浅议广东省气象局科研管理系统管理技术
徐美红+陈达成
摘要：该文就对信息化技术在广东省气象局科研管理系统中的重要应用进行相应的分析和研究，并重点分析了《广东省气象局科研管理系统使用手册》的使用说明，使得相关工作人员能够对使用手册有着更为清晰的认识和了解，进而能够确保充分利用现代化科研管理系统，使其能够在气象局工作过程中充分发挥出应有的作用和价值，最终在最大程度上提高广东省气象局整体工作水平。
关键词：广东省气象局；科研管理系统；设计；实现
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）12-0162-03
Abstract： In this paper， the important application of information technology in the Guangdong Provincial Meteorological Bureau of scientific research management system were corresponding analysis and research， and focuses on the analysis of the Guangdong Provincial Meteorological Bureau of scientific research management system using manual "， the relevant staff to the handbook has a more clear knowledge and understanding， and can ensure the full utilization of modern scientific management system， to enable them to give full play to in the Meteorological Bureau of the working process of its due role and value， and ultimately in the maximum extent improve the overall level of the Guangdong Provincial Meteorological Bureau.
Key words： Guangdong Province Meteorological Bureau； scientific research management system； design； implementation
1 系统介绍
1.1 目的
本手册的编写是为了指引申报单位、申报人正确使用广东省气象局科研管理系统，完成项目申报、审核等工作。
1.2 内容
本手册按照系统的用户角色分类，对以下功能模块操作进行详细说明：
管理项目申报人
填写申报书
审核申报书
1.3 系统角色功能说明
申报单位：即申报人所在的单位，也是申报项目的承担单位。
该角色所有功能由广东省气象局科研管理系统的申报单位科研管理员角色执行。目前单位管理员账号由省局直接分配使用。
申报单位可以直接增加项目申报人。具体的业务填报工作则由项目申报人完成。
业务申报人：即申报单位具体负责业务申报的人，该角色在业务系统负责更新个人基本信息。业务申报人账号由申报单位科研管理员创建并分配，也可自行创建并由单位科研管理员通过使用。
在业务申报流程中，该角色负责具体的项目申报书的填写。
2 申报人使用指南
2.1 角色及相关功能介绍
本章主要介绍项目申报人如何注册广东省气象局科研管理系统，并使用相应功能。项目申报人可以使用的功能列表如下：
在线填写项目申报书；
在线填写项目任务书；
在线填写项目验收证书。
2.2 申报人注册
在申报项目之前，申报人必须在广东省气象局科研管理系统拥有注册账户，主要步骤如下：
1）打开IE浏览器，输入系统网址http：//172.22.1.183/feiyang/kygl。
2）点击按钮，进入个人申报用户注册页面。
选择项目申报人所在单位，并填写相应的信息。
3）在此页面完成填写申报人信息后，点击“注册”按钮完成注册，提交单位管理员审核。待本单位管理员审核通过后，即可登录系统进行项目申报与管理。
2.3 系统登录
申报人注册账户并由所在单位管理员审核通过后，即可通过网站首页（http：//172.22.1.183/feiyang/kygl）登录系统。
选择类别“个人用户”，输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入系统。
