EXCEL 中的VBA 程序设计

    焦萍萍++周显春

    摘要：Excel作为office办公软件中常用的一个组件，VBA是office应用程序的自动化语言。多数用户采用Excel管理数据过程中，仅采用Excel菜单命令导致多项功能无法实现。文中深入分析Excel VBA处理数据的优点，利用 VBA程序设计关于学生成绩的Excel表格，验证ExcelVBA是一种更加便捷、直观处理数据的方法。

    关键词：EXCEL；VBA程序；数据输入法；优点

    中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）11-0063-02

    Excel是众多用户喜欢、常用的电子表格软件，该软件计算功能、数据管理功能较强。用户日常使用Excel时，只借助Excel软件的菜单命令或函数展开财政，最多用到Excel的宏功能。如果使用的Excel软件只局限在上述操作，多数高级功能无法实现。本文将便于操作的VBA表层语言和Excel数据处理功能相互结合，提供一组基于VBA的高级编程程序，从而为Excel提供做新的功能，减少Excel操作过程的工作量。

    1 分析Excel VBA编程数据处理的优点

    借助Excel 2003中“宏”这个功能能更好地展开数据处理。宏作为一系列Excel可以执行的VBA语句，主要存储在Visual Basic模块内，上述语句和函数组合成为单独的命令，从而达到自动化执行任务的目的。利用VB编辑器创建宏，使用VBA编程具有如下优点：

    ⑴Excel作为常用的办公软件之一，其适用范围广，拥有较好的群众应用基础，工程技术人员通常熟练掌握其使用方法。同时，通过Excel VBA编程，能为用户提供友好的操作界面，操作方便。新建宏过程中，利用窗体工具栏，在工作表内增加相应的控件，并未这些控件指定宏，用户单击鼠标对这些控件进行操作。Excel四进行数据处理的开发平台，该软件已设计文件的打开、打印、复制等功能，无需编写上述基本模块，有效技能开发应用程序的工作量。

    ⑵VBA属于面向对象的编程语言，具有便于理解、语法简单的特点，加之，VBA是针对某个特定程序实施开发，利用简单的代码即可完成复杂的功能。设计者秩序掌握基本的VBA语言和编程方法，即可根据计算内容、要求等完成编程操作。与其他软件设计看不见的内部数组来说，Excel单元格是某个二维数组中的元素，浅显易懂，便于表示和调用数据。同时，Excel的二维数组格式灵活多变，并未设定统一的格式限制，可定义成为任一单元格表示相应的数据格式。对某些采用函数制作的表格，如果数据有所改变时，时常需动手更新表格，利用VBA编程能自动对表格进行更新。

    2 Excel VBA数据输入和文件管理的方法

    2.1 VBA工作原理

    VBA是并非独立存在的语言，是用来开发应用程序的Basic语言。VBA语言功能强大，它以Excel为开发平台创建各种应用程序，能有效提升其工作效率，也能更加得心应手的处理数据。例如：在Excel基础上的VBA，实际上VBA用在Excel中并未加入Excel特有成分，VBA工作原理如图1。

    VBA是应用VBA编写代码和Office对象之间的桥梁，为调用二者功能提供重要支持，这种调用借助COM自动化完成。例如，调用Office一个对象的调用，利用COM方法获得相应属性，此时，VBA代码即可与Office对象进行交互操作。

    2.2数据输入方法

    数据输入主要包括数据导入、键盘和语音输入三种方法，利用键盘输入是最常使用的方法，用户劳动量大。语音输入数据是该软件新增的功能，能在一定程度上减轻劳动量。但因很难保障与语音保持一致，难免出现输入错误的情况，因此，离不开鼠标、键盘输入操作。一般情况下，电子数据使用数据导入法，这种方法能保证记录数据的正确性，降低数据输入错误发生率。

    2.3数据审查和文件管理方法

    数据审查主要包括把纸上与输入数据进行对比；借助函数功能，对输入与原有数据求差，展开运算比较。使用Excel 2003语音功能朗读文本的内容，边听边对照纸上的数据。部分数据可利用程序设计，检测输入数据是否合法，例如：输入角度的分、秒判定其是否超过60，或对所输入内容是否为数据进行判断。Excel 2003能够对工作表和工作簿实施密码保护，并设定相应的权限，不同用户设定不同的权限级别。利用上述保护措施，能确保信息不遭受意外破坏，达到安全管理数据的效果。

    3 学生成绩计算程序设计

    Excel VBA程序实施数据处理的优点为计算学生成绩提供优越条件，让用户有更多机会掌握Excel VBA的丰富功能。在日常教学过程中，老师经常要对学生的成绩进行统计，制作清晰地表格能为其提供极大方便。假设用户将具有学生成绩的表格存储在Sheet1中，对这个问题只需在该工作簿内在产生某个满足打印要求的表格，例如：在Sheet2 中将字段名插入至每一条记录前，在Excel 中创建如下表格。

    表1 学生部分成绩

    [学生姓名＼&性别＼&数学＼&语文＼&英语＼&张然＼&男＼&96＼&91＼&92＼&李晓茹＼&女＼&91＼&86＼&93＼&···＼&···＼&···＼&···＼&···＼&]

    VBA利用Excel 平台可将已有功能发挥地淋漓尽致，促使Excel 具有更加强大、灵活的数据处理功能。运用Excel自带的带音功能即可打印所需表格。利用VBA程序产生满足上述要求的表格非常简单，只需将Sheet1各单元格内读入某个数组内，随之在Sheet2内重新生成满足要求的表格。通过运行程序获得计算表格后，可对表格进行相应的编辑操作，确保其更加符合日常工作要求。程序代码如下：

    4 结论

    总之，Excel是最常用的数据处理软件，在Excel 中使用VBA程序能有效扩展Excel的功能，促使采用Excel软件完成某个管理工作成为可能。文中利用VBA编程设计Excel学生成绩管理系统，用户进入Excel后屏幕自动呈现数据输入框，老师和学生利用不同口令进入系统。同时，老师可对系统执行添加、修改等操作，正确输入数据后，系统展示学生成绩管理系统界面。因此，如果用户掌握ExcelVBA程序设计，就能快速完成各种复杂操作，从而简单、灵活使用Excel软件并发挥Excel特有的功能。

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