计算机应用技术对企业信息化的影响分析
钟超
摘 要：在经济全球化和社会信息化高度发展的今天，企业信息化逐渐受到大多数企业的重视，并成为企业管理的主要手段之一，在企业管理中发挥着降低经营成本、提高生产经营效率的重要作用。在这种情况下，与企业信息化有着重大关联性的计算机应用技术也受到了广泛的关注。文章分析了计算机应用技术对企业信息化的相关影响，并对如何推动计算机应用技术在企业信息化建设中的应用提出了几点建议。
关键词：计算机应用技术；企业信息化；影响
计算机应用技术发展至今，所取得的成就深刻地影响了社会的发展轨道、改变了人们的生活方式。而企业作为社会构成的一部分，同样受到计算机应用技术的影响。有数据显示，我国约有45%的企业实现了信息化管理，超过半数的企业能够提供网上咨询服务。这个现象表明计算机应用技术在我国有着良好的发展势头，并且与企业的信息化管理有着密切的联系。从当前企业发展的形势来看，计算机应用技术在企业的信息化建设中发挥着促进作用，给企业带来积极的影响。
1 计算机应用技术概述
计算机应用技术的范畴较大，从广义上看，它是指一切利用计算机软件提供服务的应用技术。随着现代企业管理理念的发展与计算机应用技术的发展，计算机应用技术在企业经营管理中的应用已经成为计算机应用技术的主要实践形式之一，它的应用与发展使企业实现了信息化管理，提高了核心竞争力，企业的生产过程、物料移动、现金流动等行为，都能够通过计算机应用技术而转化为数字化的过程[1]。将计算机应用技术融入到企业的管理中，主要有以下几个优点：第一，计算机应用技术使办公操作更为简洁。传统的办公因需要大量的纸质文件而显得非常繁琐，而将计算机应用技术融入到企业管理中后，办公实现了数字化，流程更为简洁，因而办公效率得到很大的提高。第二，计算机应用技术能够快速整合客户的需求。计算机应用技术通过整理、管理、统筹客户的资料，而将同一类型的客户的需求加以整合，与传统的管理方式相比具有效率高、科学性与合理性强的优点[2]。第三，计算机应用技术使信息共享成为可能。大量的有效信息在企业的发展过程中不可或缺，而计算机应用技术使信息实现了远距离、多方、瞬时传播，短时间内大量的信息交流与共享得以实现。正是因为以上几个优点，计算机应用技术才在企业中获得广泛的应用，深刻地影响了企业的管理与发展方式。
2 计算机应用技术对企业信息化建设的积极影响
实践证明，计算机应用技术在企业信息化建设的过程中发挥着重要的作用，产生着积极的影响，总结起来主要有以下几点。
第一，计算机应用技术使企业获取的信息更为准确、及时。企业经营管理所需要的信息包括了企业内部信息、员工信息、财务信息等[3]。传统的企业管理是通过纸质文件将这些信息加以保存，在需要的时候将其调出来查阅。这种信息管理方式存在着两个缺陷，一是信息主要靠人工抄写，出现差错的可能性较大；二是信息的调用比较麻烦，程序较多，可能造成信息的延误。而计算机应用技术的应用则改变了这种局面。通过建立数据库并将企业的信息录入归至相应的数据库中的方式，实现了信息管理的自动化，使信息更为准确，调用更为快捷，而且数据库加密也能使信息的保密性得到提高。
第二，计算机应用技术使办公效率得到很大的提升。企业信息具有来源复杂、广泛，数量庞大等特点，这在客观上决定了信息的管理工作较为繁琐。正是因为这个原因，传统的信息管理工作的效率比较低。而应用计算机应用技术之后，企业信息管理就从纸质管理上升到自动化管理。自动化管理的优点是，一方面，大量的、复杂的信息通过计算与处理能够得到整合、归类，化繁为简，使信息使用者一目了然，从而使办公效率得到提高；另一方面，办公的灵活性得到增强，商务活动不再局限于面对面展开的形式，基于网络平台的电子商务也成为商务活动的形式之一[4]。除此之外，计算机应用技术融入企业信息化管理中，还使办公人数得到精简，节约了大量的人力、物力和财力，总体上提升了企业的经济效益。
