“互联网+”时代下的幼儿园信息化管理探究

    陆婉婧

    随着计算机网络技术的迅猛发展，社会各阶层、各行业逐步实现了网络信息化管理模式，有效地提升了工作效率，工作效果也日益凸显。幼儿园作为孩子启蒙教育的摇篮，其日常管理工作的优劣直接关系到幼儿园的社会声誉及幼儿的茁壮成长，因此，在“互联网+”时代背景下，将信息化管理模式引入幼儿园管理当中，具有重要的指导意义。目前，我园在教师考勤、幼儿接送、家长信息管理等方面建立了网络化、数字化的管理模式，幼儿园工作也进入了正规化、信息化的管理轨道。

    一、信息化管理的优势

    我园以往的管理方式是基于人为因素，由人作为管理主体，对幼儿园的基础性工作实施管理，而在“互联网+”环境下实施的信息化管理则依托于计算机网络平台及软件模块开展工作。

    （一）省时省工，成效显著

    信息化管理完全借助于计算机网络资源，只需要配备少量的专业技术人员，就可以实现全程操控，既节省了人员，又提升了工作效率。信息化管理通过计算机相对应模块的建立，可以辐射到幼儿园管理工作的各个层面，如课程设置模块。以往的管理模式通过任课教师事先讨论和研究，针对全园幼儿的智力发展情况及教材内容，综合考虑幼儿娱乐玩耍的时间，最后得出优化的课程设置方案，任课教师再进行课程安排。这样不但耗费了大量的人工，而且课程设置也没有课前提醒功能，必须单纯地依靠教师的记忆来开展教学工作，给教师带来诸多困扰。采用信息化管理模式后，工作人员将优化的课程设置信息输入信息管理系统，设置好课前提醒功能，教师在上课前就可以轻松实现教学活动，大大提高了管理效率。

    （二）职责明确，工作衔接顺畅

    以往的幼儿园管理工作体系一般是园长、管理员、教师的纵向管理模式，在管理过程中，有些人为因素可能会导致工作进程缓慢，指令传达延缓，幼儿园的相关信息无法及时传达到每一位教职人员。信息化管理则给幼儿园每一位教职人员都赋予了不同的角色，通过管理模块的建立，使每一位教职人员都能充分发挥自己的岗位职责，避免出现指令阻塞、时间延缓等情况，确保各项工作顺利展开。

    二、幼儿园信息化管理的主要内容

    随着教育改革机制的深入贯彻执行，幼儿园管理也被提上日程，并逐步在实践中得到完善和提高。我园在兼顾培养孩子学习兴趣与启蒙教育的同时，进一步规范内部管理，利用新时代、新形势下的全新理念，正确引导各项基础管理工作顺利展开，信息化管理就是其中的一项重要内容。

    （一）准确定位角色，高效开展工作

    幼儿园应用模块的建立完全依托于内部数据库平台。我园所有管理人员及任课教师的个人信息都被导入数据库，然后通过信息管理系统对人员进行角色分配和相关授权，同时对每一个人进行身份认证，使得管理模块的功能只对园内人员开放。

    其中，用户数据管理包括用户的结构管理、身份标签管理与角色定位管理。我园参照用户组织结构功能建立了幼儿园内部管理部门，如采购部门、财务部门、招生部门、行政部门等。这种精细化的组织结构可以实现幼儿园信息化系统各项功能的最优化，确保各项工作开展都能落实到每一个部门，定位准确，无需再投入大量人工去细化各个部门的工作职责。身份标签管理是我园根据实际工作自行设定的，我园将每一位工作人员都贴上职责权限标签，易于识别和掌控，同时也为幼儿园的细化管理提供了坚实的保障。角色定位管理是对每一位基础用户进行分级分类管理，终端管理员可以使用信息管理系统的全部功能，信息发布员只管理信息发布模块，考勤管理员只针对考勤管理模块有管理和使用权限，普通用户只能接收信息，无权进行系统模块操作。各级管理员之间也不存在工作混淆的情况，工作脉络清晰，易于掌控。通过这种角色管理模式，可以有效地将工作职责细化到每一个人、每一个点，避免了工作混淆，为实际应用工作提供了必要的保障。

    （二）考勤请假模块的二次升级

    我园考勤管理先后经历了两次升级。第一次升级与目前多数幼儿园的考勤、请销假管理类似，采用了人脸识别功能。幼儿园管理人员与教职员工每天通过刷脸来实现考勤过程，相对应的考勤数据同时被录入信息管理模块，考勤管理员通过管理模块直接对数据进行分析，第一时间整理出每天的考勤情况，教职员工可通过手机客户端直接查看个人考勤情况。

