利用色彩文化提高干部统筹管理能力
王春美 马立红
提到色彩文化，可能我们立刻会想到代表吉祥、喜庆的中国红，亦或会想起皇权时代皇室御用之黄色。2013年张明玲出版的《色彩文化》一书，就是从中国的传统色彩观念谈起，从历史和现实生活中去探寻神秘的色彩文化，以及人们运用色彩来表达意愿，赋予色彩特殊的寓意。本文提到的色彩文化，就是将色彩传递给我们的不同感受与幼儿园的日常工作巧妙对接，即将管理中所涉及的方方面面不同性质的工作内容用不同颜色来区分，如月周计划用不同的色块呈现、各项工作用不同的颜色标注。本园对色彩文化一年多的实践应用，取得了良好的效果，相较于一年前，管理干部制订计划考虑更加周全、力量分配更加科学合理、工作重点更加突出、工作安排更加有序，真正达到了合理规划、统筹管理的目的。
色彩文化的运用缘起于管理中的问题
我园是一所新建幼儿园，幼儿园新，管理干部更新，副园长和保教主任从事本管理岗位的时间都不足两年。同时，我园又是一所大园，每个年级都有五六个班，全园教职工83人，有3年以上工作经验的教师仅占30%，而一线教师有3年以上工作经验的仅占10%。面对这种情况，一方面要培养新教师，另一方面更要带好管理干部这支队伍，使干部们尽快成长，尽快胜任岗位职责。
年轻干部最大的短板是对工作的统筹不够，往往是工作辛苦忙碌，成绩却不显著，顾此失彼或突击完成工作的现象时有发生。为了避免此类现象的出现，提高干部统筹工作的能力，在学习培训的同时，我们要求所有干部都要像老师一样制订详实的周工作安排，并在周五上交，由园长统一审阅。
计划实施初期，问题如园长所料，业务园长、后勤园长、保教主任的周工作计划普遍存在内容不全面、重点不突出等问题。因此，为了使干部们能够发现问题所在，园长在批阅周计划时，特意将同种工作用同一个颜色标注，并将几份周计划同时呈现在一个页面上，通过在大屏幕呈现，让干部们对比着去看，自主发现问题。由于用颜色标注后的周计划内容分类很醒目，大家很快就发现了计划制订中的问题：一是检查工作内容安排的不全面，关注的面较窄，生活环节普遍被忽略;二是重点工作不突出，例如，新学期初重点是师幼情感的联结、幼儿情绪的稳定，但在管理干部的计划安排上，依然关注的是课程和区域。
因此，根据管理干部们出现的问题，我们一同思考，如何才能统筹安排好各项工作？如何才能不忽略分管的每一项工作？受园长批阅周计划时用不同色彩标注的启迪，大家一致认为，用不同色彩来区分不同工作这种方式很好。如教学主管有两大项工作，即教研培训和检查指导，两大块工作又可细分为六小项内容，教研培训包括组织教研、培训教师;检查指导包括检查指导生活活动、游戏活动、集体教学活动、户外活动四方面内容。将这六项内容用六种颜色来标注，如果周计划中色彩不够六种颜色，我们就可以一目了然地发现在工作安排中疏漏的内容。干部们越说越兴奋，还创造性地为这种周计划安排方式赋予了一个好听的名字——色彩文化。可以说，色彩文化的雏形因问题而生。
头脑风暴，色彩文化尝试在工作中
初步运用
想法确立后，我们开始思考，用什么颜色代表不同的工作呢？选择什么样的颜色，更便于我们记忆？于是我们开启了第二轮讨论，在充分的头脑风暴后大家达成了共识。我们根据《幼儿园教育指导纲要（试行）》（以下简称《纲要》）《3-6岁儿童学习与发展指南》（以下简称《指南》）传递的理念，结合内心期待的目标，以及颜色给我们的不同感受，将颜色与工作进行一一匹配。
1.生活活动：我们期待老师创设的活动氛围应该是温馨有爱的，幼儿在其中应该是自主有序的，那么生活活动用温馨的粉色标注是最合适不过了。
2.户外活动：我们期待孩子们在阳光的沐浴下，释放天性，自由奔跑，锻炼身体，健康成长，因此我们将户外活动标注为象征阳光的金黄色。
