计算机网络工程全面信息化管理探讨

    何鹏+王爱菊

    摘要：随着计算机网络工程技术的不断发展，越来越多的计算机网络工程管理技术渗透到人们的日常生活中，也可以说，工程管理将会逐步实现信息化管理。目前我国诸多企业成功应用了工程项目信息化管理系统，极大提高了处理信息的效率。该文旨在分析计算机网络工程全面信息化管理的现状，并且提出问题和解决对策。

    关键词：计算机；工程；信息化管理

    中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）12-0028-02

    21世纪信息化高速发展的世纪，将计算机网络技术深入的渗透到各个领域中。计算机网络技术不仅能够为工程信息化管理提供必要的条件，还能够提高工作效率、减少漏洞和事物。但是，计算机网络技术在发展的同时也在信息化管理方面存在诸多困难和问题，仍亟待完善。

    1 构建全面信息化管理系统要点

    1）构建项目信息管理模块

    在全面信息化管理中构建项目信息管理模块之前，应当充分调查了解项目管理系统的开发演技，并且确定开发应用目标，结合实际情况将项目信息予以分类，分类项目包括项目技术信息、项目经济信息、项目管理信息以及项目组织信息等。分类后，明确全面信息化管理模块结构，并且通过数据软件实现数据管理模块的构建，该模块连接了服务器、通信设备、计算机网络设备以及终端设备等，不仅能够及时完成输入储存工作，还能够实现信息远近程采集，优化成本，提高工作效率[1]。

    2）构建工程项目信息编码

    将原始编码结合数学规律予以变化、组合和排列，从而促使原始符号转换为计算机识别的语言。工程项目信息处理中，信息编码是最基本的工作，从一定程度上来说，信息编码更容易理解和掌握，且便于信息的储存。结合信息的不同类型及用途实现分类编码，例如项目竞标单位以及项目组织结构等[2]。利用这种形式保证组织信息结构的公开透明化，提高项目进行的流畅度，且促进构建信息服务平台的进程。

    3）构建项目门户网站

    构建项目门户网站是最简单有效的信息服务平台组建方法，项目门户网站，即结合所有的项目信息，对其进行分类管理，通过网页的形式表现出来。展开工程项目与项目的视频、音像以及文字等密切相关，利用这种方式表达项目的技术优势以及核心思想等信息。项目信息管理能够对项目的系统、数据和环节予以分类管理，便于信息的交流和处理，加快信息的流通速度以及流通程度，提高工程项目事业的发展速度。

    2 全面信息化管理的问题和现状

    从一定程度上来说，全面信息化管理便是“无纸化”管理，利用信息流的形式实现各个部门的信息沟通和交流，从而确保信息的实效性及精准性，与此同时，还会降低管理成本，有效的改进和优化了传统管理模式的信息处理，促使企业的组织运行有条不紊，但实际的工程全面信息化管理时通常会发生管理缺陷及技术难点，因此要求相关管理人员加强重视，提高管理力度。

    如果组织地点较为偏僻，且通信条件不佳，并没有全面覆盖普及计算机网络，则会极大地提高全面信息化管理的难度，所以要求计算机网络及硬件条件更加完善，但是偏远地区并不能够提供较好的计算机网络及其他环境，其次我国缺乏统一的管理标准，难以为信息化管理提供政策支持，各个企业之间的信息化管理水平有明显差异，因此会常常发生交流不畅的问题，从而为全面信息化管理制造阻碍。

    工程项目组织在各个行业中均存在临时性，因此将有较多的突发状况，有悖于计算机全面信息化管理的稳定性。除此之外，个别项目仅仅能够使用拨号上网的方式进行项目管理系统的连接，不利于网络全面信息化管理。尽管国家在法律上认可了电子文件的合法性，但受限于网络安全性以及企业自身变更单、合同、商业机密等关键利益，大多数企业均不信任电子文件，并且排斥电子文件，导致整体项目全面化管理偏离预期轨道，影响其应用和普及。

    3 强化全面信息化管理的措施

    1）员工信息化意识培养

    企业的信息化管理对计算机网络的依赖性较大，可是如果没有人员进行管理和操控，那么也不能够实现计算的处理信息和自动运行，因此无论如何，人的管理并不能够省略，所以必须要优化员工的网络技术素质，强化信息化意识。此过程中，企业应积极举办各种活动，并且定期予以宣传交易，促使企业员工能够深刻地体会到全面信息化管理的意义所在。培养员工信息化意识以及学习信息技术的兴趣，只有员工愿意去了解信息化管理，才能够确保全面信息化管理的有效性。

    2）信息化管理模式要与企业文化相适应

    企业的不断进步和发展，与自身的企业文化密不可分，企业的建设十分依赖于企业文化，实现全面信息化管理过程中，应当满足其企业文化需求，保证企业文化和信息化管理相适应，不发生冲突，让全面信息化管理得以顺利进行，防治实际管理情况和信息化管理之间存在“代沟”[3]，为企业的工程全面信息化管理奠定良好的基础。

    3）提高对基础建设的重视程度

    信息化建设的主要平台即信息网络，如果信息网络不通畅，势必会阻碍自动化办公的实现进程。因此，应当对企业的基础设施建设提高投入力度，完善基础建设。利用互联网平台能够实现各部之间的联系，并且方便员工工作，促进信息交流，进行信息化建设过程中，要将网络通信系统的核心视为企业本部，让企业内部员工更方便快捷的查阅信息资源。建立网络窗口，可以促进自身企业和外部企业之间的交流，并且保证信息精准，降低信息交流成本，促进企业的工作效率。

    4）培养管理人才

    企业的发展过程中，人才是第一要素，一个优秀的人才能够为企业提供巨大的经济效益和潜在利益。全面信息化管理尽管是通过计算机网络实现的，但归根结底终究不能摆脱人的管理而单独存在，所以人才才是企业管理的重要部分，企业应当重视人才的培养，对人才的要求除却基本的计算机知识之外，更要熟练操作内部信息系统。除此之外，企业还要定期对员工进行培训，更新相关专业知识以及管理人才知识储备，保证工程全面信息化管理顺利进行。

    4 全面信息系管理的展望

    网络技术的发展为网络安全技术奠定了良好的基础，从网络方面提高了项目信息管理数据的安全性。工程项目全面信息化管理未来将形成完善的行业标准，例如开发标准、网络标准平台以及数据标准平台等，这些标准均会提高为信息化管理的交换性，实现信息共享。PM-ASP已经日渐成为工程全面技术信息化管理的发展主流，能够细化经济发展和社会分工，进而引出信息管理服务商，降低项目管理成本，便于更加行之有效的利用计算机网络发挥全面信息化管理的优势及作用。

    5 总结

    总而言之，信息作为21世纪重要的资源，无论是对个人还是企业来说都至关重要，所以，基于计算机技术的全面信息化管理对项目的顺利进行起着重要租用。信息化管理能够促进企业信息化进程发展，并且完善信息库和自身水平，从而在复杂多变的市场中谋求发展，准备好迎接新时代的众多挑战。

    参考文献：

    [1] 何蕴佳.探讨计算机网络工程全面信息化管理[J].中国电子商务，2014（10）：25-25.

    [2] 冯永明.计算机网络工程全面信息化管理现状探讨[J].网络安全技术与应用，2014（10）：193-194.

    [3] 杨战武.计算机网络工程全面信息化管理探索[J].电脑开发与应用，2013（9）：24-26.