    第二次升级是将考勤系统与手机软件进行绑定，教职员工通过手机进行考勤与请销假，考勤数据同时传输到信息管理模块，考勤管理人员通过登录考勤客户端，实现对全员考勤记录的调取与监控。考勤管理员每天汇总考勤数据，再以电子报表的形式发送给每一位员工，教职员工就可以通过手机或电脑上的相关软件了解自己当日考勤情况，如果对考勤结果产生异议，可以及时予以申辩，大大缩短了申辩时间，提升了工作效率。教职员工如果需要请病假或事假，则可以直接在手机上操作，只需要打几个字，再选择发送，信息化管理终端就会接收到员工的请假信息，考勤管理员可以直接进行一键审批，审批成功后，模块的自动提醒功能就会第一时间以语音或文字等形式提醒当事人。这一过程只需要几分钟甚至更短的时间，且整个审批流程均在终端管理员的掌控之中，避免了个人情感因素导致教职员工无故旷工等情况的发生。这种考勤模块的信息自动反馈功能极大地优化了我园的考勤工作管理格局，使考勤工作步入规范化管理轨道。

    以上两次考勤升级完全依靠信息化管理模块得以实现，是当下较为先进的考勤管理模式。

    （三）接送管理模块为家长提供便利

    对于幼儿园来说，与家长建立互通互联的沟通机制尤为重要。我园经过多年经验积累，结合当下网络信息化管理模式，建立了一整套完备的网络平台沟通机制，切实听取家长的建议和意见，及时改进工作中的不足。此前，多数家长反映，在接送孩子时遇到了一些困难，尤其是接送人选的临時更换，导致教师与家长之间产生误解，影响了幼儿园的整体形象。基于此，我园进一步完善了幼儿接送制度，将接送流程纳入信息化管理轨道，结合考勤管理经验，建立家长入园接送孩子的刷卡与刷脸机制，消除了家长与教师之间的困惑。

    为了确保幼儿的人身安全，我园建立并完善了幼儿的接送安全管理模块，将家长信息录入管理模块，当家长来园接送孩子时，必须先刷卡或刷脸，系统会自动识别家长的个人信息与孩子的信息是否相吻，然后家长才能进出闸机完成接送流程。在这一过程中，系统终端会将相关信息以短信或微信的形式直接反馈给孩子的监护人，家长可以第一时间知道谁在接送孩子，较好地监控和保护了孩子的人身安全。如果家长在出入闸机时发生事前预警，幼儿园管理人员就会第一时间采取相关措施，确保了接送过程的实时、规范、安全和高效。

    （四）幼儿出勤率的模块设置

    家长将孩子送到幼儿园时，刷卡或刷脸记录会直接反馈到模块客户端，终端管理员对家长及孩子的信息一目了然。当幼儿园规定的到园时间截止时，终端管理员会及时将幼儿的出勤数据发送到班级教师的手机上，教师再通过手机客户端直观地了解孩子的出勤情况，然后通过客户端反馈系统将信息处理结果发送给终端管理员，孩子的整个出勤流程就此完成。通过这种方式可以确保幼儿不被遗漏，切实保障了幼儿的人身安全。

    （五）消息发布与共享

    家长都比较关注孩子在园的一日生活，尤其是孩子的饮食、学习与玩耍等环节，而教师兼顾培养孩子与看护孩子的重要职责，有时对家长关心的问题无从分身，无法满足所有家长的需求。采用信息化管理模式后，这些问题都迎刃而解了。借助于消息发布模块，消息发布管理人员每天汇总各个班级幼儿的动向及生活学习情况，再以图片、视频等形式发送至家长手机客户端或家长微信，家长可以通过手机客户端或微信第一时间了解孩子的一日生活，如实掌握孩子的各方面情况，进一步提升了对幼儿园管理的信任度。信息发布模块支持上传视频、图片及Word文档等资料，经过终端管理员的处理，轉换成手机客户端支持的模式，进而将孩子的信息及时反馈给家长。这种无缝衔接、无阻传递实现了幼儿园的精细化管理，使得家长与幼儿园建立了长效的沟通交流机制，进一步拓展了幼儿园的社会影响力。

    在“互联网+”背景下，幼儿园实现信息化管理顺应了时代发展的需要，也是对教育改革机制的完美诠释。随着信息化管理进程的不断完善，相信在不远的将来，幼儿园各项工作必将得到家长及全社会的普遍认同，“教育从娃娃抓起”的办园理念也将得到切实贯彻。

    参考文献

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    [4]薛丽园.幼儿园信息化教学管理方式分析与解读[J].中外交流，2018（22）.

    [5]董瑞霞，当前幼儿园信息化管理存在的问题及对策研究[J].辽宁教育，2018（16）.