3.区域游戏：区域游戏是孩子们最喜欢的活动，也最能彰显孩子的个性，我们期待每个孩子依据自己的兴趣和需要自主选择区域，有个性地发展，因此我们选定代表生机的绿色标注区域游戏。
4.集体教学：集体教学是高结构的活动，我们期待孩子们在教师精心设计的活动中积极思考，于是用活跃的橘红色进行标注。
5.教研活动：教研活动是教师理性思考的过程，是群策群力、思维碰撞的过程，因此，我们选择冷静的蓝色代表教研活动。
6.教师培训：教师培训是给每个教师充电的过程，是提升教师专业能力的重要途径，因此，我们将培训学习的活动定为红色。
颜色确定下来后，干部们每周在制订完工作计划后，都要用这六种颜色进行标注，从而自检在工作安排方面是否做到了科学统筹、有无疏漏的地方。自从运用色彩标注后，干部们再也没有因为计划安排得不够全面，而出现工作盲区或遗漏工作的现象。
不断反思，促进色彩文化的发展和完善
随着色彩文化的运用，干部们的统筹能力越来越强，检查指导工作的计划性和针对性也越来越强。但随着工作的推进，慢慢地又出现了一些新问题。一是虽然管理干部的周计划兼顾了六个方面的工作，但由于不够细化，仍有个别内容被忽略或关注不够。如生活活动，从来园到离园包括进餐、午睡、过渡等六个环节，每一个环节都有很大的可挖掘、可利用的价值，忽略掉任何一个都不可以。二是检查的形式单一，聚焦某一班级工作过多，扫描全园保教质量不够。作为一所大园，如果都是聚焦式检查工作，那么检查一輪下来有时一个月就过去了，这就意味着，一个月时间可能有的班级、有的老师从没有被关注过。基于以上两点问题，我们又开始进一步思考如何统筹我们的工作、如何调整我们的周工作安排。
针对问题一，我们又将周计划进行了进一步细化。如针对生活活动，我们将每一个环节从来园开始标注上1、2、3、4等序号，即“粉色1”代表来园、“粉色2”代表进餐……两周下来，管理干部至少每一个生活环节能看过一次。
针对问题二，我们将颜色进行了深浅的区分。即浅色代表整体扫描地去看，深色代表聚焦地看。如一周聚焦两至三个班的区域活动，那么剩下的两天，进行全园或全年级的扫描式检查，从而达到既兼顾个体又统揽全局的目的。同时，根据不同时间段工作重点的不同，聚焦和扫描也要有所侧重。如开学初扫描的更多一些，学期中聚焦的更多一些等，颜色深浅的区分，能够清楚地表现出工作侧重点的不同。色彩文化的深入利用，使干部们的指导工作思路越来越清晰，工作重点越来越明确。
举一反三，色彩文化在全园遍地开花
在色彩文化运用初期，只是在幼儿园的业务干部中推行。随着色彩文化的深入发展与完善，这种制订计划的方式越来越得到大家的认同。在学期末的总结分享会上，后勤园长由衷感慨：“咱们运用色彩文化制订工作计划的方式非常好，这种方式特别适合我们后勤管理人员，因为后勤的工作涉及面广，内容更加琐碎繁杂，有效运用色彩来区分不同的工作，就不容易落下工作了。”于是，在2019年3月新学期到来之际，我们将色彩文化的运用在全园推广，如后勤卫生保健工作有13个方面的内容、安全管理工作有7大方面的内容，各位部门管理人员结合各自的工作性质及特点，选择适宜的颜色进行标注，在每个周末经过缜密思考，利用色彩文化制订专属于自己部门的周计划。
幼儿园的管理工作千头万绪，细致入微，关乎每个孩子的快乐发展，关乎每位教师的专业成长，关乎全园工作的顺利开展及保教工作质量，各级管理干部作为园所的中流砥柱，他们的工作效率和科学统筹尤为重要。经过一年的实践，色彩文化的有效利用使本园的管理干部统筹工作的能力得到了明显的提升，工作重点越来越明确，工作条理性越来越清晰，工作节奏越来越稳健。更重要的是，管理干部们学会了静心思考，科学规划，用不断创新的精神把幼儿园管理工作中每一件简单的事做好。
