微企代账工作室的建设问题研究

    摘 要 改革开放以来，各类小微企业的数量持续增加，规模也不断地扩大。代理记账模式是小微企业进行会计核算必不可少的一种方法，同时它也是一种逐步兴起的专业化服务项目。代理记账遵循规模效益原则，有利于企业进一步细化分工。然而，小微企业的代账意识浅薄，代账机构也存在设立不规范、执业质量不乐观，风险意识淡薄，法律责任不清等缺陷。据此，本文提出了针对性的完善建议，以规范小微企业的代理记账工作。

    关键词 小微企业 代理记账

    中图分类号：F275 文献标识码：A

    1小微企业代理记账的重要意义

    2012年国务院颁布《关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》，指出要大力扶持小微企业，不断提高其经营管理水平；国家也出台了针对扶持小微企业的减税免税政策；一些地区采用政府购买方式向小微企业如提供会计服务，支持小微企业发展。2014年10月，国务院制定并颁布了《国务院关于扶持小型微型企业健康发展的意见》，政策从信息共享、财税优惠、资金支持、创业基地建设等方面提出10点政策措施，扶持小微企业健康稳定发展。因为目前小微企业就是代理记账行业的主要客户群，这些措施无疑为代账行业创造了良好的政策环境和广阔的发展空间。

    1.1促进小微企业代理记账的健康发展

    根据目前学术界对代理记账的相关研究进行探讨，提出代理记账财务规范对小微企业发展的重要性，不管是从政府机关角度，还是从小微企业视角，对于小微企业代理记账的未来发展变化趋势提供决策咨询意见和财务规范体系。

    1.2探索小微企业代理记账的应对策略

    通过全面分析的基础上，力争做到对小微企业代理记账做出比较详尽的了解，在此基础上探索出小微企业代理记账的应对战略，从而使得小微企业代理记账的研究更具科学性和前瞻性，为各级政府部门的决策提供依据和具有操作性的建议，对深入贯彻落实小微企业代理记账具有重要意义。

    2小微企业代理记账的建设内容

    通过对小微企业代理记账的理论研究与实践探索，分别从代理记账内涵和代理记账规范体系来构建小微企业代理记账的规范体系，并从代理记账操作规范、代理记账档案管理规范、代理记账会计工作交接规范三个环节进行具体的建设方案，促进小微企业代理记账管理体系建设的进一步完善。

    2.1代理记账操作

    代理记账操作主要是在小微企业代理记账过程中最核心的位置，分别从刚开始与客户的合同签订，到双方的责任与义务划分，再到具体的代理记账操作过程，详尽的介绍工作过程中出现的各种问题及解决对策，以便帮助后面的客户，能够清晰的了解代理記账的操作流程，起到宣传普及的作用。

    （1）接受客户委托，签订合同。代理记账机构可根据客户代理记账的需求，进而签订代理记账合同。这不仅仅是保障客户的权利，更是作为代理记账机构法律上的依据。

    （2）办理交接手续。签订代理记账合同后，客户可将财务所需的一些基础资料提交给代理记账机构，比如营业执照副本复印件，法人及员工身份证复印件，电子税务局账号、密码，截至目前公司的账本，纳税申报表等，这样以便在后期代理记账过程中明确相关责任，并有效地与客户取得联系。

    （3）按期提供公司票据。每月月底统计一下公司自开和代开的发票金额（有自开发票的单位请在开票软件里面打印本月的发票汇总表）并到开户银行打印本月银行对账单以及回执单（没有可不打），有发票以及费用票、人员和工资有变动提前与我们沟通。请在下月初，将以上资料一起送到代理记账机构。

    （4）记账处理。代理记账机构根据小微企业的每个月发生的经济业务，当然在实际的操作过程中，主要是依据小微企业的原始票据，比如增值税专用发票、增值税普通发票，费用票，员工工资等，在财务软件中按期进行电算化处理，这中间涉及制单员、审核员、过账员等岗位的责任权限，并最终进行期末结账，形成相应的总账、明细账、科目余额表、资产负债表、利润表等财务资料。

    （5）按期申报纳税。根据账务处理的结果，获取小微企业纳税申报的基础财务数据，进而在电子税务局进行纳税申报。

    （6）信息反馈。代理记账机构将申报的结果如实反馈给小微企业，小微企业也将公司的实时情况反馈给代理记账机构，做到及时沟通反馈。

    2.2代理记账档案管理

    代理记账档案管理的具体内容包括：（1）对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。（2）对每一客户建立档案，并由专人保管。（3）对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。（4）归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。（5）内部调阅会计档案需经经理批准，法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案，必须持有效证件及相关证明材料，并经经理批准。

    2.3代理记账会计工作交接

    代理记账会计工作交接也是代理记账过程中不可忽视的一个环节，不管是在首次代理记账机构与小微企业合作时的交接手续，还是在正常代理记账过程中月度移交的手续，甚至是在最终解除协议时的交接手续，都是牵扯到具体的责任到位情况，所以作为代理记账机构，应该在每一个交接环节，做好相应的记录，比如可以自制相关的纸质文档，交接时的具体情况进行记录，并通过代理记账机构负责人和小微企业负责人双方进行确认签字，以防后期有理没处说。

    3结束语

    代理记账作为小微企业节约财务成本中很重要的一环，目前也得到国家政策的大力支持，那么更应该在代理记账的具体操作过程中，有更规范的操作流程和一系列行之有效的建设体系为之配合，这样才能使代理记账机构扬长避短，克服自身不足，逐渐走上良性健康的发展之路。

    基金项目：重庆市大学生创新创业训练计划项目，项目编号：201712608008。

    作者简介：李小花（1986—），女，汉族，湖南邵东人，管理学硕士，教师，研究方向：财务管理。

    参考文献

    [1] 郑兴东，吕能芳.规范发展小微企业代理记账的若干思考[J].财会月刊，2014（06）：22-24.

    [2] 任清华.小微企业选择代理记账的研究[J].财经界（学术版），2015（03）：18-19.

    [3] 卢梦媛.小微企业会计代理记账问题的探讨[J].会计师，2015（05）：32-33.

    [4] 陈婷.小微企业选择代理记账的探讨[J].科技创新导报，2012（35）.

    [5] 吴彩莲.小微企业代理记账改进研究[J].现代经济信息，2017（03）：28-29.