浅析考务系统优化考务管理的几点建议研究

    刘娟

    摘?要：考务系统是提高高校教学效率和测试教学水平的重要工具。然而，随着时代的变迁、办学规模的扩大和形式的多样化，考试管理体制应与时俱进，不断创新，改变现有的考试管理模式，寻求新的模式，优化考试管理。本文分析了考试管理的现状，提出了利用现有的综合教务管理系统优化考试管理的建议。

    关键词：考务系统?考务管理?优化

    中图分类号：G717?文献标识码：A?文章编号：1003-9082（2020）10-0-01

    一、引言

    如今，在高校教学管理过程中，学生的考试工作和学生的成绩仍然是评价整个教学过程的主要标准，也可以直接测试学生对所学知识的掌握程度。考试是高校教学中不可分割的一部分，教学水平的高低也是评价一个学校的关键，教学质量应该是高校开展各项工作的根本出发点。考试管理对提高教学效率和教学质量有很大影响，考试管理水平的提高直接提高教学质量。考试工作是一项复杂的系统工程，涉及教学、学风和考试，其中学风是最重要的。一个好的考试管理制度将会极大地改善我们的学风，因此考务管理体系必须秉着透明公开的原则进行，同时，考试和考试是不可同化的，考试只是其中的一部分，教学质量的综合测试是考试的重点。

    二、考务管理现状

    近年来，高校在教学管理模式上进行了大胆的改革，我国高等教育也迎来了发展的春天，高校扩招，使得学校各方面的管理越来越困难，管理方面的问题也越来越多，包括考试管理制度。因此，一个高效、高质量的考试管理系统成为必然的需求。随着信息技术的发展，高校的考试管理已经从单纯的手工工作转变为信息系统工作，各高校也根据自身的实际情况引入了综合教务管理系統，建立自己的信息平台。大多数考试报名方法都采用在线报名，大大减少了工作量，提高了工作效率。

    1. 信息集成程度低导致考试管理工作量大

    对于学校的每一次大型考试，都需要填写前几个月的数据、分发考试文件、处理学生个人的学籍、学生照片等。初步准备完成后，通知学生完成准考证的打印，并准备好教师资料袋的分装和考场的布置。每个环节都是紧密相连的，有很多日常事务，但不能保证每个环节都没有问题。此外，近年来，高校扩招，学生人数急剧增加，高校考试管理人员的任务越来越多，对考试制度提出了更高的要求。信息的缺乏使得所有的工作都不可能，手工操作极大地限制了工作效率。因此，提高信息技术的集成度是优化考试管理的首要目标。

    2.缺乏信息收集和数据分析

    由于考试中的意外事件，可能会造成信息的混乱和失真。然而，传统的考试系统往往缺乏信息收集，无法应对突发事件，这将对考试产生很大的影响。考后数据的分析对进一步改进教学有很好的参考意义，可以发现问题、解决问题。然而，当今的考试管理系统忽视了这一重要环节，一般不会去分析考后的数据以及这些数据的反馈，这对教学体系、教学内容的调整和学习方法的改进没有起到很大的作用。

    三、优化考务管理的建议

    考试管理与学校教学质量和学生发展密切相关。考试管理本身是教学工作的重要组成部分，它完成了教学任务的检测。但是，从上面我们知道，考试管理仍然存在很多不足，所以下面是对考试管理现状的一些优化建议。

    1.人工和软件相结合，提高信息集成

    随着时代和科学技术的不断进步，计算机技术的普及加快了各行各业信息管理的步伐。信息技术和管理方法正逐步进入人们的生活、工作、思维和交流，并对这些方面产生了巨大的影响，这些影响也对一些传统系统产生了影响。首先，它可以是手工和软件的结合，可以减少学校工作人员的工作量;其次，减少手工干预，可以大大提高准确性;系统生成的各种图表不仅更加直观，而且便于领导决策和师生查询，充分体现了考试管理的人性化和信息化。未使用的用户有不同的权利、未使用的需求和丰富的操作界面，为学生、教师和教育管理提供帮助。对于学校来说，考试管理是各种管理的重要组成部分。信息化管理将提高高校办公效率，节约办公资源提升到一个新的水平。提高学校运行效率，实现高校无纸化、信息化、自动化办公。

    2.建立考试数据库以收集信息和分析数据

    建立考试数据库，收集考生在考试过程中的数据，避免遗漏和遗漏，并在考试结束后对数据进行横向和纵向的综合分析，以进一步寻找提高教学水平的途径。考试信息管理系统是在国家相应的教学改革政策下，将计算机网络技术与高校教育考试管理相结合的系统，符合现代教育发展的趋势，进一步提高了学校的教学效率、科研水平和管理平台。

    3.加强系统安全性和用户之间的沟通

    在过去，系统只对我们学校的老师和学生开放，系统的安全性要求不高。然而，随着系统功能的扩展和系统的进一步开放，对系统安全性的要求将不可避免地成为进一步的工作之一。数据库安全和系统安全是系统的必要功能。在功能实现和权限控制的基础上，通过IP限制、数据库注入防止和黑名单实现系统安全。师生之间唯一的互动是教师输入分数，学生查询分数。师生之间和学生之间缺乏沟通。因此，讨论区可以引入系统，学生和教师可以在讨论区发言，提高教学效率和考试工作的管理水平。

    结语

    考试管理系统作为高校教学管理的重要组成部分，对提高教学质量和教学效率具有重要意义。考试工作的基本出发点是提高教学质量。考试管理系统的实现是一项复杂的工程。在信息时代，考试管理的信息化要求非常高。本文阐述了目前高校考试工作的不足，并总结了当前考试工作的几个现状。第一，信息化集成度低，导致考试管理工作量大;第二，缺乏信息收集和数据分析。针对这一现状，本文提出了优化方法，认为应采取人力和软件相结合的方式来提高信息集成;建立考试数据库，收集信息和分析数据;加强系统安全性和用户之间的沟通。

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