第三，计算机应用技术使企业的综合实力得到增强。企业的综合实力包含多个方面的内容，比如资产规模、营业收入、市场份额、企业文化等，而计算机应用技术融入企业信息化管理中之后，内部信息的流动更为通畅，员工之间能够实现信息的交流与共享，而这种行为又使员工的合作意识和凝聚力得到增强、工作能力得到提高；同时，信息的交流与共享还使信息资源得到最大程度的利用，经济效益得到最大程度的实现。总而言之，计算机应用技术在企业管理中的应用，使企业的综合实力得到增强。
3 如何推动计算机应用技术在企业信息化建设中的应用
笔者认为，计算机应用技术在企业信息化建设中的实践应用应主要体现在以下几个范畴。
首先，将计算机应用技术融入于企业的生产过程中。企业生产领域融入计算机应用技术，其主要目的是为了提高生产自动化的水平和控制自动化的水平。当前，制造业企业的生产线流水作业已经司空见惯，而这种作业形式就是利用了计算机应用技术。我们可以看到，计算机应用技术在企业生产中取得了较好的成效，使企业的生产效益得到很大的提高。但是，要想进一步推动生产的自动化和控制的自动化，就还要在产品开发、工艺流程、质量检测等各个方面推进计算机应用技术的实践应用[5]。对此，企业可以利用微电子、模拟仿真、计算机网络等技术来对整个生产过程实行实时的、动态的监督与控制，严格管理每个生产程序与环节，使员工生产出高质量的产品。
其次，将计算机应用技术融入于企业内部管理中。企业内部管理是企业信息化管理的重点。前文已述，企业内部信息具有繁杂的特点，而这种特点对企业信息化的建设具有阻碍作用。将计算机应用技术融入企业内部管理中，则可以有效解决这一问题。在计算机应用技术的作用下，企业内部信息资源从收集到整合的整个过程有序且高效，而信息资源得到高效的管理之后，又对企业其他方面的管理产生积极的影响，表现为管理工作更为规范，效率更高，工作质量也得到保证。目前，基于计算机应用技术的企业管理发展出多种管理模式，比如ERP、PDM、DSS等，需要注意的是，各个企业在应用这些管理模式时，要充分考虑企业本身的实际情况，尽量使用与企业适应性强的管理模式。
最后，将计算机应用技术融入于企业的经营活动中。企业的经营处在动态变化发展的过程中，从以前的较为单一、封闭的状态发展到现在的多元化状态。而当今世界经济形势又给企业的经营活动创造了更多有利的条件。在这种环境下，将计算机应用技术融入企业的经营活动中，对企业信息化发展无疑具有推动作用。对此，企业要做的是，利用计算机网络技术、电子商务技术、数据库等计算机应用技术来为经营活动创造链式管理，使经营活动的各个环节如原料采购、零部件运输、售后服务等形成一个链式结构。通过这种方式，企业在整合客户信息、市场信息等方面就具有更多的优势，而应对市场变化的能力也能够得到加强。
4 结语
计算机应用技术在企业信息化建设中发挥着积极的作用，在计算机应用技术深入发展的当下，企业要积极推动计算机应用技术在企业中的应用，使之逐步渗透到企业管理中的各个环节，促成企业信息化的建成。
[参考文献]
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[2]李滔.分析企业信息化如何受计算机应用技术影响[J].计算机光盘软件与应用，2013（11）：117-120.
[3]文勋，文金萍.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].计算机光盘软件与应用，2013（3）：15-19.
[4]周漪，温向玲.论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].网络安全技术与应用，2013（11：27-30.
[5]王增光.浅论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].电子制作，2014（6）：72-74.
