关于高中档案管理工作有效实施的研究

    章雷芬

    摘要：近些年来，高中档案管理工作越来越受到重视，本文对高中档案管理工作的有效实施问题进行了尝试性的探讨，希望通过本文的研究，能够更好的促进高中档案管理工作的有效实施。

    关键词：高中；档案管理；有效；实施

    中图分类号：G632.471 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2015）07-048-001

    传统的高中档案管理其实施工作存在着许多的问题，因此，研究如何在新时期搞好高中档案管理工作，对促进高中档案管理工作的有效实施是非常必要的。

    一、现阶段高中档案管理工作中存在的问题

    1.对档案管理工作的重视程度不够

    高中阶段档案管理的内容中有相当部分是记录学生的信息的，这些信息中既包括学生学业情况的信息，也包括学生思想道德品质方面的信息，还包括学生的能力素质方面的信息等等，这些信息对于学生的发展，以及学校对学生的管理都具有重要的意义。但一些高中对档案管理工作重视程度不够，在档案工作的管理方面缺乏有效的管理，管理工作相对的滞后，在人力配备和资金投入上都不能提供更多的支持，这极大的影响了高中档案管理工作的有效开展。

    2.缺乏现代科技管理手段的有效运用

    传统的档案管理工作主要是以手工的操作作为主要的档案管理方式，有许多具体的工作需要耐心的去做，档案管理员开展手工操作要耗费大量的时间，劳动的强度相当大，消耗的精力也非常多，长期以来，依靠手工的操作开展档案管理工作，对档案管理工作效率的提升是极其不利的。而现代科学技术的突飞猛进，给档案管理工作效率的提升注入了新活力。现代的网络化档案管理信息系统，充分的发挥了科技的优势，具有用时短，效率高的特点，信息的整理与共享同步，信息的传输、存贮、整理、调取等等档案工作都不是传统的手工操作方式能够相比的，尤其是档案的检索、查询的功能，对档案查询工作效率提升是非常大的，从这个意义上来说，运用现代的档案管理技术可以有效的提升档案管理的效率，从目前的情况来看，一些高中学校把注意力更多的投向于升学考试方面，而对于档案管理工作的现代化缺乏应有的重视，只有少数的学校建立档案管理的信息化共享平台，而大多数的高中都还是以那种手工操作的形式开展高中档案管理工作，高中档案管理的效率不高，很难适应现代档案管理工作的需要。

    3.高中档案管理水平还存在着很大的不足

    档案管理水平的高低直接决定了档案管理效果的好坏，在一个学校如果对档案管理工作比较重视，档案管理的效率就会很高，档案管理的水平也会相对的较高，如果一个学校对档案工作缺乏足够的重视，档案管理的水平也就往往存在着很多的不足，现实中，不同的高中档案管理的水平也存在着诸多的不同，并且在具体的高中档案管理工作中，管理的理念不够先进，还承袭着传统的低效管理理念，很难在现代化的管理方式中取得管理工作的实效，在管理要求方面，很多学校对管理的要求不够明确，对管理要求的认识相对的模糊，档案管理的实效性不强，在高中档案管理的机制建设方面，一些学校也缺乏行之有效的档案管理机制，档案管理的机制不够健全，在高中档案管理的规范化建设方面，目前许多的学校档案管理缺乏规范，档案管理工作的实效性不强。例如在档案的收集环节，一些学校虽然也有相关的制度规定，但是现实的操作中这些制度的规定形同虚设，没有严格依照制度开展相关的工作，有的学校干脆就没有相关的制度规定，档案的收集工作较为随意，针对性不强，缺乏档案收集工作的实效性，在档案整理的过程中，缺乏统一的规范，最突出的就是档案的整理不依据目录进行有效的排序和组卷，档案资料的缺失现象经常的发生，这些都在一定程度上影响了高中档案工作的有效实施。

    二、高中档案管理工作有效实施的对策

    1.提升认识强化领导，促进高中档案工作的有效实施

    正确的认识，是解决一切问题的先决条件，只有学校的领导对档案管理工作有了正确的认识，档案管理工作才能有效的实施，这是高中档案工作开展的强大的推进力，学校的领导首先要改变自己的观念，真正对档案管理工作重视起来，要从学校发展的高度去认识档案管理工作的意义，要在日常的工作中，将档案管理工作的开展纳入到日常的学校整体管理工作中，要端正档案管理的态度，创设浓郁的学校档案管理氛围，在提升认识的同时，还要进一步的强化档案工作的领导，以强有力的档案管理力度促进档案工作的更好实施。

    2.以高效的信息化管理促进档案管理工作的有效实施

    要在档案管理实践中改变原有的手工操作的档案管理方式，充分发挥信息化管理的优势，以计算机网络等的有效运用，促进高中档案管理工作逐渐的迈向现代化，大力推进高中档案管理信息化进程，促进高中档案管理工作数字化的实现。例如针对课件与教案等内容，要充分的运用计算机系统，通过有效的数字系统进行信息的处理，让这些教学的资源能够在校内得到共享，要充分发挥现代计算机技术的自动化作用，要进一步的建设信息化的档案管理平台，依托自动化的档案管理平台，实现高中档案管理工作的自动化，推进高中档案管理工作的高效实施。

    3.加强制度建设，推进规范管理

    要高度重视档案管理工作的制度建设，如在档案的收集制度、查阅制度等方面，要制定出切实可行的制度细则，不仅如此，有了制度的保障，还要狠抓规范性的管理与落实，要安排专人负责不同的管理项目，要分工明确，各负其责，以科学化、规范化的管理促进高中档案管理工作的有效实施，要转变档案工作的职能，要一改原有的档案管理的收藏功能，不仅让档案收藏起来，还要让档案尽可能的用起来，让档案工作真正的为教育、教学服务，为学校的整体工作服务，以有效的档案工作实施促进学校的可持续发展。

    高中档案管理工作的有效实施，对促进高中教育、教学工作的实施都具有重要的意义，现阶段高中档案管理工作有许多急需解决的问题，要解决好这些问题，就要针对高中档案管理工作中出现的问题提出一些有效的解决对策，以此促进高中档案管理工作的有效实施。

    参考文献：

    谢湘平.对中学档案管理信息化建设的分析与研究[J]经济研究导刊，2011.13：67-69