2.4 项目申报
“项目申报管理”为申报人提供项目申请和管理功能，申报人可以通过“项目申报管理”“新增项目申请”，进入项目申报书填写页面。
在填写项目申报书的过程中可以点击“保存”按钮，进行随时保存。
在所有内容填好之后，点击“提交”按钮，自动保存后，出现提交审核界面。
按提示，点击 “提交单位审核”按钮，发送至单位审核。
如果当次没有完成填写，可保存后，下次再修改提交。申报人可以通过“项目申报管理”“查看项目申请”，进入项目申报书列表页面。
申报人可在当前页面进行项目的，“查看”“修改”“提交审核”“删除”等操作。
点击“提交审核”，出现确认窗口。
说明：申报书提交后，只能查看，而不能进行修改等操作。如果申报书被退回，则可以再次修改后，继续提交审核。
点击“删除”，出现确认窗口。
说明：申报书只有处于，已保存，未提交的状态才可以删除。
2.5 任务书管理
当所填写的项目申报书，通过省局审核后，才可新增项目任务书。
点击“任务书管理”“新签任务书”。
点击“签订任务书”，进入任务书新建页面。自动读取申报书的相关内容，修改后，点保存，则生成任务书。
点击“任务书管理”“查看任务书”，对已生成的任务书，进行“查看”“修改”“提交审核”等操作。具体操作，请参照项目申报书的操作介绍。
2.6 验收证书管理
验收证书的新增及管理，请参照任务书管理的操作介绍。
2.7 系统退出
若要退出系统，可点击图示的“退出”链接退出系统，回到登录页面。
3 系统的构成、技术路线及解决的技术关键
3.1 系统的构成
本系统在逻辑上分为客户端、Web服务器、数据库服务器三层。通过Web网站的方式管理科研信息，采用客户/服务器，浏览器/服务器为一体的解决方案，主要由Web网站和数据库组成。对Web应用使用ASP开发，使用统一的ADO存取引擎进行数据库操作，通过数据接口，使得科研信息及时、准确的入库管理。客户端通过Web网站录入、浏览科研信息，Web服务器负责处理客户端发出的各种请求，并将处理结果以Web的方式返回给客户端。这种方式保证客户端在任何地方进行操作不用安装任何专门的软件，只需一台能上网的电脑通过IE浏览器便可完成全部操作，客户端零安装、零维护，在技术支持和维护方面的工作量大大减少。
3.2 技术路线
采用ACESSS数据库服务器建立科研信息数据库系统，根据科研管理角色权限、科研人员角色及科研信息，设计合理的数据库结构、设计合理的表空间及字段，并根据实际情况做好数据备份。全部数据由数据库服务器集中管理，从而保证了数据安全性、一致性、完整性。
省局各直属单位和市县局由客户机组成，完成相应的科研处理业务，客户机负责人机交互，完成数据的录入、查询等界面操作，通过VPN（气象专用网）直接访问省局服务器。
3.3 解决的技术关键
依托先进的网络技术、数据库技术及安全技术保证科研信息完整，实现科研信息数据库集中安全存放，做好备份，灾难恢复等。数据库采用在本机每天定时备份（每天01：00启动备份任务），并且在备份服务器进行双机备份，确保科研信息万无一失。
3.4 支持查询和统计功能
设定各种查询和统计条件，生成相关Excel表等，导出所需的科研数据，尽可能满足科研查询和统计任务。
4 广东省气象局科研项目管理系统的功能设计与分析
4.1 系统登录界面设计
该系统采用浏览器/服务器网络结构模式设计，所有用户拥有一致的登录界面，用户直接通过桌面浏览器选择不同的身份输入用户名，经身份验证后才可以远程访问系统。
4.2 系统总体结构及各模块结构设计
4.2.1 总体结构图
4.2.2 各模块页面及结构设计图
1）个人申报模块及页面：
2）单位管理模块及页面：
3）省局管理模块及页面：
4）专家管理模块及页面：
各模块对应的功能不同：个人申报模块提供的是面向个人的项目申报与任务书管理功能；单位管理模块提供的是管理个人申报项目和向省局报送项目的功能；省局管理模块提供的是对各单位报送的项目进行管理并分发给专家进行评审，最后根据评审专家对该项目的意见与打分，决定是否对该项目进行立项的功能；专家评审模块提供专家对分配到的项目进行打分与提供专家意见的功能。
5 结束语
由于各模块功能设置不一样，为了避免系统权限分配混乱，我们采取的方法是：个人通过网页注册获得进入个人申报模块的用户名与密码，进入个人申报模块后的个人将获得申报项目等权限。而单位管理和评审专家的用户名和密码将由省局管理员直接分配，省局管理员在管理系统中设置单位管理与评审专家的用户名与密码并提供给相应的负责人。
参考文献：
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