小议医院人事档案管理工作创新思路

    李艳娥

    摘 要 如何做好医院人事档案管理的工作，是保证医院相关工作正常运转，工作常态化的重要组成部分，人事档案管理工作不但是人力资源管理的重点内容，也是医院自身合理进行人员分配的及相关工作岗位调动的有力依据。本文从我国医院人事资源管理及档案管理工作的特征，讨论在人事档案管理工作方面的创新思路。

    关键词 医院 人事档案 管理 措施

    中图分类号：G271 文献标识码：A

    人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，也是各类专业技术人员晋升、福利、工资待遇、考核的重要依据，在促进人才合理流动、合理配置和合理使用方面起着重要作用。医院人事档案管理工作是医院行政管理的一部分，为医院领导班子考察了解、使用各类人才提供基础信息服务，促进医院人力资源开发，在医院改革和发展中的作用是不可替代的。为此，笔者从医院人事档案管理重要性的认识出发，分析医院人事档案管理所面临的新形势，提出新形势下创新医院人事档案管理的方法。

    1目前医院人事档案管理工作存在的问题

    由于在从事人事档案管理工作中，自身的工作性质决定其服务性质，不与经济利益相互联系，为此在人事档案管理工作中，诸多医院的领导及相关部门对其人事档案的管理工作并不积极处理及管理，在其制度、方法及人员管理方面存在很多問题需要解决。尤其是一些规模较小的医院，自身医院的基础设施不够健全，没有设置可以单独管理人事档案的存储管理室。此外，虽然有些医院存在较为专业的档案管理人员，并且具备一些较为专业的档案管理知识，但是又因为其管理能力权限和局限的问题，不能很好完成相关先进化的档案管理工作。仍然采用传统的人工的检索方式，此种方法效率低，而且还没有制定相关的合理化的操作规范，通常会因为管理及操作不当导致档案损坏以及其他意外事件的发生。最后，档案管理人员的档案管理意识不强是较为主要的问题所在，随着医院不断的发展及扩大，医院引进的人才逐渐增多，随之人员的档案也逐渐增多，数量上增加的同时更增加了档案管理的难度，所以在档案管理的意识及思路如果不及时更新及创新，必然会带来更多的问题，档案管理的水平及质量也会每况愈下。

    2医院人事档案管理工作的创新

    2.1加强医院人事档案管理方面基础设施的建设

    良好基础设施建设在人事档案管理方面充当基础作用，可以逐步推动人事档案管理工作的程序及规范化、标准及制度化。可以从以下几个方面推动意愿的人事档案建设：首先，档案归档的程序化，医院人事档案管理人员应该按照档案管理的程序及工作管理规范进行对档案的规制及管理。建立健全的档案归档制度及相关的责任制度，这样才可以提高人事档案管理工作的质量。对需要归档的档案认真核实，仔细整理及放置，发现不符合条件的档案及时联系本人或者相关部门，达到归档要求后方可归档保管。其次，档案整理合理规范化，需要根据档案管理工作规程进行收集整理归档的工作，制定清晰的档案管理目录，便于查找。然后，要建立健全的标准化的基础设施，医院需要配置专门管理档案的档案室，而且档案室的各项配置及防火安全要合格，需要配置专门的专属计算机进行档案管理，安装防盗系统，以及消防设施。防止档案虫蛀及霉变，以保证档案的完整及安全。

    2.2加强档案信息化建设与管理

    医院人事档案信息化管理的核心内容就是要利用计算机和信息网络技术对医院人事工作中产生的各类信息进行存储、加工、检索、传输，为人事工作提供及时高效的服务。建立医院人事档案管理信息系统，通过计算机对输入的人事档案信息进行检索、查询、比较、选优、排序、分析、统计和输出，以及对人员的素质状况、人才结构等进行及时准确的分析，为医院人才预测提供各种数据，为制定相关政策提供科学的依据。这不仅有效地克服了档案材料滞后性造成的时效性失真，还减少了档案材料的收集、整理、归档等一系列手工环节，从而大大降低了发生错误的可能性，使档案信息的准确性、完整性得到进一步提高。

    2.3提升医院人事档案管理人员的综合素质

    第一，医院人事档案管理者必须具有较高的政治素质和良好的职业道德，坚持按原则办事，按规定办理档案的查阅、借用和转递手续。严格按照党和国家的有关规定出具有关的证明材料，坚决维护医院干部人事档案的真实性和可靠性。第二，医院人事档案管理者要倡导以人为本的工作理念。医院人事档案管理人员要树立“以人为本”的工作理念，善于使用科学的管理方法，通过制订全面的人力资源开发计划和开展医院文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为医院的发展做出最大的贡献。第三，医院应将人事档案管理者的培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等方式提高其业务和知识水平，使其能够不断总结探索档案管理工作及业务发展。

    3结语

    人事档案管理工作是保证医院正常工作及运转的重要组成部分，是实现合理化对医院人员调配的重要途径，也是降低医院管理成本的有效方法。分析传统的档案管理的方式和方法可知其存在的问题，以及问题的严重性，所以当下需要转换管理措施，探索及实现新的管理创新思路，这就需要培养具备专业的档案管理的工作人员，并且可以适应及学习相关的信息化管理，使其管理水平及技能综合提高以便适应当下的档案管理需求。努力推进档案信息化的管理进程，实现医院人事档案管理的新思路，新模式，新概念。

    参考文献

    [1] 绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

    [2] 李灿玉，张兆忠.档案工作社会化与档案社会化管理[J].中国档案，2000（08）.