险防范与控制的几点认识.第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集.2008.
[3]江苏省苏州市相城区人民法院课题组、王刚.民营企业常见法律问题分析及对策研究.人民司法.2011(9).
[4]黄少彬、张旭、牟艳华.中小企业法律风险及防范问题研究.江南大学学报(人文社会科学版).2012(3).